人材が必要な場所で作業を行う
営業時間、予約、配送、定期的なタスクをまとめます。 1 日を、さまざまな人員配置のニーズに応じた期間に分割します。一日の平均値を見れば、忙しいランチや人員不足の閉店が隠れてしまう可能性があります。
役割と人数を書き留めます。誰かがレジを開けたり、配達を処理したり、閉めたりできる必要があります。準備、後片付け、新入社員が経験豊富な同僚と必要とする時間を含めます。
需要を補償範囲に変える
これは架空のカフェの例です。この数字は、1 日の各時点で必要な人数を表しています。休憩を計画し、個別にシフトを割り当てる必要があります。
| 時間 | 対象範囲 | 作品 |
|---|---|---|
| 08:00–11:00 | 2名 | 開店と準備 |
| 11:00–15:00 | 4名 | 昼食と補給 |
| 15:00–18:00 | 2名 | 午後・閉店 |
対象範囲は合計 28 人時間になります: 3 × 2 + 4 × 4 + 3 × 2。これをスケジュールの開始点として使用し、休憩によって 1 日を通じて十分な人数が作業できるかどうかを確認します。
週を構築する前に空き状況を収集する
従業員に空き状況と休暇申請の期限を与え、スケジュールをいつ公開するかを伝えます。シフトを割り当てる前に不確実性を解決してください。
合意された可用性を好みとは別にしてください。既存の取り決めで火曜日に働けない人は、金曜日に休みたい人とは異なる対応が必要です。あなたのチームに適用される雇用条件と労働時間の規則を確認してください。
シフトの共有方法を確認する
始業、終業、週末のシフトを確認するときに、数週間を振り返ってください。 1 週間では分布の正確な全体像が得られることはほとんどありません。
人気の低いシフトをどのように割り当て、さまざまな雇用形態を考慮するかを説明してください。前の週を再利用する場合は、公開する前に需要と在庫状況の変化を確認してください。私たちの 週間シフト表テンプレート は、Excelをお使いの方の出発点になります。
公開前にスケジュールを確認してください
- 各シフトを通じて重要な役割がカバーされていますか?
- 休憩や引き継ぎに十分な人員が残っていますか?
- 合意された空き時間と承認された休暇を含めましたか?
- 場所、開始時間、終了時間は明確ですか?
- 各従業員は、公開されたスケジュールをどこで確認できるかを知っていますか?
別のマネージャーに最も忙しい時期を確認してもらいます。 1 週間ずっと取り組んだ後で、見逃しがちなギャップに気づくかもしれません。
公開スケジュールを最新の状態に保つ
誰が変更を処理するか、および従業員が変更についてどのように聞くかについて合意します。スワップが承認されたら、マネージャーと両方の従業員に同じ回答が表示されるようにスケジュールを更新します。
で TitanPlan スタッフのスケジュール設定では、シフトを割り当て、テンプレートを再利用し、計画された人件費を確認できます。来週のシステムを試してから、次の課題に取り組んでください。 シフトスワップ 同僚と協力して、変更があなたのルーチンにどのように適合するかを確認してください。
質問と回答
スタッフのスケジュールを立てるときはどこから始めればよいですか?
各期に必要な仕事と役割から始めます。空き状況と承認された休暇を収集し、従業員をシフトに割り当てます。
スケジュールはどれくらい先まで公開すべきですか?
チームに有益な通知を提供し、職場に適用される要件を満たす定期的な発行日について合意します。
先週のスケジュールを再利用できますか?
はい、出発点として。新しい週を公開する前に、需要、空き状況、休暇、役割の変更を確認してください。