Zacznij od problemów, które chcesz rozwiązać
Zapisz trzy zadania, które sprawiają dzisiaj najwięcej trudności. Przykładami mogą być pracownicy, którzy nie zgłaszają zmian w harmonogramie, menedżerowie zajmujący się wymianą w prywatnych wiadomościach lub pracownicy działu płac goniący za brakującymi godzinami.
Uwzględnij osobę, która tworzy harmonogramy, pracownika, który z nich korzysta i osobę, która sprawdza godziny pracy. Zanim zaczniesz, uzgodnij, co powinien wykazać udany proces próbny.
Wypróbuj te same cztery zadania
- Zbuduj tydzień ze swoimi zwykłymi rolami i lokalizacjami.
- Zaproponuj i zatwierdź zamianę zmian.
- Zapisz dzień roboczy i popraw pominięty wpis.
- Przejrzyj godziny i pokaż jak wpływają na płace.
Pozwól spróbować osobie, która normalnie wykonywałaby każde zadanie. Użyj przykładowych szczegółów w pierwszym przewodniku. Zwróć uwagę, gdzie ktoś potrzebuje pomocy i czy instrukcje odpowiadają na jego pytanie.
Zapisz to, co znajdziesz
Skorzystaj z krótkiego arkusza porównawczego, aby móc później omówić przebieg procesu. Notuj ukończone zadania, odpowiedzi i nierozwiązane pytania.
| Obszar | Pytanie | Dowód |
|---|---|---|
| Harmonogram | Czy planista może zbudować tydzień? | Kompletny, zrozumiały plan |
| Pracownik | Czy ktoś może znaleźć następną zmianę? | Zadanie wykonane bez pomocy |
| Czas | Czy można rozwiązać błędny wpis? | Recenzja, którą ludzie mogą wyjaśnić |
| Integracja | Czy pasuje do Twojej aktualnej konfiguracji? | Konkretne potwierdzenie |
| Wdrożenie | Kto pomaga Ci zacząć? | Uzgodniony proces i kontakt |
Wynik może pomóc w porównaniu opcji, ale pamiętaj o uzasadnieniu. Świadomość, że pracownik może znaleźć zmienioną zmianę bez pomocy, jest bardziej przydatna niż sama liczba.
Porównaj pełny koszt
Porównując ceny, użyj tej samej wielkości zespołu i okresu rozliczeniowego. Sprawdź dostępne funkcje, cenę dodatkowych pracowników oraz wszelkie opłaty konfiguracyjne i inne istotne dla Twojej firmy.
Weź pod uwagę czas potrzebny na wprowadzenie systemu i utrzymanie go w działaniu. Podczas okresu próbnego mierz regularnie wykonywane zadania, takie jak publikowanie harmonogramu na przyszły tydzień lub sprawdzanie okresu rozliczeniowego.
Patrz Cennik TitanPlanu dla wielkości Twojego zespołu i zapytaj nas o wszelkie szczególne wymagania dotyczące konfiguracji lub integracji.
Wypróbuj TitanPlan ze swoim zespołem
TitanPlan łączy planowanie pracy personelu, śledzenie czasu i wiadomości zespołowe za pomocą aplikacji na iPhone'a i Androida. Możesz wypróbować bezpłatnie przez 30 dni bez karty kredytowej.
Skorzystaj z okresu próbnego, aby przepracować własną rutynę. Poproś pracownika, aby znalazł następną zmianę, wprowadził zmianę i przejrzał godziny pracy z menadżerem. Porozmawiaj Integracje płacowe i POS w wersji demonstracyjnej, łącznie z systemami, z których już korzystasz.
Jeśli Twoje obecne potrzeby są proste, nasze Szablon harmonogramu Excel może być przydatnym miejscem na początek.
Zdecyduj, jak to przedstawisz
Przed zakończeniem okresu próbnego przejrzyj pierwotne problemy i wyniki swoich testów. Zapisz wszystkie odpowiedzi, których potrzebujesz, kto zajmie się wprowadzeniem i który zespół zacznie jako pierwszy.
Małe wdrożenie daje czas na udzielenie odpowiedzi na pytania. Skorzystaj z Przewodnik po wdrażaniu w pierwszym tygodniu w celu przygotowania harmonogramu, wprowadzenia pracownika i daty zmiany.
Pytania i odpowiedzi
Który program do planowania pracowników jest najlepszy?
Wybierz opcję, która dobrze radzi sobie z pracą i wymaganiami Twojego zespołu. Porównaj te same zadania związane z harmonogramem, zamianą zmian, śledzeniem czasu i płacami podczas każdego okresu próbnego.
O co powinniśmy poprosić w wersji demonstracyjnej?
Przynieś typowy tydzień i wspólną zmianę lub korektę. Poproś prezentera, aby pokazał cały proces, w tym widok pracownika i wymagane integracje.
Kto powinien wziąć udział w rozprawie?
Uwzględnij menedżera lub osobę planującą, pracownika i osobę odpowiedzialną za grafik lub listę płac. Daj każdej osobie zadania, które normalnie by wykonywała.