Registra el tiempo realmente trabajado
Un turno de 09:00 a 17:00 muestra cuando alguien está programado. Su tiempo registrado puede ser diferente si comienzan temprano, se quedan hasta tarde o toman un descanso diferente. Guarde ambos registros para que pueda revisar la diferencia.
Dígales a los empleados dónde encontrar su horario y dónde registrar sus horas. La persona que revisa el tiempo debería poder ver qué entradas aún necesitan una respuesta.
Explica la rutina diaria.
Cubre las preguntas que los empleados probablemente tengan durante un turno: cuándo fichar, cómo se registran los descansos, qué hacer al final del día y a quién contactar en caso de un error.
Un empleado que escribe “Terminé a las 16:20 el martes y olvidé marcar la salida” le brinda al revisor suficiente información para investigar. Pida a los nuevos empleados que prueben ellos mismos la rutina, incluida la apertura y el cierre, mientras hay alguien disponible para ayudar.
Convertir minutos a horas decimales
De 09:00 a 17:00 son ocho horas. Si según sus disposiciones se debe deducir un descanso de 30 minutos, el total será de 7 horas y 30 minutos, o 7,5 horas decimales.
Para convertir minutos, divídalos entre 60 y sume las horas enteras. Siete horas y 30 minutos son 7 + 30/60 = 7,5. Ingresar 7,30 como decimal produce un número diferente. Verifique el formato que espera su sistema de nómina.
Utilice el convertidor siguiente para otro ejemplo. el lista de verificación de revisión de la hoja de horas cubre los cheques a realizar antes de la nómina.
Convertir horas y minutos
Una conversión rápida a horas decimales. La calculadora no envía ni almacena ninguna información.
Requisitos de registro de tiempo en Dinamarca
Dinamarca introdujo un requisito general de registro del tiempo el 1 de julio de 2024. La sección 4 b de la Ley del Tiempo de Trabajo cubre el registro confiable del tiempo de trabajo diario, el acceso de los empleados a sus registros y su retención.
Lea el Ley danesa sobre el tiempo de trabajo y el Explicación de la Autoridad Danesa del Entorno Laboral para los requisitos y excepciones relevantes para sus empleados. Para lugares de trabajo en otros lugares, consulte las normas de esa jurisdicción.
Revisar entradas faltantes e inusuales
Reserva tiempo durante la semana para comprobar los horarios de salida faltantes, las entradas inusualmente largas y las diferencias con respecto a los horarios programados. Pregúntele al empleado mientras el turno aún sea fácil de recordar.
Mantenga una breve explicación con una corrección y asegúrese de que el acceso se ajuste al rol de cada persona. Si sigue ocurriendo el mismo error, consulte las instrucciones o la configuración. Un recordatorio claro en el momento adecuado del día puede resolver el problema.
Pon en práctica la rutina
Con Seguimiento del tiempo de TitanPlan, los empleados pueden registrar las horas en un teléfono, una tableta compartida o en un navegador. Comience con un equipo y trabaje durante un turno normal y una entrada perdida.
Verificar que los empleados sepan cómo solicitar una corrección y que un gerente pueda revisar las horas. Si estás empezando en Excel, descarga nuestro plantilla de hoja de horas gratuita para turnos diurnos, nocturnos y descansos deducidos.
Preguntas y respuestas
¿Las horas programadas son las mismas que las horas registradas?
Las horas programadas muestran el trabajo planificado. Los registros de tiempo deben mostrar las horas reales trabajadas, incluidas las diferencias que necesitan revisión.
¿Cómo convierto 7 horas y 30 minutos a horas decimales?
Divide 30 entre 60 y suma 7. El resultado es 7,5 horas.
¿El software por sí solo cumple con los requisitos de registro de tiempos?
El sistema, su configuración y la forma en que los empleados lo usan son importantes. Consulta los requisitos que se aplican a tu lugar de trabajo y a tus empleados.