Δωρεάν πρότυπο χρονοδιαγράμματος εργαζομένων για Excel και εκτύπωση

Κάντε λήψη και συμπληρώστε το πρόγραμμα του Excel

Το βιβλίο εργασίας του Excel έχει επτά καθημερινές, χώρο για επτά υπαλλήλους ή ρόλους και σημειώσεις. Εισαγάγετε τις δικές σας ημερομηνίες και βάρδιες. Δημιουργήστε επιπλέον αντίγραφα για μια μεγαλύτερη ομάδα. Το αρχείο είναι κενό και δεν περιέχει μακροεντολές.

Ξεκινήστε με το εύρος ημερομηνιών, τον χώρο εργασίας και τον υπεύθυνο για το πρόγραμμα. Προσθέστε ονόματα ή ρόλους υπαλλήλων και, στη συνέχεια, γράψτε την ώρα έναρξης και λήξης για κάθε προγραμματισμένη βάρδια.

Χρησιμοποιήστε σημειώσεις για λεπτομέρειες που χρειάζεται ένας εργαζόμενος, όπως μια διαφορετική τοποθεσία ή μια ευθύνη ανοίγματος. Συμφωνήστε πώς δείχνετε τα προγραμματισμένα διαλείμματα και εξηγήστε τυχόν συντομογραφίες.

Χρησιμοποιήστε το εκτυπώσιμο πρόγραμμα

Για σχεδιασμό χαρτιού, ανοίξτε το εκτυπώσιμο εβδομαδιαίο πρόγραμμα σε μια νέα καρτέλα και εκτυπώστε την σε οριζόντιο προσανατολισμό. Μπορείτε επίσης κατεβάστε την εκτυπώσιμη έκδοση για να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο.

Ελέγξτε τις περιόδους με τη μεγαλύτερη κίνηση ανά ρόλο. Ένα γεμάτο κελί σάς λέει ποιος είναι προγραμματισμένος. πρέπει ακόμα να ελέγξετε ότι τα άτομα σε αυτή τη βάρδια μπορούν να καλύψουν την εργασία.

Κρατήστε μια έκδοση για όλη την ομάδα

Επιλέξτε πού θα βρίσκουν οι εργαζόμενοι το τρέχον πρόγραμμα και ποιος μπορεί να το αλλάξει. Όταν δημοσιεύεται μια νέα έκδοση, πείτε στην ομάδα ποια θα αντικαταστήσει.

Μια ημερομηνία στο όνομα αρχείου σάς βοηθά να διατηρείτε ένα ιστορικό. Οι εργαζόμενοι πρέπει επίσης να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν όταν ένα παλιό στιγμιότυπο οθόνης διαφέρει από το τρέχον αρχείο. Συμφωνήστε ένα μέρος για έλεγχο και ένα άτομο για επικοινωνία.

Γράψτε καταστάσεις και σημειώσεις με λέξεις αντί να βασίζεστε μόνο στο χρώμα. Το πρόγραμμα πρέπει να παραμένει κατανοητό σε ένα τηλέφωνο και σε μια ασπρόμαυρη εκτύπωση.

Διατηρήστε χωριστές τις προγραμματισμένες βάρδιες και τις πραγματικές ώρες

Χρησιμοποιήστε το χρονοδιάγραμμα για να σχεδιάσετε μελλοντικές εργασίες. Καταγράψτε τις ώρες που πραγματικά εργάζονται οι εργαζόμενοι σε ξεχωριστό χρονοδιάγραμμα, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών στις ώρες έναρξης, τους χρόνους λήξης και τα διαλείμματα.

Εάν προσθέσετε υπολογισμούς στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο, δοκιμάστε τις ημερήσιες βάρδιες, τις ολονύχτιες βάρδιες και τις ρυθμίσεις διαλειμμάτων πριν χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα. Προστατέψτε τα κύτταρα του τύπου από τυχαίες αλλαγές.

Μας Το Πρότυπο φύλλου χρόνου Excel υπολογίζει τις καταγεγραμμένες ώρες και περιλαμβάνει ένα ρητό πεδίο τέλους ημέρας για ολονύκτια εργασία. Διαβάστε το οδηγός παρακολούθησης χρόνου Το για τη ρουτίνα πίσω από αυτές τις καταχωρίσεις.

Προχωρήστε όταν η ενημέρωση του αρχείου γίνει η δουλειά

Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να εξυπηρετήσει καλά μια σταθερή ομάδα. Ελέγξτε τη διαδικασία όταν αφιερώνετε πολύ χρόνο στην εκ νέου αποστολή αρχείων, στο χειρισμό αλλαγών σε ξεχωριστά μηνύματα ή στον έλεγχο του ποιος εισέρχεται.

Δοκιμάστε το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα στο TitanPlan

Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα εβδομάδα σας για να δοκιμάσετε Προγραμματισμός προσωπικού TitanPlan. Ζητήστε από τους υπαλλήλους να βρουν την επόμενη βάρδια τους, ζητήστε μια αλλαγή και ελέγξτε το ενημερωμένο πρόγραμμα. Το δικό μας οδηγός για την επιλογή λογισμικού προγραμματισμού Το εξηγεί τι άλλο πρέπει να δοκιμάσετε.

Μπορείτε να διατηρήσετε τους ρόλους και τα μοτίβα αλλαγής που έχετε ήδη επεξεργαστεί στο πρότυπο. Σας δίνουν ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης για τη δοκιμή.

Ερωτήσεις και απαντήσεις