Επιβεβαιώστε την περίοδο και τους εργαζόμενους
Σημειώστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου που εξετάζετε. Ελέγξτε τη λίστα εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων όσων εντάχθηκαν, αποχώρησαν ή εργάστηκαν σε άλλο τμήμα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
Συμφωνήστε ποιος δίνει συνέχεια σε αναπάντητα ερωτήσεις και πότε πρέπει να είναι έτοιμες οι διορθώσεις. Πείτε στους υπαλλήλους πώς να αναφέρουν ένα χαμένο ρολόι ή μια λανθασμένη ώρα τερματισμού. Αυτό δίνει στον αναθεωρητή μια σαφή λίστα για να επεξεργαστεί πριν από την προθεσμία μισθοδοσίας.
Ελέγξτε τις εγγραφές πίσω από το σύνολο
- Αναζητήστε χρόνους έναρξης ή τερματισμού που λείπουν.
- Ελέγξτε τις ασυνήθιστα μεγάλες ή σύντομες καταχωρήσεις.
- Ελέγξτε ότι τα διαλείμματα ακολουθούν τις συμφωνημένες ρυθμίσεις.
- Αναζητήστε διπλότυπες καταχωρήσεις ή ώρες σε λάθος ημερομηνία.
- Ελέγξτε ότι ο χρόνος είναι συνδεδεμένος με τον κατάλληλο υπάλληλο και το κατάλληλο τμήμα.
- Επίλυση διαφορών μεταξύ του προγράμματος και των καταγεγραμμένων ωρών.
Ένα εύλογο σύνολο μπορεί να κρύψει δύο λάθη που ακυρώνουν το ένα το άλλο. Ελέγξτε τις υποκείμενες εγγραφές και κρατήστε μια σύντομη επεξήγηση των διορθώσεων, ώστε ο υπάλληλος και ο κριτής να μπορούν να παρακολουθήσουν τι άλλαξε.
Ελέγξτε τη μορφή ωρών
Τρεις εργάσιμες ημέρες των 7 ωρών και 30 λεπτών αθροίζονται σε 22 ώρες και 30 λεπτά ή 22,5 δεκαδικές ώρες. Αν το 7,30 μπει ως δεκαδικό και προστεθεί τρεις φορές, το σύνολο γίνεται 21,9.
Επιβεβαιώστε εάν το σύστημα λήψης αναμένει ώρες και λεπτά ή δεκαδικές ώρες. Το δικό μας Το μετατροπέας ωρών και λεπτών μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε ένα δείγμα.
Επιλέξτε έναν υπάλληλο και πολλές γνωστές βάρδιες και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτές τις καταχωρίσεις μέσω της αναθεώρησης και στην είσοδο μισθοδοσίας. Επιλύστε οποιαδήποτε διαφορά πριν μεταφέρετε την υπόλοιπη περίοδο.
Επιβεβαιώστε πώς οι ώρες φτάνουν τη μισθοδοσία
Επιβεβαιώστε τον τρόπο με τον οποίο οι ελεγχόμενες ώρες θα πρέπει να φτάσουν τη μισθοδοσία. Πείτε μας ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε αν θέλετε να εξερευνήσετε επιλογές ενσωμάτωσης μισθοδοσίας.
Το DataLøn είναι ένα παράδειγμα υπάρχουσας ενοποίησης. Ελέγξτε τη ρύθμιση, τους αριθμούς εργαζομένων, τους κωδικούς πληρωμής και τις περιόδους πριν χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση. Συμφωνήστε ποιος χειρίζεται τις διορθώσεις που βρέθηκαν μετά από μια μεταφορά.
Κάντε την κριτική μέρος της εβδομάδας
Αφιερώστε χρόνο τακτικά για να επιλύσετε τις καταχωρήσεις που λείπουν, ενώ οι βάρδιες είναι ακόμα εύκολο να θυμάστε. Κρατήστε μια σύντομη κατάσταση για οτιδήποτε περιμένει απάντηση, όπως "Αναμονή για την ώρα λήξης της Τρίτης".
Εάν ένα ζήτημα εξακολουθεί να επιστρέφει, ελέγξτε τη ρουτίνα πίσω από αυτό. Μια ασαφής ρύθμιση διαλείμματος ή μια εισαγωγή που λείπει στην παρακολούθηση χρόνου μπορεί να χρειάζεται προσοχή πριν από την επόμενη περίοδο. Το οδηγός παρακολούθησης χρόνου Το σας δίνει ένα σημείο εκκίνησης.
Ελέγξτε τις δικές σας ώρες στο TitanPlan
Χρήση Αναφορές TitanPlan για να ελέγξετε τις ώρες που έχει καταγράψει η ομάδα σας. Σε ένα demo, φέρτε μια τυπική περίοδο και μερικές διορθώσεις που πρέπει να χειρίζεστε τακτικά. Μπορούμε να σας δείξουμε τις σχετικές αναφορές και να συζητήσουμε τη μεταβίβαση στη μισθοδοσία.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Πρέπει οι προγραμματισμένες ώρες να πηγαίνουν κατευθείαν στη μισθοδοσία;
Ελέγξτε πρώτα τον πραγματικό χρόνο εργασίας και τυχόν διαφορές. Το χρονοδιάγραμμα παρέχει μια χρήσιμη σύγκριση, ενώ η εισροή μισθοδοσίας χρειάζεται τις ώρες και τις αμοιβές που ισχύουν.
Τι είναι 22 ώρες και 30 λεπτά σε δεκαδικές ώρες;
22,5 ώρες. Τριάντα λεπτά είναι μισή ώρα.
Μπορεί το TitanPlan να συνδεθεί στο σύστημα μισθοδοσίας μας;
Πείτε μας ποιο σύστημα μισθοδοσίας χρησιμοποιείτε. Στη συνέχεια, μπορούμε να επιβεβαιώσουμε εάν είναι διαθέσιμη μια κατάλληλη ενσωμάτωση και ποια ρύθμιση χρειάζεται.