Potvrďte období a zaměstnance
Zapište si datum začátku a konce období, které kontrolujete. Zkontrolujte seznam zaměstnanců, včetně všech, kteří v tomto období nastoupili, odešli nebo pracovali v jiném oddělení.
Dohodněte se, kdo sleduje nezodpovězené otázky a kdy je třeba připravit opravy. Řekněte zaměstnancům, jak nahlásit zmeškané hodiny nebo nesprávný čas ukončení. To dává recenzentovi jasný seznam, který musí zpracovat před výplatním termínem.
Zkontrolujte položky za součtem
- Hledejte chybějící časy začátku nebo konce.
- Prohlédněte si neobvykle dlouhé nebo krátké záznamy.
- Zkontrolujte, zda přestávky dodržují dohodnutá opatření.
- Hledejte duplicitní záznamy nebo hodiny v nesprávné datum.
- Zkontrolujte, zda je čas přiřazen správnému zaměstnanci a oddělení.
- Vyřešte rozdíly mezi plánem a zaznamenanými hodinami.
Rozumně vypadající součet může skrývat dvě chyby, které se navzájem ruší. Zkontrolujte podkladové položky a ponechte si krátké vysvětlení oprav, aby zaměstnanec a recenzent mohli sledovat, co se změnilo.
Zkontrolujte formát hodin
Tři pracovní dny po 7 hodinách a 30 minutách dávají dohromady 22 hodin a 30 minut nebo 22,5 desetinných hodin. Pokud je 7,30 zadáno jako desetinné místo a přidáno třikrát, součet bude 21,9.
Potvrďte, zda přijímající systém očekává hodiny a minuty nebo desetinné hodiny. naše převodník hodin a minut vám může pomoci zkontrolovat vzorek.
Vyberte zaměstnance a několik známých směn, poté postupujte podle těchto záznamů v přehledu a do mzdového vstupu. Případný rozdíl vyřešte před převodem zbytku období.
Potvrďte, jak hodiny dosahují mzdy
Potvrďte, jak mají kontrolované hodiny dosáhnout výplaty. Pokud chcete prozkoumat, řekněte nám, jaký systém používáte možnosti integrace mezd.
DataLøn je jedním příkladem existující integrace. Před použitím připojení zkontrolujte nastavení, čísla zaměstnanců, platební kódy a období. Dohodněte se, kdo zpracuje opravy nalezené po převodu.
Udělejte z recenze část týdne
Vyhraďte si pravidelně čas na vyřešení chybějících záznamů, zatímco směny jsou stále snadno zapamatovatelné. U všeho, co čeká na odpověď, ponechte krátký stav, například „Čekání na úterní konec“.
Pokud se jeden problém stále vrací, zkontrolujte rutinu, která za ním stojí. Nejasné uspořádání přestávek nebo chybějící úvod do sledování času mohou vyžadovat pozornost před dalším obdobím. The průvodce sledováním času vám poskytne výchozí bod.
Prohlédněte si své vlastní hodiny v TitanPlanu
Použití hlásí TitanPlan , abyste si prohlédli hodiny, které váš tým zaznamenal. V ukázce uveďte typické období a několik oprav, které pravidelně potřebujete zvládnout. Můžeme vám ukázat příslušné reporty a prodiskutovat předání na mzdovou agendu.
Otázky a odpovědi
Měly by naplánované hodiny jít přímo na výplatní pásku?
Nejprve zkontrolujte skutečnou pracovní dobu a případné rozdíly. Rozvrh poskytuje užitečné srovnání, zatímco mzdový vstup potřebuje hodiny a platové ošetření, které platí.
Kolik je 22 hodin a 30 minut v desetinných hodinách?
22,5 hodiny. Třicet minut je půl hodiny.
Může se TitanPlan připojit k našemu mzdovému systému?
Řekněte nám, který mzdový systém používáte. Poté můžeme potvrdit, zda je k dispozici vhodná integrace a jaké nastavení potřebuje.