Begynn med problemene du vil løse
Skriv ned de tre oppgavene som skaper de største vanskelighetene i dag. Eksempler inkluderer ansatte som mangler tidsplanendringer, ledere som håndterer bytter i private meldinger eller lønnsansatte som jakter på manglende timer.
Inkluder noen som bygger timeplaner, en ansatt som bruker dem og personen som vurderer timer. Bli enige om hva en vellykket prøveperiode skal vise før du starter.
Prøv de samme fire oppgavene
- Bygg opp en uke med dine vanlige roller og plasseringer.
- Foreslå og godkjenne skiftbytte.
- Registrer en arbeidsdag og rett opp en tapt oppføring.
- Se gjennom timene og vis hvordan de når lønn.
La personen som normalt ville gjøre hver oppgave prøve den. Bruk eksempeldetaljer for den første gjennomgangen. Legg merke til hvor noen trenger hjelp og om instruksjonene svarer på spørsmålet deres.
Registrer hva du finner
Bruk et kort sammenligningsark slik at du kan diskutere rettssaken etterpå. Noter utførte oppgaver, svar og uløste spørsmål.
| Område | Spørsmål | Bevis |
|---|---|---|
| Tidsplan | Kan planleggeren bygge uken? | En komplett, forståelig plan |
| Ansatt | Kan noen finne sitt neste skift? | Oppgaven ble fullført uten hjelp |
| Tid | Kan en feil oppføring løses? | En anmeldelse folk kan forklare |
| Integrasjon | Passer den til ditt faktiske oppsett? | Spesifikk bekreftelse |
| Utrulling | Hvem hjelper deg i gang? | En avtalt prosess og kontakt |
En poengsum kan hjelpe deg med å sammenligne alternativer, men hold årsaken ved siden av. Å vite at en ansatt kunne finne et endret skift uten hjelp er mer nyttig enn et tall alene.
Sammenlign hele kostnaden
Bruk samme teamstørrelse og faktureringsperiode når du sammenligner priser. Sjekk funksjonene som er inkludert, prisen på ekstra ansatte og eventuelle oppsett eller andre kostnader som er relevante for virksomheten din.
Vurder tiden som trengs for å introdusere systemet og holde det i gang. Under prøveperioden, mål en oppgave du gjør regelmessig, for eksempel å publisere neste ukes tidsplan eller gjennomgå en lønnsperiode.
Se TitanPlan-priser for teamstørrelsen din, og spør oss om spesifikke krav til oppsett eller integrering.
Prøv TitanPlan med teamet ditt
TitanPlan bringer personalplanlegging, tidsregistrering og teammeldinger sammen, med apper for iPhone og Android. Du kan prøve det gratis i 30 dager uten kredittkort.
Bruk prøveversjonen til å jobbe gjennom din egen rutine. Be en ansatt finne sitt neste skift, foreta en endring og gå gjennom timene med lederen. Diskuter lønns- og POS-integrasjoner i en demo, inkludert systemene du allerede bruker.
Hvis dine nåværende behov er enkle, vår Excel timeplan mal kan være et nyttig sted å starte.
Bestem hvordan du vil introdusere det
Før prøveperioden avsluttes, se gjennom de opprinnelige problemene og resultatene av testene dine. Registrer eventuelle svar du fortsatt trenger, hvem som skal håndtere introduksjonen og hvilket lag som starter først.
En liten utrulling gir deg tid til å svare på spørsmål. Bruk første ukes utrullingsveiledning for å forberede timeplanen, medarbeiderintroduksjon og byttedato.
Spørsmål og svar
Hvilken planleggingsprogramvare for ansatte er best?
Velg alternativet som håndterer teamets arbeid og krav godt. Sammenlign samme planlegging, skiftbytte, tidsregistrering og lønnsoppgaver under hver prøveversjon.
Hva bør vi be om å få se i en demo?
Ta med en vanlig uke og en vanlig endring eller korrigering. Be foredragsholderen vise hele prosessen, inkludert ansattes syn og nødvendige integrasjoner.
Hvem bør delta i rettssaken?
Inkluder en leder eller planlegger, en ansatt og personen som er ansvarlig for timelister eller lønn. Gi hver person oppgavene de vanligvis ville taklet.