Bevestig de periode en de medewerkers
Noteer de begin- en einddatum van de periode die u beoordeelt. Bekijk de medewerkerslijst, inclusief iedereen die in die periode bij een andere afdeling is gekomen, vertrokken of op een andere afdeling heeft gewerkt.
Spreek af wie de onbeantwoorde vragen opvolgt en wanneer correcties klaar moeten zijn. Vertel medewerkers hoe ze een gemiste inklok of een onjuiste eindtijd kunnen melden. Dit geeft de beoordelaar een duidelijke lijst die hij moet doornemen vóór de deadline voor de loonadministratie.
Controleer de posten achter het totaal
- Zoek naar ontbrekende start- of eindtijden.
- Bekijk ongebruikelijk lange of korte vermeldingen.
- Controleer of de pauzes de afgesproken afspraken volgen.
- Zoek naar dubbele vermeldingen of uren op de verkeerde datum.
- Controleer of de tijd aan de juiste medewerker en afdeling is gekoppeld.
- Verschillen tussen het schema en de geregistreerde uren oplossen.
Een redelijk ogend totaal kan twee fouten verbergen die elkaar opheffen. Controleer de onderliggende gegevens en houd een korte toelichting bij de correcties bij, zodat de medewerker en de beoordelaar kunnen volgen wat er is gewijzigd.
Controleer het urenformaat
Drie werkdagen van 7 uur en 30 minuten zijn opgeteld 22 uur en 30 minuten, oftewel 22,5 decimale uren. Als 7,30 als decimaal getal wordt ingevoerd en drie keer wordt opgeteld, wordt het totaal 21,9.
Bevestig of het ontvangende systeem uren en minuten of decimale uren verwacht. Onze uren- en minutenomzetter kan u helpen een voorbeeld te controleren.
Kies een medewerker en een aantal bekende ploegendiensten en volg die invoer vervolgens via de beoordeling en naar de salarisinvoer. Los eventuele verschillen op voordat u de rest van de periode overdraagt.
Bevestig hoe uren de loonlijst bereiken
Bevestig hoe de beoordeelde uren de loonlijst moeten bereiken. Vertel ons welk systeem u gebruikt als u het wilt verkennen opties voor salarisintegratie.
DataLøn is een voorbeeld van een bestaande integratie. Controleer de instellingen, werknemersnummers, looncodes en periodes voordat u een verbinding gebruikt. Spreek af wie de gevonden correcties na een overdracht afhandelt.
Maak de recensie een onderdeel van de week
Maak regelmatig tijd vrij om ontbrekende gegevens op te lossen, terwijl de diensten nog gemakkelijk te onthouden zijn. Houd een korte status bij voor alles wat in afwachting is van een antwoord, zoals 'Wachten op de eindtijd van dinsdag'.
Als een probleem blijft terugkeren, bekijk dan de routine erachter. Een onduidelijke pauzeregeling of een ontbrekende introductie urenregistratie kan voor de volgende periode aandacht behoeven. De tijdregistratiegids geeft u een startpunt.
Bekijk je eigen uren in TitanPlan
Gebruiken TitanPlan-rapporten om de uren te bekijken die uw team heeft geregistreerd. Neem in een demo een typische periode mee en enkele correcties die u regelmatig moet uitvoeren. Wij kunnen u de relevante rapportages laten zien en de overdracht naar de salarisadministratie bespreken.
Vragen en antwoorden
Moeten geplande uren rechtstreeks naar de loonlijst gaan?
Bekijk eerst de werkelijke werktijd en eventuele verschillen. Het schema biedt een nuttige vergelijking, terwijl voor de looninvoer de uren en loonbehandeling nodig zijn die van toepassing zijn.
Wat zijn 22 uur en 30 minuten in decimale uren?
22,5 uur. Dertig minuten is een half uur.
Kan TitanPlan verbinding maken met ons salarissysteem?
Vertel ons welk salarissysteem u gebruikt. Wij kunnen dan bevestigen of er een geschikte integratie beschikbaar is en welke opzet deze nodig heeft.