Gratis Excel timelistemal

Last ned timelisten din

Bruk én fil per ansatt og rapporteringsperiode. Legg til den ansattes navn og punktum øverst, og fyll deretter ut de bleke inndatacellene. Datoer er tomme, så du kan bruke malen for en hvilken som helst måned eller år.

Det er 31 oppføringsrader. Bruk egne rader for separate arbeidsintervaller på samme dato. Behold en tom original og lag en ny kopi for hver ansatt og periode.

Angi timene som er jobbet

• Dato: Angi datoen arbeidet starter ved å bruke en dato som Excel gjenkjenner.
• Start og mål: Angi klokketider som 08:00 og 16:00. Bruk 00:00 til midnatt.
• Sluttdag: Bruk 0 for samme dato eller 1 for følgende dato.
• Pause: Angi hele minuttene som skal trekkes, inkludert 0 når ingen skal trekkes.
• Inndatastatus: Løs enhver melding som vises for en oppføring.

Fyll ut pausefeltet for hver oppføring. Arbeidsboken flagger uferdige rader og pauser lenger enn arbeidsintervallet. Den viser totaler når de angitte radene har gyldige inndata.

Sjekk en dagvakt med pause

For arbeid fra 08.00 til 16.00 samme dato, oppgi sluttdag 0. Med fratrukket pause på 30 minutter blir resultatet 8,00 bruttotimer og 7,50 nettotimer.

Disse summene bruker desimaltimer: 7,50 betyr syv timer og 30 minutter. Sjekk et annet eksempel med timer og minutter omregner. Bruk pausebehandlingen som er avtalt på din arbeidsplass.

Ta opp et nattskift

For et skift fra 22:00 til 06:00, skriv inn sluttdag 1. En trukket 30-minutters pause gir 8,00 bruttotimer og 7,50 nettotimer. Sluttdag 0 produserer en intervalladvarsel for denne oppføringen.

Arket støtter en finish på samme eller følgende dato. Den bruker lokal klokkearitmetikk, så sjekk skift påvirket av endringer i sommertid eller forskjellige tidssoner separat. Ta vare på en forklaring på eventuelle avtalte rettelser.

Gjennomgå perioden totalt

Sjekk manglende dager, glemte utklokker og rettelser med den ansatte. Sammenlign med tidsplanen der det er nyttig, og registrer tiden som faktisk har jobbet.

Angi en dato i «7 dager fra» for å totalt sett datoen og de følgende seks dagene. Periodesummen dekker alle gyldige oppføringer i arbeidsboken. Hvis du trenger mer enn 31 rader, bruk en annen kopi eller utvide og kontroller formlene og oppsummeringsområdene.

Bruk sjekkliste for gjennomgang av timelister før du sender timene videre. Regnearket beregner timer; lønn, tillegg og arbeidstidsregler trenger separat håndtering.

Spor timer med teamet ditt i TitanPlan

Når separate filer blir vanskelige å administrere, avtal hvem som kan redigere oppføringer, hvor rettelser er forklart og hvilken fil som er aktuell.

Med TitanPlan tidsregistreringkan ansatte registrere timer på en telefon, delt nettbrett eller i en nettleser, mens ledere gjennomgår postene. Prøv en vanlig arbeidsuke og sammenlign den med regnearkrutinen din.

Spørsmål og svar