解決したい問題から始めましょう
今日最も困難を引き起こす 3 つのタスクを書き留めます。例としては、スケジュールの変更を忘れている従業員、プライベート メッセージの交換を処理しているマネージャー、欠落している時間を追跡している給与スタッフなどが挙げられます。
スケジュールを作成する人、スケジュールを使用する従業員、時間を確認する人が含まれます。開始する前に、成功したトライアルで何が示されるかを同意してください。
同じ 4 つのタスクを試してください
- いつもの役割と場所で 1 週間を構築します。
- シフト交換を提案し、承認します。
- 稼働日を記録し、入力漏れを修正します。
- 勤務時間を確認し、給与にどのように到達するかを示します。
各タスクを通常実行する人に試してもらいます。最初のチュートリアルではサンプルの詳細を使用してください。誰かが助けを必要としている場所と、その指示がその質問の答えになっているかどうかに注目してください。
見つけたものを記録します
後で試験について話し合うことができるように、短い比較シートを使用します。完了したタスク、回答、未解決の質問をメモします。
| エリア | 質問 | 証拠 |
|---|---|---|
| スケジュール | スケジューラは週を構築できますか? | 完全でわかりやすい計画 |
| 従業員 | 誰か次のシフトを見つけられますか? | タスクは助けなしで完了しました |
| 時間 | 間違った入力は解決できますか? | 人々が説明できるレビュー |
| 統合 | 実際のセットアップに適合していますか? | 具体的な確認 |
| ロールアウト | 始めるのに誰が手伝ってくれますか? | 合意されたプロセスと連絡先 |
スコアはオプションを比較するのに役立ちますが、その理由も一緒に残しておきます。従業員が助けを借りずに変更されたシフトを見つけることができることを知っていることは、数字だけを知るよりも役立ちます。
全コストを比較する
価格を比較する場合は、同じチーム規模と請求期間を使用してください。含まれる機能、追加従業員の価格、ビジネスに関連するセットアップやその他の料金を確認してください。
システムを導入して稼働し続けるのに必要な時間を考慮してください。試用期間中に、来週のスケジュールの発行や支払い期間の確認など、定期的に行うタスクを測定します。
参照 TitanPlan の料金 チームの規模についてお問い合わせください。また、特定のセットアップや統合の要件についてもお問い合わせください。
チームで TitanPlan を試してみましょう
TitanPlan は、スタッフのスケジュール設定、時間追跡、チーム メッセージを iPhone と Android 用のアプリで統合します。クレジット カードがなくても 30 日間無料でお試しいただけます。
トライアルを使用して、独自のルーチンを実行してください。従業員に次のシフトを見つけて変更を加え、マネージャーと時間を確認するように依頼します。話し合う 給与計算と POS の統合 デモでは、すでに使用しているシステムも含まれます。
現在のニーズが単純であれば、当社の Excelスケジュールテンプレート から始めるとよいでしょう。
導入方法を決定する
トライアルが終了する前に、元の問題とテストの結果を確認してください。まだ必要な回答、誰が導入を担当するか、どのチームが最初に開始するかを記録します。
小規模なロールアウトでは、質問に答える時間が与えられます。を使用します。 最初の週のロールアウト ガイド スケジュール、従業員紹介、切り替え日を準備します。
質問と回答
どの従業員スケジュール管理ソフトウェアが最適ですか?
チームの作業と要件を適切に処理するオプションを選択してください。各トライアル中に、同じスケジュール設定、シフト交換、時間追跡、給与計算のタスクを比較します。
デモで何を確認する必要がありますか?
典型的な週と一般的な変更または修正を持参してください。プレゼンターに、従業員の視点や必要な統合を含むプロセス全体を示すよう依頼します。
誰が裁判に参加すべきですか?
マネージャーまたはスケジューラ、従業員、タイムシートまたは給与計算の責任者が含まれます。各人に、通常担当するタスクを割り当てます。
