Bekreft perioden og de ansatte
Skriv ned start- og sluttdatoene for perioden du vurderer. Sjekk ansattlisten, inkludert alle som ble med, sluttet eller jobbet i en annen avdeling i denne perioden.
Avtal hvem som følger opp ubesvarte spørsmål og når rettelser må være klare. Fortell ansatte hvordan de rapporterer en tapt innkjøring eller feil sluttid. Dette gir anmelderen en oversiktlig liste å gå gjennom før lønnsfristen.
Sjekk oppføringene bak totalen
- Se etter manglende start- eller sluttider.
- Gjennomgå uvanlig lange eller korte oppføringer.
- Sjekk at pauser følger avtalte ordninger.
- Se etter dupliserte oppføringer eller timer på feil dato.
- Sjekk at tiden er knyttet til rett medarbeider og avdeling.
- Løs forskjeller mellom timeplanen og registrerte timer.
En total som ser fornuftig ut kan skjule to feil som opphever hverandre. Sjekk de underliggende oppføringene og hold en kort forklaring på rettelser slik at den ansatte og anmelder kan følge med på hva som endret seg.
Sjekk timeformatet
Tre arbeidsdager på 7 timer og 30 minutter utgjør 22 timer og 30 minutter, eller 22,5 desimaltimer. Hvis 7,30 legges inn som en desimal og legges til tre ganger, blir summen 21,9.
Bekreft om mottakssystemet forventer timer og minutter eller desimaltimer. Vår timer og minutter omregner kan hjelpe deg å sjekke en prøve.
Velg en ansatt og flere kjente skift, følg deretter disse oppføringene gjennom gjennomgangen og inn i lønnsinngangen. Løs eventuelle forskjeller før du overfører resten av perioden.
Bekreft hvordan timer når lønn
Bekreft hvordan de gjennomgåtte timene skal nå lønn. Fortell oss hvilket system du bruker hvis du vil utforske alternativer for integrering av lønn.
DataLøn er ett eksempel på en eksisterende integrasjon. Gjennomgå oppsett, ansattnummer, lønnskoder og perioder før du bruker en tilkobling. Avtal hvem som håndterer rettelser funnet etter en overføring.
Gjør anmeldelsen til en del av uken
Sett av tid regelmessig for å løse manglende oppføringer mens skiftene fortsatt er enkle å huske. Hold en kort status for alt som venter på svar, for eksempel "Venter på tirsdagens sluttid."
Hvis ett problem stadig kommer tilbake, se gjennom rutinen bak det. En uklar pauseordning eller en manglende introduksjon til tidsregistrering kan trenge oppmerksomhet før neste periode. Den tidsregistreringsveiledning gir deg et utgangspunkt.
Se gjennom dine egne timer i TitanPlan
Bruk TitanPlan rapporterer for å se timene laget ditt har registrert. I en demo, ta med en typisk periode og noen få rettelser du regelmessig må håndtere. Vi kan vise deg de relevante rapportene og diskutere overgangen til lønn.
Spørsmål og svar
Bør planlagte timer gå rett til lønn?
Gjennomgå faktisk arbeidstid og eventuelle forskjeller først. Timeplanen gir en nyttig sammenligning, mens lønnsinnspillet trenger timene og lønnsbehandlingen som gjelder.
Hva er 22 timer og 30 minutter i desimaltimer?
22,5 timer. Tretti minutter er en halvtime.
Kan TitanPlan koble til lønnssystemet vårt?
Fortell oss hvilket lønnssystem du bruker. Vi kan da bekrefte om en passende integrasjon er tilgjengelig og hvilket oppsett den trenger.