Inizia con i problemi che vuoi risolvere
Annota i tre compiti che causano maggiori difficoltà oggi. Gli esempi includono dipendenti che perdono cambiamenti di orario, manager che gestiscono scambi in messaggi privati o personale addetto alle buste paga che insegue le ore mancanti.
Includere qualcuno che crea orari, un dipendente che li utilizza e la persona che rivede gli orari. Concordare cosa dovrebbe mostrare una prova riuscita prima di iniziare.
Prova le stesse quattro attività
- Costruisci una settimana con i tuoi soliti ruoli e luoghi.
- Proporre e approvare uno scambio di turno.
- Registra un giorno lavorativo e correggi un'immissione mancata.
- Esamina le ore e mostra come raggiungono il libro paga.
Lascia che la persona che normalmente svolgerebbe ogni compito lo provi. Utilizza i dettagli di esempio per la prima procedura dettagliata. Nota dove qualcuno ha bisogno di aiuto e se le istruzioni rispondono alla sua domanda.
Registra ciò che trovi
Utilizza un breve foglio di confronto in modo da poter discutere la sperimentazione in seguito. Annota le attività completate, le risposte e le domande irrisolte.
| Zona | Domanda | Prove |
|---|---|---|
| Pianificazione | Lo scheduler può costruire la settimana? | Un piano completo e comprensibile |
| Dipendente | Qualcuno riesce a trovare il prossimo turno? | L'attività è stata completata senza aiuto |
| Ora | È possibile risolvere una voce errata? | Una recensione che le persone possono spiegare |
| Integrazione | Si adatta alla tua configurazione attuale? | Conferma specifica |
| Implementazione | Chi ti aiuta a iniziare? | Un processo e un contatto concordati |
Un punteggio può aiutarti a confrontare le opzioni, ma tieni accanto il motivo. Sapere che un dipendente potrebbe trovare un cambio di turno senza aiuto è più utile di un semplice numero.
Confronta il costo totale
Utilizza le stesse dimensioni del team e lo stesso periodo di fatturazione quando confronti i prezzi. Controlla le funzionalità incluse, il prezzo dei dipendenti aggiuntivi ed eventuali costi di installazione o altri costi rilevanti per la tua attività.
Considerare il tempo necessario per introdurre il sistema e mantenerlo in funzione. Durante il periodo di prova, misura un'attività che svolgi regolarmente, ad esempio pubblicare il programma della prossima settimana o rivedere un periodo di pagamento.
Vedi Prezzi TitanPlan in base alle dimensioni del tuo team e chiedici informazioni su eventuali requisiti specifici di configurazione o integrazione.
Prova TitanPlan con il tuo team
TitanPlan riunisce la pianificazione del personale, il monitoraggio del tempo e i messaggi del team, con app per iPhone e Android. Puoi provarlo gratuitamente per 30 giorni senza carta di credito.
Utilizza la prova per elaborare la tua routine. Chiedi a un dipendente di trovare il turno successivo, apportare una modifica e rivedere gli orari con il manager. Discuti buste paga e integrazioni POS in una demo, inclusi i sistemi che già utilizzi.
Se le tue esigenze attuali sono semplici, il ns Modello di pianificazione Excel può essere un utile punto di partenza.
Decidi come presentarlo
Prima della fine del periodo di prova, rivedere i problemi originali e i risultati dei test. Registra tutte le risposte di cui hai ancora bisogno, chi gestirà l'introduzione e quale squadra inizierà per prima.
Una piccola implementazione ti dà il tempo di rispondere alle domande. Usa il guida all'implementazione della prima settimana per preparare il programma, la presentazione dei dipendenti e la data di cambio.
Domande e risposte
Quale software di pianificazione dei dipendenti è il migliore?
Scegli l'opzione che gestisce bene il lavoro e i requisiti del tuo team. Confronta la stessa pianificazione, il cambio di turno, il monitoraggio del tempo e le stesse attività di gestione delle retribuzioni durante ogni prova.
Cosa dovremmo chiedere di vedere in una demo?
Porta una settimana tipica e un cambiamento o correzione comune. Chiedi al relatore di mostrare l'intero processo, inclusa la visione del dipendente e le integrazioni richieste.
Chi dovrebbe prendere parte alla sperimentazione?
Includere un manager o un pianificatore, un dipendente e la persona responsabile delle schede attività o delle buste paga. Assegna a ciascuna persona i compiti che normalmente gestirebbe.