Comienza con los problemas que deseas resolver.
Escribe las tres tareas que te causan mayor dificultad hoy. Los ejemplos incluyen empleados que no realizan cambios de horario, gerentes que manejan intercambios en mensajes privados o personal de nómina que busca horas faltantes.
Incluye a alguien que crea horarios, un empleado que los usa y la persona que revisa las horas. Acuerde lo que debería mostrar una prueba exitosa antes de comenzar.
Prueba las mismas cuatro tareas
- Crea una semana con tus roles y ubicaciones habituales.
- Proponer y aprobar un cambio de turno.
- Registra un día laborable y corrige una entrada omitida.
- Revisa las horas y muestra cómo llegan a nómina.
Deje que la persona que normalmente haría cada tarea la pruebe. Utilice detalles de muestra para el primer tutorial. Observe dónde alguien necesita ayuda y si las instrucciones responden a su pregunta.
Registra lo que encuentres
Utilice una breve hoja de comparación para que pueda analizar la prueba después. Anote las tareas completadas, las respuestas y las preguntas no resueltas.
| Área | Pregunta | Evidencia |
|---|---|---|
| Horario | ¿Puede el planificador construir la semana? | Un plan completo y comprensible |
| Empleado | ¿Alguien puede encontrar su próximo turno? | La tarea se completó sin ayuda. |
| Hora | ¿Se puede solucionar una entrada incorrecta? | Una reseña que la gente puede explicar. |
| Integración | ¿Se ajusta a tu configuración actual? | Confirmación específica |
| Lanzamiento | ¿Quién te ayuda a empezar? | Un proceso y contacto acordados |
Una puntuación puede ayudarte a comparar opciones, pero mantén el motivo junto a ella. Saber que un empleado puede encontrar un cambio de turno sin ayuda es más útil que un número por sí solo.
Comparar el costo total
Utilice el mismo tamaño de equipo y período de facturación al comparar precios. Verifique las funciones incluidas, el precio de los empleados adicionales y cualquier configuración u otros cargos relevantes para su negocio.
Considere el tiempo necesario para introducir el sistema y mantenerlo funcionando. Durante la prueba, mide una tarea que realizas regularmente, como publicar el cronograma de la próxima semana o revisar un período de pago.
Ver Precios de TitanPlan para el tamaño de su equipo y pregúntenos sobre cualquier requisito específico de configuración o integración.
Prueba TitanPlan con tu equipo
TitanPlan reúne la programación del personal, el seguimiento del tiempo y los mensajes del equipo, con aplicaciones para iPhone y Android. Puedes probarlo gratis durante 30 días sin tarjeta de crédito.
Utilice la prueba para desarrollar su propia rutina. Pídale a un empleado que busque su próximo turno, haga un cambio y revise las horas con el gerente. Discutir integraciones de nómina y POS en una demostración, incluidos los sistemas que ya utilizas.
Si tus necesidades actuales son simples, nuestro Plantilla de programación de Excel puede ser un lugar útil para comenzar.
Decide cómo lo presentarás
Antes de que finalice la prueba, revise los problemas originales y los resultados de sus pruebas. Registre las respuestas que aún necesite, quién se encargará de la presentación y qué equipo comenzará primero.
Un pequeño lanzamiento le da tiempo para responder preguntas. Utilice el guía de implementación de la primera semana para preparar el cronograma, la presentación del empleado y la fecha de cambio.
Preguntas y respuestas
¿Qué software de programación de empleados es mejor?
Elija la opción que se adapte bien al trabajo y los requisitos de su equipo. Compare las mismas tareas de programación, cambio de turnos, seguimiento del tiempo y nómina durante cada prueba.
¿Qué deberíamos pedir para ver en una demostración?
Trae una semana típica y un cambio o corrección común. Pídale al presentador que muestre el proceso completo, incluida la vista del empleado y las integraciones requeridas.
¿Quién debe participar en el juicio?
Incluye un gerente o programador, un empleado y la persona responsable de las hojas de tiempo o la nómina. Asigne a cada persona las tareas que normalmente realizaría.