Gratis vagtplansskabelon til Excel

Hent ugeplanen

Hent vagtplanen i Excel. Filen har syv ugedage, plads til syv medarbejdere eller roller og et felt til noter. Du kan hente den uden tilmelding.

Skriv uge, datoer, arbejdssted og ansvarlig øverst. Udfyld derefter navn, mødetid og sluttid for hver vagt. Har I flere medarbejdere, kan du lave flere kopier af arket.

Skabelonen er tom og indeholder ingen beregninger eller makroer. Du bestemmer selv, hvordan pauser og praktiske oplysninger skal fremgå.

Foretrækker I en plan på papir?

Åbn vagtplanen til udskrift. Den åbner i en ny fane og er sat op til liggende papirformat.

Brug den for eksempel til at aftale bemandingen med en kollega eller hænge den færdige ugeplan op på arbejdspladsen. Skriv tydeligt, hvis en vagt ændres efter udskrift.

Vælg én udgave, som alle følger

Aftal, hvem der retter i planen, hvor den gældende udgave ligger, og hvordan medarbejderne får besked om ændringer. Giv hver ny fil en dato, så den kan skelnes fra en ældre kopi.

Skriv mødetider og roller med tekst. Farver og forkortelser kan være nyttige, men planen skal også kunne læses på en telefon og på et sort-hvidt print. Tilføj en kort forklaring, hvis I bruger forkortelser.

Hold planlagte og arbejdede timer adskilt

Vagtplanen viser, hvad I har aftalt på forhånd. Hvis en medarbejder møder tidligere eller bliver længere, skal den faktiske tid registreres særskilt.

Til det kan du bruge vores timeseddel i Excel. Den har beregninger til timer, pauser og vagter over midnat. Vagtplansskabelonen er derimod et rent planlægningsark.

Laver du selv beregninger i et regneark, så kontrollér en dagvagt, en nattevagt og den pausebehandling, I bruger, før du tager summerne i brug.

Se på arbejdet omkring regnearket

Et regneark kan fungere godt, når planen er stabil, og ændringerne er få. Det kræver mere arbejde, når filen skal sendes igen og igen, eller vagtbytte bliver aftalt i flere beskedtråde.

Notér, hvor I bruger tiden: på at dele planen, finde en afløser eller samle de arbejdede timer. Det gør det lettere at vurdere, om et vagtplansystem vil hjælpe. Se også vores guide til at vælge vagtplansystem.

Tag jeres ugeplan med ind i TitanPlan

I TitanPlan kan du planlægge vagter, genbruge skabeloner og lade medarbejderne følge planen i appen. Har I allerede en plan i Excel, kan I tage den med som udgangspunkt for en demo.

Brug den samme arbejdsuge, når du afprøver systemet. Gennemfør en ændring, og se, hvordan medarbejderne finder den opdaterede vagt. Du kan prøve TitanPlan gratis i 30 dage.

Spørgsmål og svar