Vahvista ajanjakso ja työntekijät
Kirjoita muistiin tarkastelemasi ajanjakson alkamis- ja päättymispäivät. Tarkista työntekijäluettelo, mukaan lukien kaikki, jotka ovat tulleet toiselle osastolle, lähteneet tai työskennelleet kyseisenä aikana.
Sovi, kuka seuraa vastaamattomiin kysymyksiin ja milloin korjaukset on oltava valmiina. Kerro työntekijöille, kuinka ilmoittaa myöhästyneestä kellosta tai väärästä lopetusajasta. Tämä antaa tarkastajalle selkeän luettelon, joka on käsiteltävä ennen palkanlaskennan määräaikaa.
Tarkista summan takana olevat merkinnät
- Etsi puuttuvia aloitus- tai lopetusaikoja.
- Tarkista epätavallisen pitkät tai lyhyet merkinnät.
- Tarkista, että tauot noudattavat sovittuja järjestelyjä.
- Etsi päällekkäisiä merkintöjä tai tunteja väärältä päivältä.
- Tarkista, että aika on liitetty oikealle työntekijälle ja osastolle.
- Ratkaise aikataulun ja tallennettujen tuntien väliset erot.
Kohtuullisen näköinen kokonaissumma voi kätkeä kaksi virhettä, jotka kumoavat toisensa. Tarkista taustalla olevat merkinnät ja pidä lyhyt selitys korjauksista, jotta työntekijä ja arvioija voivat seurata muuttuneita muutoksia.
Tarkista tuntien muoto
Kolmen 7 tunnin ja 30 minuutin työpäivän summa on 22 tuntia ja 30 minuuttia tai 22,5 desimaalin tarkkuudella. Jos 7,30 syötetään desimaalilukuna ja lisätään kolme kertaa, summaksi tulee 21,9.
Varmista, odottaako vastaanottava järjestelmä tunteja ja minuutteja vai desimaalitunteja. Meidän tunti- ja minuuttimuunnin voi auttaa sinua tarkistamaan näytteen.
Valitse työntekijä ja useita tunnettuja vuoroja ja seuraa sitten niitä merkintöjä tarkastelun läpi ja siirry palkanlaskentaan. Ratkaise erot ennen kuin siirrät loppujakson.
Tarkista, kuinka tunnit saapuvat palkkalistalle
Vahvista kuinka tarkistettujen tuntien tulee päästä palkkalistalle. Kerro meille, mitä järjestelmää käytät, jos haluat tutustua palkanlaskennan integrointivaihtoehdot.
DataLøn on yksi esimerkki olemassa olevasta integraatiosta. Tarkista asetukset, työntekijänumerot, palkkakoodit ja kaudet ennen yhteyden käyttöä. Sovi, kuka käsittelee siirron jälkeen löydetyt korjaukset.
Tee arvostelusta osa viikkoa
Varaa säännöllisesti aikaa puuttuvien merkintöjen korjaamiseen, kun työvuorot ovat edelleen helppo muistaa. Säilytä lyhyt tila kaikille vastausta odottaville kohteille, kuten "Odotetaan tiistain päättymisaikaa".
Jos jokin ongelma toistuu, tarkista sen takana oleva rutiini. Epäselvä taukojärjestely tai puuttuva johdatus ajan seurantaan saattaa vaatia huomiota ennen seuraavaa jaksoa. The ajan seurantaopas antaa sinulle lähtökohdan.
Tarkista omat aukioloaikasi TitanPlanissa
Käytä TitanPlan raportoi nähdäksesi tunnit, jotka tiimisi on tallentanut. Tuo esittelyyn tyypillinen ajanjakso ja muutama korjaus, jota sinun on säännöllisesti käsiteltävä. Voimme näyttää sinulle asiaankuuluvat raportit ja keskustella palkanlaskennan siirrosta.
Kysymyksiä ja vastauksia
Pitäisikö sovittujen tuntien mennä suoraan palkkaan?
Tarkista ensin todellinen työaika ja mahdolliset erot. Aikataulu tarjoaa hyödyllisen vertailun, kun taas palkanlaskennan syöttö tarvitsee soveltuvaa tunti- ja palkkakäsittelyä.
Mikä on 22 tuntia ja 30 minuuttia desimaalitunteina?
22,5 tuntia. Kolmekymmentä minuuttia on puoli tuntia.
Voiko TitanPlan muodostaa yhteyden palkkajärjestelmäämme?
Kerro meille, mitä palkkajärjestelmää käytät. Voimme sitten varmistaa, onko sopiva integraatio saatavilla ja mitä asetuksia se tarvitsee.