Begynd med de opgaver, der tager tid
Skriv ned, hvad I gerne vil have hjælp til. Måske tager det for lang tid at lægge planen, medarbejderne ser en gammel version, eller timerne skal tastes ind flere gange før løn.
Invitér den, der lægger planen, en medarbejder og den ansvarlige for timerne med til afprøvningen. De har forskellige opgaver, og alle tre skal kunne bruge løsningen. Notér også de løn- og kassesystemer, som skal fungere sammen med den.
Bed om at se en almindelig uge
Brug de samme opgaver i hver demo, så I kan sammenligne på et fælles grundlag:
- Læg en uge med jeres roller og arbejdssteder.
- Gennemfør et vagtbytte, som en leder skal godkende.
- Registrér en arbejdsdag, og ret en glemt udstempling.
- Gennemgå timerne, og se, hvordan de skal videre til løn.
Brug eksempeldata til afprøvningen. En enkelt afdeling og nogle repræsentative vagter er ofte nok til at vise de vigtigste opgaver.
Notér, hvad I faktisk fik vist
| Område | Spørgsmål | Hvad skal I se? |
|---|---|---|
| Vagtplan | Kan planlæggeren lægge ugen? | En færdig, forståelig plan |
| Medarbejder | Kan personen finde næste vagt? | Opgaven løst uden hjælp |
| Timer | Kan en fejl afklares? | En forklarlig gennemgang |
| Integration | Passer løsningen til jeres opsætning? | Konkret bekræftelse, ikke en antagelse |
| Indførelse | Hvem hjælper jer i gang? | Aftalt forløb og kontakt |
Skriv både det, der fungerede, og de spørgsmål, der stadig mangler svar. Lad medarbejderen finde en vagt selv og planlæggeren flytte en vagt. Det giver en bedre fornemmelse af brugervenligheden end kun at se en sælger vise rundt.
Sammenlign pris for samme opsætning
Vælg samme antal medarbejdere og samme betalingsperiode i de tilbud, I sammenligner. Se efter, hvilke funktioner der er med, hvordan ekstra medarbejdere afregnes, og hvad opstarten omfatter.
Tag også arbejdet med introduktion og administration med i vurderingen. Mål gerne, hvor lang tid det tager at løse en konkret opgave under afprøvningen. Se prisen på TitanPlan for jeres teamstørrelse.
Undersøg løn, POS og mobiladgang
Se, hvordan medarbejderne finder vagter og beskeder på telefonen, og hvordan ændringer bliver godkendt. Gennemgå også de forbindelser, I har brug for til løn og kasse.
TitanPlan har apps til iPhone og Android samt integrationer med større løn- og POS-systemer. Vi viser gerne, hvordan timer, lønkoder og omsætning kan indgå i jeres opsætning. Andre systemer afklarer vi med jer.
Aftal, hvad prøveperioden skal vise
Beslut før afprøvningen, hvornår I samler op, og hvilke opgaver der skal fungere. Kan teamet finde den rigtige plan? Bliver et bytte forstået? Kan den ansvarlige få timerne klar?
Vælger I at gå videre, så giv opstarten en ansvarlig og en dato. Vores guide til at komme i gang med et nyt vagtplansystem hjælper jer med at planlægge de første dage.
Spørgsmål og svar
Hvilket vagtplansystem er bedst?
Det bedste valg afhænger af jeres bemanding og arbejdsgange. Prøv de samme opgaver i de løsninger, I overvejer, og tag både planlægger og medarbejdere med.
Hvad skal vi spørge om i en demo?
Bed om at se en arbejdsuge, et vagtbytte, gennemgang af timer og den relevante løn- eller POS-integration. Spørg også, hvem der hjælper jer i gang.
Kan vi prøve TitanPlan gratis?
Ja. I kan prøve TitanPlan i 30 dage uden betalingskort. I vælger branche og gennemgår opsætningen, før virksomheden bliver oprettet.