Ξεκινήστε με τα προβλήματα που θέλετε να λύσετε
Καταγράψτε τις τρεις εργασίες που προκαλούν τη μεγαλύτερη δυσκολία σήμερα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν υπαλλήλους που χάνουν αλλαγές στο πρόγραμμα, διευθυντές που χειρίζονται ανταλλαγές σε προσωπικά μηνύματα ή προσωπικό μισθοδοσίας που κυνηγάει τις ώρες που λείπουν.
Συμπεριλάβετε κάποιον που δημιουργεί χρονοδιαγράμματα, έναν υπάλληλο που τα χρησιμοποιεί και το άτομο που ελέγχει τις ώρες. Συμφωνήστε τι πρέπει να δείξει μια επιτυχημένη δοκιμή πριν ξεκινήσετε.
Δοκιμάστε τις ίδιες τέσσερις εργασίες
- Δημιουργήστε μια εβδομάδα με τους συνηθισμένους ρόλους και τις τοποθεσίες σας.
- Πρόταση και έγκριση ανταλλαγής βάρδιων.
- Καταγράψτε μια εργάσιμη ημέρα και διορθώστε μια καταχώριση που χάσατε.
- Ελέγξτε τις ώρες και δείξτε πώς φτάνουν στη μισθοδοσία.
Αφήστε το άτομο που θα έκανε κανονικά κάθε εργασία να το δοκιμάσει. Χρησιμοποιήστε δείγματα λεπτομερειών για την πρώτη περιγραφή. Σημειώστε πού χρειάζεται βοήθεια κάποιος και εάν οι οδηγίες απαντούν στην ερώτησή του.
Καταγράψτε ό,τι βρείτε
Χρησιμοποιήστε ένα σύντομο φύλλο σύγκρισης, ώστε να μπορείτε να συζητήσετε τη δοκιμή στη συνέχεια. Σημειώστε ολοκληρωμένες εργασίες, απαντήσεις και άλυτες ερωτήσεις.
| Περιοχή | Ερώτηση | Στοιχεία |
|---|---|---|
| Πρόγραμμα | Μπορεί ο προγραμματιστής να δημιουργήσει την εβδομάδα; | Ένα πλήρες, κατανοητό σχέδιο |
| Υπάλληλος | Μπορεί κάποιος να βρει την επόμενη βάρδια του; | Η εργασία ολοκληρώθηκε χωρίς βοήθεια |
| Ώρα | Μπορεί να επιλυθεί μια εσφαλμένη καταχώριση; | Μια κριτική που μπορούν να εξηγήσουν οι άνθρωποι |
| Ενσωμάτωση | Ταιριάζει στην πραγματική σας ρύθμιση; | Συγκεκριμένη επιβεβαίωση |
| Διάδοση | Ποιος σας βοηθά να ξεκινήσετε; | Συμφωνημένη διαδικασία και επαφή |
Μια βαθμολογία μπορεί να σας βοηθήσει να συγκρίνετε επιλογές, αλλά κρατήστε τον λόγο δίπλα της. Το να γνωρίζεις ότι ένας υπάλληλος θα μπορούσε να βρει μια αλλαγμένη βάρδια χωρίς βοήθεια είναι πιο χρήσιμο από έναν αριθμό από μόνος του.
Συγκρίνετε το πλήρες κόστος
Χρησιμοποιήστε το ίδιο μέγεθος ομάδας και την ίδια περίοδο χρέωσης κατά τη σύγκριση τιμών. Ελέγξτε τις δυνατότητες που περιλαμβάνονται, την τιμή των επιπλέον υπαλλήλων και τυχόν ρυθμίσεις ή άλλες χρεώσεις που σχετίζονται με την επιχείρησή σας.
Εξετάστε το χρόνο που απαιτείται για την εισαγωγή του συστήματος και τη διατήρηση του σε λειτουργία. Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, μετρήστε μια εργασία που κάνετε τακτικά, όπως η δημοσίευση του προγράμματος της επόμενης εβδομάδας ή η αναθεώρηση μιας περιόδου πληρωμής.
Βλ Τιμολόγηση TitanPlan για το μέγεθος της ομάδας σας και ρωτήστε μας για τυχόν συγκεκριμένες απαιτήσεις ρύθμισης ή ενσωμάτωσης.
Δοκιμάστε το TitanPlan με την ομάδα σας
Το TitanPlan συνδυάζει τον προγραμματισμό του προσωπικού, την παρακολούθηση χρόνου και τα μηνύματα ομάδας, με εφαρμογές για iPhone και Android. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για 30 ημέρες χωρίς πιστωτική κάρτα.
Χρησιμοποιήστε τη δοκιμή για να επεξεργαστείτε τη δική σας ρουτίνα. Ζητήστε από έναν υπάλληλο να βρει την επόμενη βάρδια του, να κάνει μια αλλαγή και να ελέγξει τις ώρες με τον διευθυντή. Συζητήστε μισθοδοσία και ενσωματώσεις POS σε μια επίδειξη, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων που ήδη χρησιμοποιείτε.
Εάν οι τρέχουσες ανάγκες σας είναι απλές, η δική μας Το Πρότυπο χρονοδιαγράμματος Excel μπορεί να είναι ένα χρήσιμο μέρος για να ξεκινήσετε.
Αποφασίστε πώς θα το παρουσιάσετε
Πριν τελειώσει η δοκιμή, ελέγξτε τα αρχικά προβλήματα και τα αποτελέσματα των δοκιμών σας. Καταγράψτε τυχόν απαντήσεις που χρειάζεστε ακόμα, ποιος θα χειριστεί την εισαγωγή και ποια ομάδα θα ξεκινήσει πρώτη.
Μια μικρή κυκλοφορία σάς δίνει χρόνο να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Χρησιμοποιήστε το οδηγός διάθεσης πρώτης εβδομάδας για να προετοιμάσετε το χρονοδιάγραμμα, την εισαγωγή εργαζομένων και την ημερομηνία αλλαγής.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Ποιο λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων είναι καλύτερο;
Επιλέξτε την επιλογή που χειρίζεται καλά τη δουλειά και τις απαιτήσεις της ομάδας σας. Συγκρίνετε τις ίδιες εργασίες προγραμματισμού, ανταλλαγής βάρδιων, παρακολούθησης χρόνου και μισθοδοσίας κατά τη διάρκεια κάθε δοκιμής.
Τι πρέπει να ζητήσουμε να δούμε σε ένα demo;
Φέρτε μια τυπική εβδομάδα και μια κοινή αλλαγή ή διόρθωση. Ζητήστε από τον παρουσιαστή να δείξει την πλήρη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της προβολής του υπαλλήλου και των απαιτούμενων ενσωματώσεων.
Ποιος πρέπει να λάβει μέρος στη δίκη;
Συμπεριλάβετε έναν διευθυντή ή προγραμματιστή, έναν υπάλληλο και τον υπεύθυνο για τα φύλλα χρόνου ή τη μισθοδοσία. Δώστε σε κάθε άτομο τις εργασίες που κανονικά θα χειριζόταν.