Confirmar el periodo y los empleados
Anota las fechas de inicio y finalización del período que estás revisando. Consulta la lista de empleados, incluyendo aquellos que se incorporaron, dejaron o trabajaron en otro departamento durante ese período.
Acuerde quién dará seguimiento a las preguntas sin respuesta y cuándo deben estar listas las correcciones. Dígales a los empleados cómo reportar un registro de entrada perdido o una hora de finalización incorrecta. Esto le da al revisor una lista clara para trabajar antes de la fecha límite de nómina.
Verifique las entradas detrás del total
- Busque horas de inicio o finalización faltantes.
- Revisa entradas inusualmente largas o cortas.
- Comprobar que los descansos siguen lo acordado.
- Busque entradas duplicadas u horas en la fecha incorrecta.
- Verifique que el tiempo esté asignado al empleado y departamento correcto.
- Resolver diferencias entre el horario y las horas registradas.
Un total que parece razonable puede ocultar dos errores que se anulan entre sí. Verifique las entradas subyacentes y mantenga una breve explicación de las correcciones para que el empleado y el revisor puedan seguir los cambios.
Verifica el formato de horas
Tres días laborables de 7 horas y 30 minutos suman 22 horas y 30 minutos, o 22,5 horas decimales. Si se ingresa 7,30 como decimal y se suma tres veces, el total resulta 21,9.
Confirme si el sistema receptor espera horas y minutos u horas decimales. Nuestro conversor de horas y minutos puede ayudarle a comprobar una muestra.
Elija un empleado y varios turnos conocidos, luego siga esas entradas a través de la revisión y hasta la entrada de nómina. Resolver cualquier diferencia antes de transferir el resto del período.
Confirmar cómo llegan las horas a nómina
Confirmar cómo deben llegar a nómina las horas revisadas. Cuéntanos qué sistema utilizas si quieres explorar opciones de integración de nómina.
DataLøn es un ejemplo de una integración existente. Revise la configuración, los números de empleados, los códigos de pago y los períodos antes de usar una conexión. Acordar quién maneja las correcciones encontradas después de una transferencia.
Haz que la revisión sea parte de la semana.
Reserve tiempo regularmente para resolver las entradas faltantes mientras los turnos aún son fáciles de recordar. Mantenga un estado breve para cualquier cosa que esté esperando una respuesta, como "Esperando la hora de finalización del martes".
Si un problema continúa reapareciendo, revise la rutina detrás de él. Un acuerdo de descanso poco claro o una falta de introducción al seguimiento del tiempo pueden necesitar atención antes del siguiente período. el guía de seguimiento del tiempo te da un punto de partida.
Revisa tus propios horarios en TitanPlan
Uso Informes TitanPlan para revisar las horas que tu equipo ha registrado. En una demostración, incluya un período típico y algunas correcciones que deba realizar periódicamente. Podemos mostrarle los informes relevantes y discutir el traspaso a la nómina.
Preguntas y respuestas
¿Las horas programadas deben ir directamente a nómina?
Primero revise el tiempo de trabajo real y cualquier diferencia. El cronograma proporciona una comparación útil, mientras que la entrada de nómina necesita las horas y el tratamiento salarial que se aplican.
¿Qué son 22 horas y 30 minutos en horas decimales?
22,5 horas. Treinta minutos son media hora.
¿Puede TitanPlan conectarse a nuestro sistema de nómina?
Indícanos qué sistema de nómina utilizas. Luego podremos confirmar si hay disponible una integración adecuada y qué configuración necesita.