Scarica la tua scheda attività
Utilizzare un file per dipendente e periodo di reporting. Aggiungi il nome del dipendente e il punto in alto, quindi compila le celle di input chiare. Le date sono vuote, quindi puoi utilizzare il modello per qualsiasi mese o anno.
Sono presenti 31 righe di voci. Utilizza righe separate per intervalli di lavoro separati nella stessa data. Conserva un originale vuoto e crea una nuova copia per ciascun dipendente e periodo.
Immettere le ore lavorate
- Data: Immettere la data di inizio lavoro, utilizzando una data riconosciuta da Excel.
- Inizio e fine: Immettere orari dell'orologio come 08:00 e 16:00. Utilizzare 00:00 per mezzanotte.
- Giorno di fine: Utilizzare 0 per la stessa data o 1 per la data successiva.
- Pausa: Immettere tutti i minuti da detrarre, incluso 0 quando non deve essere detratto nessuno.
- Stato ingresso: Risolve qualsiasi messaggio visualizzato per una voce.
Completa il campo di separazione per ogni voce. La cartella di lavoro contrassegna le righe non completate e le interruzioni durano più a lungo dell'intervallo di lavoro. Mostra i totali una volta che le righe inserite hanno input validi.
Seleziona un turno diurno con una pausa
Per lavorare dalle 08:00 alle 16:00 nella stessa data, inserire il giorno di fine 0. Detratti 30 minuti di pausa, il risultato è 8,00 ore lorde e 7,50 ore nette.
Questi totali utilizzano ore decimali: 7,50 significa sette ore e 30 minuti. Controlla un altro esempio con il convertitore ore e minuti. Utilizza il trattamento di pausa concordato sul tuo posto di lavoro.
Registra un turno notturno
Per un turno dalle 22:00 alle 06:00, inserire il giorno di fine 1. Una pausa di 30 minuti detratti dà 8,00 ore lorde e 7,50 ore nette. Il giorno di fine 0 produce un avviso di intervallo per questa voce.
Il foglio supporta una finitura nella stessa data o in una successiva. Utilizza l'aritmetica dell'orologio locale, quindi controlla separatamente i turni interessati dai cambiamenti dell'ora legale o dai diversi fusi orari. Conservare una spiegazione di ogni correzione concordata.
Rivedere il totale del periodo
Verifica con il dipendente i giorni mancanti, le timbrature dimenticate e le correzioni. Confrontalo con il programma ove utile e registra il tempo effettivamente lavorato.
Immettere una data in "7 giorni da" per sommare quella data e i sei giorni successivi. Il totale del periodo copre tutte le voci valide nella cartella di lavoro. Se hai bisogno di più di 31 righe, usa un'altra copia o estendi e controlla le formule e gli intervalli di riepilogo.
Usa il elenco di controllo per la revisione della scheda attività prima di passare le ore. Il foglio di calcolo calcola le ore; retribuzioni, integrazioni e norme sull'orario di lavoro necessitano di una gestione separata.
Tieni traccia delle ore con il tuo team in TitanPlan
Quando file separati diventano difficili da gestire, concordare chi può modificare le voci, dove vengono spiegate le correzioni e quale file è corrente.
Con Monitoraggio del tempo TitanPlan, i dipendenti possono registrare le ore su un telefono, un tablet condiviso o in un browser, mentre i manager esaminano i record. Prova una normale settimana lavorativa e confrontala con la routine del tuo foglio di calcolo.
Domande e risposte
La scheda attività di Excel è gratuita?
Sì. Scarica la cartella di lavoro .xlsx senza pagamento o registrazione. TitanPlan è un prodotto separato con una prova gratuita di 30 giorni.
Posso registrare i turni notturni?
Sì. Immettere il giorno di fine 1 quando il turno termina la data successiva. Controlla separatamente le modifiche all'ora legale, poiché il foglio utilizza l'aritmetica dell'orologio locale.
Posso usarlo per pianificare i turni futuri?
Utilizzare il modello di pianificazione settimanale per la pianificazione. Questa scheda attività registra le ore effettivamente lavorate.