Confermare il periodo e i dipendenti
Annota le date di inizio e fine del periodo che stai esaminando. Controlla l'elenco dei dipendenti, compresi tutti coloro che si sono uniti, hanno lasciato o hanno lavorato in un altro dipartimento durante quel periodo.
Concordare chi darà seguito alle domande senza risposta e quando le correzioni dovranno essere pronte. Spiega ai dipendenti come segnalare una timbratura mancata o un orario di fine errato. Ciò fornisce al revisore un elenco chiaro su cui lavorare prima della scadenza del libro paga.
Controllare le voci dietro il totale
- Cerca gli orari di inizio o di fine mancanti.
- Revisione delle voci insolitamente lunghe o brevi.
- Controllare che le pause rispettino le modalità concordate.
- Cerca voci duplicate o orari nella data sbagliata.
- Verificare che l'orario sia assegnato al dipendente e al reparto corretti.
- Risolvere le differenze tra la pianificazione e le ore registrate.
Un totale apparentemente ragionevole può nascondere due errori che si annullano a vicenda. Controlla le voci sottostanti e conserva una breve spiegazione delle correzioni in modo che il dipendente e il revisore possano seguire ciò che è cambiato.
Controllare il formato dell'ora
La somma di tre giorni lavorativi di 7 ore e 30 minuti dà un totale di 22 ore e 30 minuti, ovvero 22,5 ore decimali. Se si immette 7,30 come numero decimale e lo si somma tre volte, il totale diventa 21,9.
Confermare se il sistema ricevente prevede ore e minuti o ore decimali. Il nostro convertitore ore e minuti può aiutarti a controllare un campione.
Scegli un dipendente e diversi turni noti, quindi segui tali voci attraverso la revisione e nell'input del libro paga. Risolvere eventuali differenze prima di trasferire il resto del periodo.
Confermare il modo in cui le ore raggiungono la busta paga
Confermare il modo in cui le ore riviste dovrebbero raggiungere la busta paga. Dicci quale sistema usi se vuoi esplorare opzioni di integrazione del libro paga.
DataLøn è un esempio di integrazione esistente. Esaminare la configurazione, i numeri dei dipendenti, i codici retributivi e i periodi prima di utilizzare una connessione. Concordare chi gestirà le correzioni trovate dopo un trasferimento.
Rendi la revisione parte della settimana
Riserva regolarmente del tempo per risolvere le voci mancanti mentre i turni sono ancora facili da ricordare. Mantieni uno stato breve per qualsiasi cosa in attesa di risposta, ad esempio "In attesa dell'ora di fine di martedì".
Se un problema continua a ripresentarsi, rivedi la routine alla base. Una disposizione poco chiara delle pause o una mancata introduzione al monitoraggio del tempo potrebbero richiedere attenzione prima della lezione successiva. Il guida al monitoraggio del tempo fornisce un punto di partenza.
Controlla i tuoi orari in TitanPlan
Utilizzare Rapporti TitanPlan per rivedere le ore registrate dal tuo team. In una demo, porta un periodo tipico e alcune correzioni che devi gestire regolarmente. Possiamo mostrarti i report pertinenti e discutere il trasferimento alle buste paga.
Domande e risposte
Le ore programmate dovrebbero andare direttamente sul libro paga?
Esaminare prima l'orario di lavoro effettivo e le eventuali differenze. La pianificazione fornisce un utile confronto, mentre l'input del libro paga richiede le ore e il trattamento retributivo applicabili.
Cosa sono 22 ore e 30 minuti in ore decimali?
22,5 ore. Trenta minuti sono mezz'ora.
TitanPlan può connettersi al nostro sistema di gestione stipendi?
Indicaci quale sistema di gestione stipendi utilizzi. Possiamo quindi confermare se è disponibile un'integrazione adeguata e di quale configurazione ha bisogno.