Začněte s problémy, které chcete vyřešit
Zapište si tři úkoly, které dnes způsobují největší potíže. Mezi příklady patří zaměstnanci postrádající změny v rozvrhu, manažeři vyřizující swapy v soukromých zprávách nebo zaměstnanci mzdové agendy honící chybějící hodiny.
Zahrňte někoho, kdo vytváří plány, zaměstnance, který je používá, a osobu, která kontroluje hodiny. Než začnete, dohodněte se, co by měla úspěšná zkouška ukázat.
Vyzkoušejte čtyři stejné úkoly
- Sestavte si týden se svými obvyklými rolemi a umístěními.
- Navrhněte a schválte výměnu směny.
- Zaznamenejte pracovní den a opravte zmeškaný záznam.
- Prohlédněte si otevírací dobu a ukažte, jak dosahují mzdy.
Nechte osobu, která by normálně dělala každý úkol, aby to zkusil. Pro první návod použijte ukázkové podrobnosti. Všimněte si, kde kdo potřebuje pomoc a zda pokyny odpovídají na jeho otázku.
Zaznamenejte, co najdete
Použijte krátký srovnávací list, abyste mohli následně diskutovat o zkoušce. Poznamenejte si dokončené úkoly, odpovědi a nevyřešené otázky.
| Oblast | Otázka | Důkaz |
|---|---|---|
| Rozvrh | Dokáže plánovač sestavit týden? | Kompletní, srozumitelný plán |
| Zaměstnanec | Dokáže někdo najít svou další směnu? | Úloha dokončena bez pomoci |
| Čas | Lze vyřešit nesprávné zadání? | Recenze mohou lidé vysvětlit |
| Integrace | Odpovídá vašemu skutečnému nastavení? | Konkrétní potvrzení |
| Zavedení | Kdo vám pomáhá začít? | Dohodnutý proces a kontakt |
Skóre vám může pomoci porovnat možnosti, ale uveďte důvod. Vědět, že zaměstnanec může najít změněnou směnu bez pomoci, je užitečnější než číslo samo o sobě.
Porovnejte plnou cenu
Při porovnávání cen použijte stejnou velikost týmu a fakturační období. Zkontrolujte zahrnuté funkce, cenu dalších zaměstnanců a případné poplatky za nastavení nebo jiné poplatky související s vaší firmou.
Zvažte čas potřebný k zavedení systému a jeho udržení v chodu. Během zkušebního období změřte úkol, který pravidelně děláte, jako je zveřejnění plánu na příští týden nebo kontrola výplatního období.
Viz Cena TitanPlan pro velikost vašeho týmu a zeptejte se nás na jakékoli konkrétní požadavky na nastavení nebo integraci.
Vyzkoušejte TitanPlan se svým týmem
TitanPlan přináší plánování zaměstnanců, sledování času a týmové zprávy dohromady s aplikacemi pro iPhone a Android. Můžete si to vyzkoušet na 30 dní zdarma bez kreditní karty.
Použijte zkušební verzi k propracování své vlastní rutiny. Požádejte zaměstnance, aby našel další směnu, provedl změnu a zkontroloval pracovní dobu s manažerem. Diskutujte integrace mezd a POS v ukázce, včetně systémů, které již používáte.
Pokud jsou vaše současné potřeby jednoduché, naše Šablona rozvrhu aplikace Excel může být užitečné místo, kde začít.
Rozhodněte se, jak to zavedete
Než zkušební verze skončí, zkontrolujte původní problémy a výsledky vašich testů. Zaznamenejte si odpovědi, které ještě potřebujete, kdo se postará o úvod a který tým začne jako první.
Malé zavedení vám poskytne čas na zodpovězení otázek. Použijte průvodce zavedením prvního týdne připravit rozvrh, představení zaměstnance a datum změny.
Otázky a odpovědi
Který software pro plánování zaměstnanců je nejlepší?
Vyberte možnost, která dobře zvládá práci a požadavky vašeho týmu. Porovnejte stejné plánování, výměnu směn, sledování času a mzdové úkoly během každé zkoušky.
Co bychom měli chtít vidět v ukázce?
Uveďte typický týden a běžnou změnu nebo opravu. Požádejte předvádějícího, aby ukázal celý proces, včetně pohledu zaměstnance a vašich požadovaných integrací.
Kdo by se měl zúčastnit soudu?
Zahrňte manažera nebo plánovače, zaměstnance a osobu odpovědnou za pracovní výkazy nebo mzdy. Dejte každému úkoly, které by normálně zvládl.