Lataa työaikataulukkosi
Käytä yhtä tiedostoa työntekijää ja raportointijaksoa kohti. Lisää työntekijän nimi ja piste yläreunaan ja täytä sitten vaaleat syöttösolut. Päivämäärät ovat tyhjiä, joten voit käyttää mallia mille tahansa kuukaudelle tai vuodelle.
Syöteriviä on 31. Käytä erillisiä rivejä eri työväleille samana päivänä. Säilytä tyhjä alkuperäinen ja tee uusi kopio jokaiselle työntekijälle ja ajanjaksolle.
Syötä työtunnit
- Päivämäärä: Anna työn alkamispäivämäärä käyttämällä Excelin tunnistamaa päivämäärää.
- Aloitus ja maali: Syötä kelloajat, kuten 08:00 ja 16:00. Käytä keskiyöllä klo 00.00.
- Päättymispäivä: Käytä numeroa 0 samalle päivämäärälle tai 1 seuraavalle päivämäärälle.
- Tauko: Syötä kokonaiset vähennettävät minuutit, mukaan lukien 0, kun mitään ei pidä vähentää.
- Syöttötila: Ratkaise kaikki merkinnälle näkyvät viestit.
Täytä jokaisen merkinnän taukokenttä. Työkirja merkitsee keskeneräiset rivit ja tauot työväliä pidemmät. Se näyttää kokonaissummat, kun syötetyillä riveillä on kelvollisia syötteitä.
Tarkista päivävuoro tauolla
Saman päivän klo 08.00-16.00 välisessä työssä lopetuspäivä 0. Vähennetyllä 30 minuutin tauolla tulos on 8.00 bruttotuntia ja 7.50 nettotuntia.
Nämä summat käyttävät desimaalituntia: 7,50 tarkoittaa seitsemää tuntia ja 30 minuuttia. Tarkista toinen esimerkki tunti- ja minuuttimuunnin. Käytä työpaikallasi sovittua taukohoitoa.
Nauhoita yövuoro
Klo 22:00-06:00 väliselle työvuorolle syötä lopetuspäivä 1. Vähennetty 30 minuutin tauko antaa 8,00 bruttotuntia ja 7,50 nettotuntia. Loppupäivä 0 tuottaa aikavälivaroituksen tälle merkinnälle.
Arkki tukee viimeistelyä samana tai seuraavana päivänä. Se käyttää paikallista kelloaritmetiikkaa, joten tarkista kesäaikamuutosten tai eri aikavyöhykkeiden muutokset erikseen. Säilytä selitys sovituista korjauksista.
Tarkastele ajanjaksoa yhteensä
Tarkista puuttuvat päivät, unohtuneet kellot ja korjaukset työntekijältä. Vertaa aikatauluun, jos se on hyödyllistä, ja kirjaa ylös todellisuudessa työskennellyt aika.
Syötä päivämäärä "7 päivää alkaen" laskeaksesi yhteen päivämäärä ja seuraavat kuusi päivää. Jakson kokonaissumma kattaa kaikki voimassa olevat työkirjan merkinnät. Jos tarvitset enemmän kuin 31 riviä, käytä toista kopiota tai laajennusta ja tarkista kaavat ja yhteenvetoalueet.
Käytä työaikalomakkeen tarkistuslista ennen tuntien siirtämistä eteenpäin. Laskentataulukko laskee tunnit; palkka, lisät ja työaikasäännöt vaativat erillistä käsittelyä.
Seuraa tunteja tiimisi kanssa TitanPlanissa
Kun erillisiä tiedostoja on vaikea hallita, sovi, kuka voi muokata merkintöjä, missä korjaukset selitetään ja mikä tiedosto on ajan tasalla.
Kanssa TitanPlan-ajan seuranta, työntekijät voivat tallentaa tunteja puhelimeen, jaettuun tablettiin tai selaimeen, kun taas esimiehet tarkastelevat tietueita. Kokeile tavallista työviikkoa ja vertaa sitä taulukkolaskentarutiiniin.
Kysymyksiä ja vastauksia
Onko Excelin työaikalomake ilmainen?
Kyllä. Lataa .xlsx-työkirja ilman maksua tai rekisteröitymistä. TitanPlan on erillinen tuote, jossa on ilmainen 30 päivän kokeilu.
Voinko tallentaa yövuoroja?
Kyllä. Syötä lopetuspäivä 1, kun työvuoro päättyy seuraavana päivänä. Tarkista kesäajan muutokset erikseen, koska taulukko käyttää paikallista kelloaritmetiikkaa.
Voinko käyttää sitä tulevien työvuorojen suunnitteluun?
Käytä viikkoaikataulumallia suunnitteluun. Tämä työaikalomake kirjaa todelliset työtunnit.