Κατεβάστε το φύλλο χρόνου σας
Χρησιμοποιήστε ένα αρχείο ανά υπάλληλο και ανά περίοδο αναφοράς. Προσθέστε το όνομα του υπαλλήλου και την περίοδο στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τα ωχρά κελιά εισαγωγής. Οι ημερομηνίες είναι κενές, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για οποιονδήποτε μήνα ή έτος.
Υπάρχουν 31 σειρές εισόδου. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστές σειρές για ξεχωριστά διαστήματα εργασίας την ίδια ημερομηνία. Κρατήστε ένα κενό πρωτότυπο και δημιουργήστε ένα νέο αντίγραφο για κάθε εργαζόμενο και κάθε περίοδο.
Εισαγάγετε τις ώρες εργασίας
- Ημερομηνία: Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της εργασίας, χρησιμοποιώντας μια ημερομηνία που αναγνωρίζει το Excel.
- Έναρξη και τερματισμός: Εισαγάγετε ώρες ρολογιού όπως 08:00 και 16:00. Χρησιμοποιήστε τις 00:00 για τα μεσάνυχτα.
- Ημέρα λήξης: Χρησιμοποιήστε 0 για την ίδια ημερομηνία ή 1 για την επόμενη ημερομηνία.
- Διάλειμμα: Εισαγάγετε ολόκληρα λεπτά προς αφαίρεση, συμπεριλαμβανομένου του 0 όταν δεν πρέπει να αφαιρεθεί κανένα.
- Κατάσταση εισαγωγής: Επιλύστε οποιοδήποτε μήνυμα εμφανίζεται για μια καταχώριση.
Συμπληρώστε το πεδίο διακοπής για κάθε καταχώριση. Το βιβλίο εργασίας επισημαίνει τις ημιτελείς σειρές και διαλείμματα μεγαλύτερο από το διάστημα εργασίας. Εμφανίζει τα σύνολα μόλις οι εισαγόμενες σειρές έχουν έγκυρες εισόδους.
Ελέγξτε μια ημερήσια βάρδια με ένα διάλειμμα
Για εργασία από τις 08:00 έως τις 16:00 την ίδια ημερομηνία, εισαγάγετε την ημέρα λήξης 0. Με αφαίρεση διαλείμματος 30 λεπτών, το αποτέλεσμα είναι 8,00 μεικτές ώρες και 7,50 καθαρές ώρες.
Αυτά τα σύνολα χρησιμοποιούν δεκαδικές ώρες: 7,50 σημαίνει επτά ώρες και 30 λεπτά. Ελέγξτε ένα άλλο παράδειγμα με το μετατροπέας ωρών και λεπτών. Χρησιμοποιήστε τη θεραπεία διαλείμματος που συμφωνήθηκε στο χώρο εργασίας σας.
Καταγράψτε μια ολονύκτια βάρδια
Για μια βάρδια από τις 22:00 έως τις 06:00, εισαγάγετε την ημέρα λήξης 1. Ένα διάλειμμα 30 λεπτών που αφαιρείται δίνει 8,00 μεικτές ώρες και 7,50 καθαρές ώρες. Η ημέρα λήξης 0 παράγει μια προειδοποίηση διαστήματος για αυτήν την καταχώρηση.
Το φύλλο υποστηρίζει φινίρισμα την ίδια ή την επόμενη ημερομηνία. Χρησιμοποιεί αριθμητική τοπικής ώρας, επομένως ελέγξτε τις βάρδιες που επηρεάζονται από αλλαγές κατά τη διάρκεια της ημέρας ή διαφορετικές ζώνες ώρας ξεχωριστά. Κρατήστε μια επεξήγηση για οποιαδήποτε συμφωνημένη διόρθωση.
Ελέγξτε το σύνολο της περιόδου
Ελέγξτε τις ημέρες που λείπουν, τα ξεχασμένα ρολόγια και τις διορθώσεις με τον υπάλληλο. Συγκρίνετε με το χρονοδιάγραμμα όπου είναι χρήσιμο και καταγράψτε τον χρόνο που πραγματικά δουλέψατε.
Εισαγάγετε μια ημερομηνία σε "7 ημέρες από" έως το σύνολο αυτής της ημερομηνίας και των επόμενων έξι ημερών. Το σύνολο της περιόδου καλύπτει όλες τις έγκυρες καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας. Εάν χρειάζεστε περισσότερες από 31 σειρές, χρησιμοποιήστε ένα άλλο αντίγραφο ή επεκτείνετε και ελέγξτε τους τύπους και τα εύρη σύνοψης.
Χρησιμοποιήστε το λίστα ελέγχου ελέγχου του φύλλου χρόνου πριν περάσουν οι ώρες. Το υπολογιστικό φύλλο υπολογίζει τις ώρες. Οι κανόνες αμοιβής, συμπληρωμάτων και χρόνου εργασίας χρειάζονται ξεχωριστό χειρισμό.
Παρακολουθήστε τις ώρες με την ομάδα σας στο TitanPlan
Όταν η διαχείριση ξεχωριστών αρχείων γίνεται δύσκολη, συμφωνήστε ποιος μπορεί να επεξεργάζεται καταχωρήσεις, πού εξηγούνται οι διορθώσεις και ποιο αρχείο είναι τρέχον.
Με Παρακολούθηση χρόνου TitanPlan, οι υπάλληλοι μπορούν να καταγράφουν ώρες σε τηλέφωνο, κοινόχρηστο tablet ή σε πρόγραμμα περιήγησης, ενώ οι διαχειριστές ελέγχουν τα αρχεία. Δοκιμάστε μια κανονική εργάσιμη εβδομάδα και συγκρίνετε τη με τη ρουτίνα υπολογιστικών φύλλων.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Είναι δωρεάν το φύλλο χρόνου του Excel;
Ναι. Κάντε λήψη του βιβλίου εργασίας .xlsx χωρίς πληρωμή ή εγγραφή. Το TitanPlan είναι ένα ξεχωριστό προϊόν με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
Μπορώ να καταγράψω τις βραδινές βάρδιες;
Ναι. Εισαγάγετε την ημέρα λήξης 1 όταν η βάρδια τελειώνει την επόμενη ημερομηνία. Ελέγξτε ξεχωριστά τις αλλαγές κατά τη διάρκεια της ημέρας, επειδή το φύλλο χρησιμοποιεί αριθμητική τοπική ώρα.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για να σχεδιάσω μελλοντικές βάρδιες;
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο εβδομαδιαίου προγράμματος για προγραμματισμό. Αυτό το φύλλο χρόνου καταγράφει τις πραγματικές ώρες εργασίας.