Kirjaa tosiasiallisesti tehty työaika
Vuoro 09:00 - 17:00 näyttää, milloin joku on aikataulussa. Niiden kirjattu aika voi olla erilainen, jos he aloittavat aikaisin, jäävät myöhään tai pitävät erilaisen tauon. Säilytä molemmat tiedot, jotta voit tarkastella eroa.
Kerro työntekijöille, mistä heidän aikataulunsa löytyvät ja mihin tunnit kirjataan. Tarkastusajan pitäisi pystyä näkemään, mitkä merkinnät tarvitsevat vielä vastauksen.
Selitä päivittäinen käytäntö
Käsittele kysymykset, joita työntekijöillä todennäköisesti on työvuoron aikana: milloin kellota, miten tauot kirjataan, mitä tehdä päivän päätteeksi ja keneen ottaa yhteyttä virheen sattuessa.
Työntekijä, joka kirjoittaa "lopetin klo 16.20 tiistaina ja unohdin kelloa ulos", antaa arvioijalle tarpeeksi tietoa tutkittavaksi. Pyydä uusia työntekijöitä kokeilemaan rutiinia itse, mukaan lukien avaaminen ja sulkeminen, kun joku on käytettävissä auttamaan.
Muunna minuutit desimaalitunneiksi
Klo 9.00-17.00 on kahdeksan tuntia. Jos järjestelyistäsi pitäisi vähentää 30 minuutin tauko, on kokonaiskesto 7 tuntia 30 minuuttia eli 7,5 desimaalin tarkkuudella.
Muuntaa minuutit jakamalla ne 60:llä ja lisäämällä kokonaiset tunnit. Seitsemän tuntia ja 30 minuuttia on 7 + 30/60 = 7,5. 7,30:n syöttäminen desimaalilukuna tuottaa erilaisen luvun. Tarkista palkkajärjestelmäsi odottama muoto.
Käytä alla olevaa muuntajaa toisessa esimerkissä. The työaikalomakkeen tarkistuslista kattaa ennen palkanlaskentaa tehtävät tarkastukset.
Muunna tunnit ja minuutit
Nopea muunnos desimaalitunteiksi. Laskin ei lähetä tai tallenna tietoja.
Työajan kirjaamisvaatimukset Tanskassa
Tanska otti käyttöön yleisen työajan kirjaamisvaatimuksen 1. heinäkuuta 2024. Työaikalain 4 b § kattaa päivittäisen työajan luotettavan kirjaamisen, työntekijöiden pääsyn tietoihinsa ja säilyttämisen.
Lue Tanskan työaikalaki ja Tanskan työympäristöviranomaisen selitys työntekijöitäsi koskevista vaatimuksista ja poikkeuksista. Jos kyseessä on työpaikka muualla, tarkista kyseisen lainkäyttöalueen säännöt.
Tarkista puuttuvat ja poikkeavat kirjaukset
Varaa viikosta aikaa tarkistaaksesi puuttuvat kellot, epätavallisen pitkät merkinnät ja erot aikatauluun verrattuna. Kysy työntekijältä, kun työvuoro on vielä helppo muistaa.
Säilytä lyhyt selitys korjauksella ja varmista, että pääsy sopii kunkin henkilön rooliin. Jos sama virhe toistuu, tarkista ohjeet tai asetukset. Selkeä muistutus oikeaan aikaan päivästä voi ratkaista ongelman.
Ota käytäntö käyttöön
Kanssa TitanPlan-ajan seuranta, työntekijät voivat tallentaa tunteja puhelimella, jaetulla tabletilla tai selaimella. Aloita yhdestä tiimistä ja työskentele normaalin työvuoron ja väliin jääneen ilmoittautumisen läpi.
Tarkista, että työntekijät osaavat pyytää korjausta ja että esimies voi tarkistaa aukioloajat. Jos aloitat Excelissä, lataa meidän ilmainen tuntilomakkeen malli päivävuoroille, yövuoroille ja vähennetyille taueille.
Kysymyksiä ja vastauksia
Ovatko aikataulut samat kuin kirjatut tunnit?
Aikataulut näyttävät suunnitellut työt. Aikakirjanpidon tulee näyttää todelliset työtunnit, mukaan lukien erot, jotka on tarkistettava.
Kuinka muunnan 7 tuntia ja 30 minuuttia desimaalitunteiksi?
Jaa 30 60:llä ja lisää 7. Tuloksena on 7,5 tuntia.
Täyttääkö ohjelmisto yksin ajan tallennusvaatimukset?
Järjestelmällä, sen asetuksilla ja työntekijöiden käyttötavalla on merkitystä. Tarkista työpaikkaasi ja työntekijöitäsi koskevat vaatimukset.