Почніть із проблем, які ви хочете вирішити
Запишіть три завдання, які сьогодні викликають найбільші труднощі. Приклади включають співробітників, які пропускають зміни в розкладі, менеджерів, які обробляють обміни в приватних повідомленнях, або співробітників, які ведуть заробітну плату, які переслідують пропущені години.
Включіть когось, хто складає графіки, працівника, який ними користується, і особу, яка переглядає години. Погодьтеся, що має показати успішне випробування, перш ніж почати.
Спробуйте ті самі чотири завдання
- Побудуйте тиждень зі своїми звичайними ролями та місцями.
- Запропонувати та схвалити зміну змін.
- Запишіть робочий день і виправте пропущений запис.
- Перегляньте години та покажіть, як вони досягають заробітної плати.
Нехай спробує людина, яка зазвичай виконує кожне завдання. Використовуйте зразки деталей для першого проходження. Зверніть увагу на те, де хтось потребує допомоги та чи відповідають інструкції на його запитання.
Запишіть те, що знайдете
Використовуйте короткий порівняльний аркуш, щоб потім обговорити судовий процес. Зверніть увагу на виконані завдання, відповіді та невирішені питання.
| Область | Питання | Докази |
|---|---|---|
| Розклад | Чи може планувальник створити тиждень? | Повний, зрозумілий план |
| Співробітник | Хтось може знайти свою наступну зміну? | Завдання виконано без сторонньої допомоги |
| Час | Чи можна виправити неправильний запис? | Огляд, який люди можуть пояснити |
| Інтеграція | Чи відповідає це вашим фактичним налаштуванням? | Конкретне підтвердження |
| Розгортання | Хто допомагає тобі почати? | Узгоджений процес і контакт |
Оцінка може допомогти вам порівняти варіанти, але тримайте причину поруч із нею. Знання того, що працівник може знайти зміну зміни без сторонньої допомоги, корисніше, ніж цифра сама по собі.
Порівняйте повну вартість
Використовуйте той самий розмір команди та розрахунковий період під час порівняння цін. Ознайомтеся з включеними функціями, ціною додаткових працівників і будь-якими налаштуваннями чи іншими платежами, пов’язаними з вашим бізнесом.
Розглянемо час, необхідний для впровадження системи та підтримки її роботи. Під час пробного періоду вимірюйте завдання, які ви виконуєте регулярно, наприклад, опублікуйте розклад на наступний тиждень або перегляньте платіжний період.
Див Ціни TitanPlan для розміру вашої команди та запитайте нас про конкретні вимоги до налаштування чи інтеграції.
Спробуйте TitanPlan зі своєю командою
TitanPlan об’єднує планування персоналу, відстеження робочого часу та командні повідомлення разом із програмами для iPhone та Android. Ви можете спробувати безкоштовно протягом 30 днів без кредитної картки.
Використовуйте пробну версію, щоб подолати власну рутину. Попросіть співробітника знайти його наступну зміну, внести зміни та переглянути години з менеджером. Обговоріть Розрахунок заробітної плати та інтеграція POS у демонстраційній версії, включаючи системи, які ви вже використовуєте.
Якщо ваші поточні потреби прості, наші Шаблон розкладу Excel може бути корисним місцем для початку.
Вирішіть, як ви це представите
Перед закінченням пробної версії перегляньте початкові проблеми та результати своїх тестів. Запишіть будь-які відповіді, які вам ще потрібні, хто буде займатися вступом і яка команда почне першою.
Невеликий випуск дає вам час відповісти на запитання. Використовуйте посібник із впровадження на перший тиждень , щоб підготувати графік, представлення співробітника та дату зміни.
Питання та відповіді
Яке програмне забезпечення для планування співробітників найкраще?
Виберіть варіант, який добре відповідає роботі та вимогам вашої команди. Порівняйте ті самі завдання щодо планування, зміни змін, відстеження часу та нарахування заробітної плати під час кожного випробування.
Що ми повинні попросити побачити в демонстрації?
Наведіть типовий тиждень і загальну зміну чи виправлення. Попросіть доповідача показати повний процес, включаючи погляд співробітника та необхідні інтеграції.
Хто має брати участь у судовому розгляді?
Включіть керівника або планувальника, працівника та особу, відповідальну за табелі та нарахування заробітної плати. Дайте кожній людині ті завдання, які вони б виконували зазвичай.