Vyberte první tým a zodpovědnou osobu
Vyberte oddělení nebo tým, který si může vyzkoušet celý pracovní týden. Zahrňte zaměstnance s různou úrovní zkušeností, abyste viděli, kde jsou potřebné pokyny nebo pomoc.
Pojmenujte osobu, která shromažďuje otázky a sdílí odpovědi. Vyberte někoho, koho mohou zaměstnanci během zavádění oslovit, a dohodněte se, kdo pomůže, když tato osoba není k dispozici.
Stanovte si pro zkoušku malý počet cílů: zaměstnanci mohou najít své směny, pochopit změnu a získat pomoc se zadáním času.
Připravte první plán
Než přivedete tým, zkontrolujte podrobnosti o zaměstnancích, oddělení, role a plán na první týden. Vyřešte otázky ohledně nastavení, dokud je skupina stále malá.
Pošlete krátký úvod prostřednictvím kanálu, který zaměstnanci již používají. Uveďte datum zahájení, místo plánu, kontaktní osobu a co se stane se starým plánem.
Řekněte, které úkoly se nyní přesouvají. Pokud se první fáze týká plánování, vysvětlete, kdy bude sledování času zavedeno, aby zaměstnanci věděli, kde mají mezitím zaznamenávat hodiny.
Nechte zaměstnance vyzkoušet si každodenní úkoly
- Najděte další směnu, včetně jejího času a místa.
- Přečtěte si zprávu o změně a zkontrolujte aktualizovaný plán.
- Ukažte, jak požádat o pomoc nebo nahlásit chybu.
Pokud je zahrnuto sledování času, požádejte zaměstnance, aby si procvičili časování. Nechte zaměstnance udělat úkol, dokud je někdo k dispozici, aby odpovídal na otázky.
Představte další funkce, jakmile budou užitečné. Zaměstnanci si s větší pravděpodobností zapamatují krok, pokud se týká směny, na které se chystají pracovat.
Prohlédněte si první týden
Zeptejte se na konkrétní okamžiky: Bylo snadné najít změněnou směnu? Nevynechal někdo záznam? Který pokyn potřeboval vysvětlit? Prohlédněte si práci manažera i zkušenosti zaměstnance.
Opravte příčinu každého problému. Zaměstnanec ve špatné skupině potřebuje opravu nastavení. Nejistota ohledně schválení swapu vyžaduje jasné rozhodnutí o odpovědnosti.
Sdílejte užitečné odpovědi s celým prvním týmem. Nastavte další recenzi poté, co vyzkoušeli a prohození směny nebo dokončili svůj první kontrola časového rozvrhu před výplatou.
Ujasněte si datum změny
Během zkušebního období možná budete muset porovnat nový rozvrh se starým. Zaměstnanci by měli mít stále jednu jasnou odpověď na to, který rozvrh mají každý den dodržovat.
Vyberte datum přepnutí, ponechte si potřebnou historii a odstraňte zastaralé odkazy nebo soubory z míst používaných pro aktuální práci. Řekněte týmu, kde budou zveřejněny budoucí změny.
Vyzkoušejte se svým týmem aplikaci TitanPlan
Použijte Aplikace TitanPlan úvod k procvičení úkolů, které budou zaměstnanci nejvíce využívat. Pokud potřebujete pomoc s nastavením nebo konkrétní integrací, uspořádejte před rozšířením zavedení ukázku těchto otázek.
Otázky a odpovědi
Kolik zaměstnanců by se mělo zapojit do prvního zkušebního období?
Vyberte si definovaný tým, který si může vyzkoušet celý pracovní týden a různé role. Zahrňte lidi, kteří budou potřebovat úvod, i zkušené uživatele.
Co by se měli zaměstnanci naučit jako první?
Kde najít svou další směnu, jak zkontrolovat změnu a na koho se obrátit o pomoc. Přidejte sledování času, když je součástí zavádění.
Můžeme během zkoušky dodržet náš starý rozvrh?
Ano, pokud to potřebujete pro srovnání. Ujasněte si, který plán by měli zaměstnanci dodržovat, a stanovte datum přechodu na nový.