Підтвердьте період і співробітників
Запишіть дати початку та закінчення періоду, який ви переглядаєте. Перевірте список співробітників, включно з усіма, хто приєднався, пішов або працював в іншому відділі протягом цього періоду.
Домовтеся, хто буде відповідати на питання, на які немає відповіді, і коли потрібно підготувати виправлення. Розкажіть співробітникам, як повідомити про пропущений час або неправильний час закінчення. Це дає рецензенту чіткий список, який необхідно опрацювати до кінцевого терміну нарахування заробітної плати.
Перевірте записи за підсумком
- Шукайте відсутній час початку або закінчення.
- Перегляньте незвично довгі або короткі записи.
- Переконайтеся, що перерви відповідають погодженим умовам.
- Шукайте повторювані записи або години в неправильну дату.
- Перевірте, чи прив’язано час до потрібного працівника та відділу.
- Усуньте розбіжності між розкладом і записаними годинами.
Розумна на вигляд сума може приховати дві помилки, які компенсують одна одну. Перевірте основні записи та збережіть коротке пояснення виправлень, щоб працівник і рецензент могли стежити за тим, що змінилося.
Перевірте формат годин
Три робочі дні по 7 годин і 30 хвилин додають до 22 годин і 30 хвилин або 22,5 годин після коми. Якщо 7,30 ввести як десятковий дроб і додати три рази, загальна сума стане 21,9.
Перевірте, чи очікує система-одержувач години та хвилини чи десяткові години. наш конвертер годин і хвилин може допомогти вам перевірити зразок.
Виберіть працівника та кілька відомих змін, а потім дотримуйтеся цих записів через перегляд і до введення заробітної плати. Вирішіть будь-які розбіжності перед перенесенням решти періоду.
Підтвердьте, як години досягають зарплати
Підтвердьте, як переглянуті години мають надходити до заробітної плати. Розкажіть нам, яку систему ви використовуєте, якщо хочете дослідити параметри інтеграції заробітної плати.
DataLøn є одним із прикладів існуючої інтеграції. Перегляньте налаштування, номери працівників, коди оплати та періоди перед використанням з’єднання. Домовтеся, хто оброблятиме виправлення, знайдені після передачі.
Зробіть огляд частиною тижня
Регулярно виділяйте час для вирішення пропущених записів, поки зміни ще легко запам’ятати. Зберігайте короткий статус для всього, що очікує на відповідь, наприклад «Очікування закінчення у вівторок».
Якщо одна проблема постійно виникає, перегляньте процедуру, що стоїть за нею. Нечітка домовленість про перерву або відсутній вступ до відліку часу може потребувати уваги перед наступним періодом. The посібник із відстеження часу дає вам відправну точку.
Перегляньте власні години роботи в TitanPlan
Використання TitanPlan повідомляє , щоб переглянути години, які записала ваша команда. У демонстраційній версії наведіть типовий період і кілька виправлень, які вам регулярно потрібно робити. Ми можемо показати вам відповідні звіти та обговорити передачу до заробітної плати.
Питання та відповіді
Чи мають заплановані години йти безпосередньо до заробітної плати?
Спочатку перевірте фактичний робочий час і будь-які відмінності. Графік надає корисне порівняння, тоді як для введення заробітної плати потрібні години та система оплати, які застосовуються.
Що таке 22 години 30 хвилин у десяткових годинах?
22,5 години. Тридцять хвилин - це півгодини.
Чи може TitanPlan підключитися до нашої системи нарахування заробітної плати?
Розкажіть нам, яку систему оплати праці ви використовуєте. Потім ми можемо підтвердити, чи доступна відповідна інтеграція та які налаштування для неї потрібні.