労働時間を記録し、タイムシートを確認する方法

実際の作業時間を記録します

09:00 から 17:00 までのシフトは、誰かがスケジュールされている時間を示します。早めにスタートしたり、遅くまで残ったり、別の休憩を取ったりすると、記録されたタイムは異なる場合があります。違いを確認できるように、両方の記録を保管してください。

従業員にスケジュールの場所と時間を記録する場所を伝えます。時間を確認する人は、まだ回答が必要なエントリを確認できる必要があります。

日常生活の説明

シフト中に従業員が抱く可能性のある質問、つまり、いつ出勤するか、休憩をどのように記録するか、一日の終わりに何をするか、ミスについて誰に連絡するかなどをカバーします。

「火曜日の 16 時 20 分に仕事を終えたが、退勤するのを忘れた」と書いた従業員は、調査するのに十分な情報を査読者に提供します。新入社員に、誰かが手伝ってくれるところで、開閉などのルーチンを自分で試してもらいます。

分を 10 進数の時間に変換します

09:00 から 17:00 までは 8 時間です。取り決めに基づいて 30 分の休憩が差し引かれる場合、合計は 7 時間 30 分、または小数点以下で 7.5 時間となります。

分を変換するには、分を 60 で割って時間を合計します。 7 時間 30 分は、7 + 30/60 = 7.5 です。小数として 7.30 を入力すると、別の数値が生成されます。給与システムが想定している形式を確認してください。

別の例として、以下のコンバータを使用します。の タイムシートレビューチェックリスト では、給与計算前に行うべきチェックについて説明します。

デンマークにおけるタイム記録要件

デンマークは、2024 年 7 月 1 日に一般的な時間記録要件を導入しました。労働時間法のセクション 4 b は、毎日の労働時間の信頼できる記録、従業員の記録へのアクセス、保存を対象としています。

を読む デンマーク労働時間法 と デンマーク労働環境局の説明 従業員に関連する要件と例外については を参照してください。他の場所の職場については、その管轄区域の規則を確認してください。

欠落しているエントリや異常なエントリを確認する

週のうちに時間を確保して、打刻漏れ、異常に長いエントリー、予定時間との違いをチェックします。シフトを覚えやすいうちに従業員に聞いてください。

修正を含む短い説明を残し、アクセスが各人の役割に適合していることを確認してください。同じ間違いが繰り返し発生する場合は、手順または設定を確認してください。一日の適切なタイミングで明確にリマインドすることで問題が解決する可能性があります。

ルーチンを実践する

と TitanPlan の時間追跡では、従業員は電話、共有タブレット、またはブラウザで時間を記録できます。 1 つのチームから始めて、通常のシフトと欠勤したエントリを処理します。

従業員が修正のリクエスト方法を理解しており、マネージャーが時間を確認できることを確認してください。 Excel を使い始める場合は、ダウンロードしてください。 無料のタイムシート テンプレート 日勤、夜勤、および控除された休憩の場合。

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