期間と従業員を確認する
レビューしている期間の開始日と終了日を書き留めます。その期間中に入社、退職、または別の部門で働いていた人を含む従業員リストを確認します。
未回答の質問を誰がフォローアップするか、いつ修正の準備が必要かについて同意します。打刻の遅れや終了時刻の誤りを報告する方法を従業員に伝えます。これにより、レビュー担当者は給与支払期限までに取り組むべき明確なリストを得ることができます。
合計の後ろのエントリを確認してください
- 欠落している開始時刻または終了時刻を探します。
- 異常に長いまたは短いエントリをレビューします。
- 休憩が合意された取り決めに従っていることを確認してください。
- 間違った日付の重複したエントリや時間を探してください。
- 時間が正しい従業員と部門に割り当てられていることを確認してください。
- スケジュールと記録された時間の差を解決します。
合理的に見える合計は、互いに打ち消し合う 2 つの間違いを隠すことができます。従業員とレビュー担当者が変更内容を理解できるように、基礎となるエントリを確認し、修正点の短い説明を残しておきます。
時間形式を確認してください
3 営業日の 7 時間 30 分を合計すると、22 時間 30 分、または小数点以下で 22.5 時間になります。小数点として 7.30 を入力し、3 回加算すると、合計は 21.9 になります。
受信側システムが時と分を想定しているのか、それとも 10 進数の時間を想定しているのかを確認してください。私たちの 時と分のコンバータ はサンプルの確認に役立ちます。
従業員といくつかの既知のシフトを選択し、それらのエントリに従ってレビューを行って給与入力に入力します。残りの期間を転送する前に、差異を解決してください。
給与計算に到達するまでの時間を確認する
レビューされた時間が給与計算にどのように反映されるかを確認します。探索したい場合は、どのシステムを使用しているかを教えてください 給与統合オプション.
DataLøn は、既存の統合の一例です。接続を使用する前に、設定、従業員番号、給与コード、および期間を確認してください。転送後に見つかった修正を誰が処理するかに同意します。
レビューを週の一部にしましょう
シフトがまだ覚えやすいうちに、欠落しているエントリを解決する時間を定期的に確保してください。返答を待っているものについては、「火曜日の終了時間を待っています」など、短いステータスを保持します。
1 つの問題が繰り返し発生する場合は、その背後にあるルーチンを見直してください。休憩の取り決めが不明確であったり、時間管理の導入が抜けていたりする場合は、次の期間の前に注意が必要な場合があります。の 時間追跡ガイド が出発点となります。
TitanPlan で自分の時間を確認してください
使用 TitanPlan レポート チームが記録した時間を確認します。デモでは、典型的な期間と、定期的に処理する必要があるいくつかの修正を持参してください。関連するレポートをお見せし、給与計算への引き継ぎについて話し合います。
質問と回答
スケジュールされた勤務時間はそのまま給与計算に反映されるべきですか?
まず、実際の作業時間と差異を確認してください。スケジュールは有用な比較を提供しますが、給与計算の入力には適用される時間と給与処理が必要です。
22 時間 30 分を 10 進数で表すと何ですか?
22.5時間。 30分は30分です。
TitanPlan は給与システムに接続できますか?
使用している給与システムを教えてください。その後、適切な統合が利用可能かどうか、またどのような設定が必要かを確認できます。