タイムシートをダウンロードする
従業員およびレポート期間ごとに 1 つのファイルを使用します。従業員の名前とピリオドを上部に追加し、薄い色の入力セルを埋めます。日付は空白なので、任意の月または年にテンプレートを使用できます。
エントリ行は 31 行あります。同じ日付の別々の作業間隔には別々の行を使用します。空白のオリジナルを保存し、従業員および期間ごとに新しいコピーを作成します。
勤務時間を入力してください
- 日付： Excel が認識する日付を使用して、作業を開始する日付を入力します。
- 開始と終了: 08:00 や 16:00 などの時刻を入力します。真夜中には 00:00 を使用します。
- 終了日: 同じ日付には 0 を、次の日付には 1 を使用します。
- 壊す： 差し引かれる分全体を入力します。差し引かれない場合は 0 も含まれます。
- 入力ステータス: エントリに対して表示されるメッセージを解決します。
すべてのエントリの区切りフィールドに入力します。ワークブックは未完了の行にフラグを立て、作業間隔よりも長く中断します。入力された行に有効な入力があると、合計が表示されます。
休憩ありの日勤を確認する
同じ日の 08:00 から 16:00 までの作業の場合は、終了日 0 を入力します。30 分の休憩を差し引くと、結果は総時間 8.00 時間、正味時間 7.50 時間となります。
これらの合計には 10 進数の時間が使用されます。7.50 は 7 時間 30 分を意味します。別の例を確認してください 時と分のコンバータ。職場で合意された休憩処遇を利用してください。
夜勤を記録する
22:00 から 06:00 までのシフトの場合は、終了日 1 を入力します。30 分の休憩を差し引くと、合計 8.00 時間と正味 7.50 時間になります。終了日 0 では、このエントリに対して間隔警告が生成されます。
シートは同日または次の日付での終了をサポートします。ローカル時計演算を使用するため、夏時間の変更や異なるタイムゾーンの影響を受けるシフトを個別に確認します。合意された修正については説明を残しておきます。
期間合計を確認する
Check missing days, forgotten clock-outs and corrections with the employee.必要に応じてスケジュールと比較し、実際に作業した時間を記録します。
「7日後」に日付を入力すると、その日とその後の6日間が合計されます。期間合計には、ワークブック内のすべての有効なエントリが含まれます。 31 行を超える行が必要な場合は、別のコピーを使用するか、拡張して数式と集計範囲を確認してください。
を使用します。 タイムシートレビューチェックリスト 時間を過ごす前に。スプレッドシートは時間を計算します。給与、補足、労働時間のルールは個別に処理する必要があります。
TitanPlan でチームと一緒に時間を追跡する
個別のファイルの管理が難しくなった場合は、誰がエントリを編集できるか、どこで修正内容が説明されているか、どのファイルが最新であるかについて合意します。
と TitanPlan の時間追跡、従業員は電話、共有タブレット、またはブラウザで時間を記録し、マネージャーは記録を確認できます。通常の週の勤務時間を試して、スプレッドシートのルーチンと比較してください。
質問と回答
Excel タイムシートは無料ですか?
はい。支払いやサインアップを行わずに .xlsx ワークブックをダウンロードします。 TitanPlan は、30 日間の無料トライアルが付いた別の製品です。
夜勤を記録できますか?
はい。シフトが次の日に終了する場合は、終了日 1 を入力します。シートではローカル時計演算が使用されるため、夏時間の変更を個別に確認してください。
今後のシフトの計画に使用できますか?
計画には週間スケジュール テンプレートを使用します。このタイムシートには、実際の労働時間が記録されます。