Aloita ongelmista, jotka haluat ratkaista
Kirjoita muistiin kolme tehtävää, jotka aiheuttavat tänään eniten vaikeuksia. Esimerkkejä ovat työntekijät, jotka puuttuvat aikataulumuutoksista, johtajat, jotka käsittelevät vaihtoja yksityisviesteissä tai palkanlaskentahenkilöstö, joka jahtaa puuttuvia tunteja.
Sisällytä henkilö, joka laatii aikatauluja, työntekijä, joka käyttää niitä ja henkilö, joka tarkistaa aukioloajat. Sovi ennen kuin aloitat, mitä onnistuneen kokeilun pitäisi näyttää.
Kokeile samoja neljää tehtävää
- Rakenna viikko tavallisilla rooleillasi ja paikoillasi.
- Ehdota ja hyväksy työvuoron vaihto.
- Tallenna työpäivä ja korjaa puuttunut merkintä.
- Tarkista tunnit ja näytä, kuinka ne saavuttavat palkkalistan.
Anna henkilön, joka normaalisti tekisi jokaisen tehtävän, kokeilla sitä. Käytä esimerkkitietoja ensimmäisessä esittelyssä. Huomaa, missä joku tarvitsee apua ja vastaavatko ohjeet hänen kysymykseensä.
Tallenna löytämäsi
Käytä lyhyttä vertailulomaketta, jotta voit keskustella kokeesta myöhemmin. Merkitse muistiin suoritetut tehtävät, vastaukset ja ratkaisemattomat kysymykset.
| Alue | Kysymys | Todisteet |
|---|---|---|
| Aikataulu | Voiko ajoitus rakentaa viikon? | Täydellinen, ymmärrettävä suunnitelma |
| Työntekijä | Löytääkö joku seuraavan työvuoronsa? | Tehtävä suoritettu ilman apua |
| Aika | Voidaanko virheellinen merkintä korjata? | Arvostelu, jonka ihmiset voivat selittää |
| Integrointi | Sopiiko se todellisiin asetuksiin? | Erityinen vahvistus |
| Käyttöönotto | Kuka auttaa sinua pääsemään alkuun? | Sovittu prosessi ja yhteydenotto |
Pistemäärä voi auttaa sinua vertailemaan vaihtoehtoja, mutta pidä syy sen rinnalla. Tieto siitä, että työntekijä voi löytää vaihtunutta työvuoroa ilman apua, on hyödyllisempää kuin pelkkä numero.
Vertaa koko hintaa
Käytä samaa tiimikokoa ja laskutuskautta hintojen vertailussa. Tarkista mukana olevat ominaisuudet, lisätyöntekijöiden hinnat ja mahdolliset asennus- tai muut yrityksellesi liittyvät maksut.
Mieti aikaa, joka tarvitaan järjestelmän käyttöönottoon ja sen pitämiseen käynnissä. Mittaa kokeilun aikana säännöllisesti tekemääsi tehtävää, kuten seuraavan viikon aikataulun julkaisemista tai palkkakauden tarkistamista.
Katso TitanPlan-hinnoittelu tiimisi koosta ja kysy meiltä erityisistä asennus- tai integrointivaatimuksista.
Kokeile TitanPlan-ohjelmaa tiimisi kanssa
TitanPlan yhdistää henkilöstön aikataulut, ajan seurannan ja tiimiviestit iPhone- ja Android-sovellusten avulla. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivää ilman luottokorttia.
Käytä kokeilua oman rutiinisi läpikäymiseen. Pyydä työntekijää etsimään seuraava työvuoronsa, tekemään muutos ja tarkistamaan työajat esimiehen kanssa. Keskustele palkanlaskennan ja POS-integraatiot esittelyssä, mukaan lukien jo käyttämäsi järjestelmät.
Jos nykyiset tarpeesi ovat yksinkertaisia, meidän Excelin aikataulumalli voi olla hyödyllinen paikka aloittaa.
Päätä, kuinka esittelet sen
Tarkista alkuperäiset ongelmat ja testien tulokset ennen kokeilun päättymistä. Kirjaa ylös kaikki tarvitsemasi vastaukset, kuka hoitaa esittelyn ja mikä joukkue aloittaa ensimmäisenä.
Pieni käyttöönotto antaa sinulle aikaa vastata kysymyksiin. Käytä ensimmäisen viikon käyttöönottoopas laatia aikataulu, työntekijän esittely ja vaihtopäivä.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mikä työntekijöiden aikataulutusohjelmisto on paras?
Valitse vaihtoehto, joka käsittelee hyvin tiimisi työtä ja vaatimuksia. Vertaa samoja aikataulutus-, vuorovaihto-, ajanseuranta- ja palkkatehtäviä jokaisen kokeilun aikana.
Mitä meidän pitäisi pyytää nähdäksesi demossa?
Tuo tyypillinen viikko ja yhteinen muutos tai korjaus. Pyydä esittäjää näyttämään koko prosessi, mukaan lukien työntekijän näkemys ja vaaditut integraatiot.
Kenen tulisi osallistua oikeudenkäyntiin?
Sisällytä esimies tai aikatauluttaja, työntekijä ja tuntilomakkeista tai palkanlaskennasta vastaava henkilö. Anna jokaiselle ihmiselle ne tehtävät, joita he tavallisesti hoitaisivat.