Hoe u werkuren registreert en urenstaten bekijkt

Registreer de werkelijk gewerkte tijd

Een dienst van 09:00 tot 17:00 uur laat zien wanneer iemand ingeroosterd is. Hun geregistreerde tijd kan afwijken als ze vroeg beginnen, laat blijven of een andere pauze nemen. Bewaar beide gegevens, zodat u het verschil kunt bekijken.

Vertel medewerkers waar ze hun rooster kunnen vinden en waar ze hun uren kunnen vastleggen. De persoon die de tijd bekijkt, moet kunnen zien welke vermeldingen nog een antwoord nodig hebben.

Leg de dagelijkse routine uit

Behandel de vragen die medewerkers waarschijnlijk tijdens een dienst hebben: wanneer moeten ze inklokken, hoe pauzes worden geregistreerd, wat ze aan het einde van de dag moeten doen en met wie ze contact moeten opnemen als er een fout is gemaakt.

Een medewerker die schrijft “Ik was dinsdag om 16:20 klaar en vergat uit te klokken” geeft de recensent voldoende informatie om dit te onderzoeken. Vraag nieuwe medewerkers om de routine zelf uit te proberen, inclusief openen en sluiten, terwijl er iemand beschikbaar is om te helpen.

Converteer minuten naar decimale uren

Van 09:00 tot 17:00 uur is dit acht uur. Als er volgens uw afspraken een pauze van 30 minuten moet worden afgetrokken, bedraagt ​​het totaal 7 uur en 30 minuten, oftewel 7,5 decimale uren.

Om minuten om te rekenen, deelt u ze door 60 en telt u de hele uren erbij op. Zeven uur en 30 minuten is 7 + 30/60 = 7,5. Als u 7,30 als decimaal invoert, krijgt u een ander getal. Controleer welk formaat uw salarissysteem verwacht.

Gebruik de onderstaande converter voor een ander voorbeeld. De checklist voor urenregistratie heeft betrekking op de controles die vóór de loonadministratie moeten worden uitgevoerd.

Vereisten voor tijdregistratie in Denemarken

Denemarken heeft op 1 juli 2024 een algemene tijdregistratievereiste ingevoerd. Sectie 4b van de Arbeidstijdenwet heeft betrekking op de betrouwbare registratie van de dagelijkse werktijd, de toegang van werknemers tot hun administratie en het bewaren ervan.

Lees de Deense arbeidstijdwet en de Uitleg van de Deense autoriteit voor de werkomgeving voor de vereisten en uitzonderingen die relevant zijn voor uw medewerkers. Voor werkplekken elders, controleer de regels in dat rechtsgebied.

Controleer ontbrekende en ongebruikelijke vermeldingen

Maak doordeweeks tijd vrij om ontbrekende uitkloktijden, ongewoon lange invoer en afwijkingen van de geplande uren te controleren. Vraag het aan de medewerker terwijl de dienst nog makkelijk te onthouden is.

Houd een korte uitleg bij met een correctie en zorg ervoor dat de toegang past bij ieders rol. Als dezelfde fout zich blijft voordoen, controleer dan de instructies of instellingen. Een duidelijke herinnering op het juiste moment van de dag kan het probleem oplossen.

Breng de routine in de praktijk

Met TitanPlan-tijdregistratiekunnen medewerkers uren registreren op een telefoon, een gedeelde tablet of in een browser. Begin met één team en werk een normale dienst en een gemiste inschrijving af.

Controleer of medewerkers weten hoe ze een correctie moeten aanvragen en of een manager de uren kan inzien. Als u begint in Excel, download dan onze gratis urenstaatsjabloon voor dagdiensten, nachtdiensten en ingekorte pauzes.

Vragen en antwoorden