Potwierdź okres i pracowników
Zapisz daty rozpoczęcia i zakończenia okresu, który przeglądasz. Sprawdź listę pracowników, w tym wszystkich, którzy dołączyli, odeszli lub pracowali w innym dziale w tym okresie.
Ustal, kto odpowiada na pytania bez odpowiedzi i kiedy muszą być gotowe poprawki. Powiedz pracownikom, jak zgłosić przekroczenie terminu rejestracji lub nieprawidłowy czas zakończenia. Daje to recenzentowi przejrzystą listę do przepracowania przed upływem terminu naliczania wynagrodzeń.
Sprawdź wpisy za sumą
- Poszukaj brakujących czasów rozpoczęcia i zakończenia.
- Przejrzyj wyjątkowo długie lub krótkie wpisy.
- Sprawdź, czy przerwy są zgodne z ustalonymi ustaleniami.
- Poszukaj zduplikowanych wpisów lub godzin z niewłaściwą datą.
- Sprawdź, czy czas jest przypisany do odpowiedniego pracownika i działu.
- Usuń różnice pomiędzy harmonogramem a zarejestrowanymi godzinami.
Rozsądnie wyglądająca suma może ukryć dwa błędy, które się wzajemnie znoszą. Sprawdź wpisy leżące u ich podstaw i zachowaj krótkie wyjaśnienie poprawek, aby pracownik i osoba sprawdzająca mogli śledzić, co się zmieniło.
Sprawdź format godzin
Trzy dni robocze po 7 godzin i 30 minut dają w sumie 22 godziny i 30 minut, czyli 22,5 godziny po przecinku. Jeśli liczbę 7,30 wpiszesz jako ułamek dziesiętny i dodasz trzykrotnie, całkowita liczba wyniesie 21,9.
Potwierdź, czy system odbierający oczekuje godzin i minut, czy godzin dziesiętnych. Nasz Przelicznik godzin i minut może pomóc Ci sprawdzić próbkę.
Wybierz pracownika i kilka znanych zmian, a następnie postępuj zgodnie z tymi wpisami poprzez przegląd i wprowadzanie danych płacowych. Rozwiąż wszelkie różnice przed przeniesieniem pozostałej części okresu.
Potwierdź, jak godziny trafiają do listy płac
Potwierdź, w jaki sposób zweryfikowane godziny powinny zostać uwzględnione na liście płac. Jeśli chcesz poznać bliżej, powiedz nam, z jakiego systemu korzystasz opcje integracji płac.
DataLøn to jeden z przykładów istniejącej integracji. Przed użyciem połączenia przejrzyj konfigurację, numery pracowników, kody płac i okresy. Uzgodnij, kto zajmie się korektami znalezionymi po transferze.
Niech recenzja stanie się częścią tygodnia
Regularnie przeznaczaj czas na uzupełnianie brakujących wpisów, podczas gdy zmiany są nadal łatwe do zapamiętania. Zachowaj krótki status dla wszystkiego, co oczekuje na odpowiedź, na przykład „Oczekiwanie na wtorkowy czas zakończenia”.
Jeśli jeden problem powraca, przejrzyj procedurę, która za nim stoi. Niejasny układ przerw lub brakujące wprowadzenie do śledzenia czasu może wymagać uwagi przed następną lekcją. The przewodnik śledzenia czasu daje ci punkt wyjścia.
Przeglądaj swoje godziny pracy w TitanPlanie
Użyj Raporty TitanPlan , aby sprawdzić liczbę godzin zarejestrowanych przez Twój zespół. W wersji demonstracyjnej zabierz ze sobą typowy okres i kilka poprawek, z którymi regularnie musisz sobie poradzić. Możemy pokazać Ci odpowiednie raporty i omówić przeniesienie do działu płac.
Pytania i odpowiedzi
Czy zaplanowane godziny powinny trafiać bezpośrednio na listę płac?
Najpierw sprawdź rzeczywisty czas pracy i ewentualne różnice. Harmonogram zapewnia przydatne porównanie, natomiast dane wejściowe dotyczące płac wymagają obowiązujących godzin i sposobu płacy.
Ile to jest 22 godziny i 30 minut w godzinach dziesiętnych?
22,5 godziny. Trzydzieści minut to pół godziny.
Czy TitanPlan może połączyć się z naszym systemem płacowym?
Powiedz nam, z jakiego systemu płacowego korzystasz. Następnie możemy potwierdzić, czy dostępna jest odpowiednia integracja i jakiej konfiguracji wymaga.