Begin met de problemen die u wilt oplossen
Schrijf de drie taken op die vandaag de meeste problemen veroorzaken. Voorbeelden hiervan zijn onder meer werknemers die schemawijzigingen missen, managers die swaps in privéberichten afhandelen of salarispersoneel dat op jacht is naar ontbrekende uren.
Voeg iemand toe die roosters maakt, een medewerker die deze gebruikt en degene die uren nakijkt. Spreek af wat een succesvolle proef moet laten zien voordat u begint.
Probeer dezelfde vier taken
- Bouw een week op met uw gebruikelijke rollen en locaties.
- Een ploegenwissel voorstellen en goedkeuren.
- Registreer een werkdag en corrigeer een gemiste invoer.
- Bekijk de uren en laat zien hoe ze op de loonlijst terechtkomen.
Laat de persoon die normaal gesproken elke taak zou doen, het proberen. Gebruik voorbeelddetails voor de eerste walkthrough. Noteer waar iemand hulp nodig heeft en of de instructies hun vraag beantwoorden.
Noteer wat je vindt
Gebruik een kort vergelijkingsblad, zodat u de proef achteraf kunt bespreken. Noteer voltooide taken, antwoorden en onopgeloste vragen.
| Gebied | Vraag | Bewijs |
|---|---|---|
| Schema | Kan de planner de week samenstellen? | Een compleet, begrijpelijk plan |
| Medewerker | Kan iemand zijn volgende dienst vinden? | De taak is zonder hulp voltooid |
| Tijd | Kan een foutieve invoer worden opgelost? | Een recensie die mensen kunnen uitleggen |
| Integratie | Past het in uw huidige opstelling? | Specifieke bevestiging |
| Uitrol | Wie helpt u op weg? | Een afgesproken proces en contact |
Een score kan je helpen opties te vergelijken, maar houd de reden ernaast. Weten dat een medewerker zonder hulp een gewijzigde dienst kan vinden, is nuttiger dan een nummer op zichzelf.
Vergelijk de volledige kosten
Gebruik dezelfde teamgrootte en factureringsperiode bij het vergelijken van prijzen. Controleer de inbegrepen functies, de prijs van extra medewerkers en eventuele installatie- of andere kosten die relevant zijn voor uw bedrijf.
Houd rekening met de tijd die nodig is om het systeem te introduceren en draaiende te houden. Meet tijdens de proefperiode een taak die u regelmatig uitvoert, zoals het publiceren van de planning voor volgende week of het bekijken van een betaalperiode.
Zie TitanPlan-prijzen voor uw teamgrootte en vraag ons naar eventuele specifieke installatie- of integratievereisten.
Probeer TitanPlan met uw team
TitanPlan brengt personeelsplanning, urenregistratie en teamberichten samen, met apps voor iPhone en Android. Je kunt het 30 dagen gratis uitproberen zonder creditcard.
Gebruik de proefversie om uw eigen routine te doorlopen. Vraag een medewerker om zijn volgende dienst te zoeken, een wijziging door te voeren en de uren met de manager door te nemen. Bespreek salarisadministratie- en POS-integraties in een demo, inclusief de systemen die u al gebruikt.
Als uw huidige behoeften eenvoudig zijn, onze Excel-schemasjabloon kan een nuttig startpunt zijn.
Bepaal hoe je het gaat introduceren
Bekijk voordat de proefperiode eindigt de oorspronkelijke problemen en de resultaten van uw tests. Noteer welke antwoorden je nog nodig hebt, wie de introductie verzorgt en welk team als eerste begint.
Een kleine uitrol geeft u de tijd om vragen te beantwoorden. Gebruik de Uitrolhandleiding voor de eerste week voor het opstellen van de planning, medewerkersintroductie en overstapdatum.
Vragen en antwoorden
Welke software voor personeelsplanning is het beste?
Kies de optie die goed omgaat met het werk en de vereisten van uw team. Vergelijk tijdens elke proef dezelfde taken op het gebied van planning, ploegenwissel, urenregistratie en salarisadministratie.
Wat moeten we vragen om te zien in een demo?
Breng een typische week en een algemene verandering of correctie mee. Vraag de presentator om het volledige proces te laten zien, inclusief de mening van de medewerker en de gewenste integraties.
Wie moet deelnemen aan de proef?
Voeg een manager of planner toe, een medewerker en de persoon die verantwoordelijk is voor urenstaten of salarisadministratie. Geef elke persoon de taken die hij of zij normaal gesproken zou uitvoeren.