Wybierz pierwszą drużynę i osobę odpowiedzialną
Wybierz dział lub zespół, który może wypróbować cały tydzień pracy. Uwzględnij pracowników o różnym poziomie doświadczenia, aby móc zobaczyć, gdzie potrzebne są instrukcje lub pomoc.
Wymień osobę, która zbiera pytania i dzieli się odpowiedziami. Wybierz osobę, do której pracownicy będą mogli dotrzeć podczas wdrożenia i ustal, kto pomoże, gdy ta osoba będzie niedostępna.
Ustaw niewielką liczbę celów na okres próbny: pracownicy mogą znaleźć swoje zmiany, zrozumieć zmianę i uzyskać pomoc przy wprowadzaniu czasu.
Przygotuj pierwszy harmonogram
Sprawdź szczegóły pracowników, działy, role i harmonogram pierwszego tygodnia przed wprowadzeniem zespołu. Rozwiązuj pytania dotyczące konfiguracji, gdy grupa jest jeszcze mała.
Wyślij krótkie wprowadzenie za pośrednictwem kanału, z którego korzystają już pracownicy. Podaj datę rozpoczęcia, lokalizację harmonogramu, osobę kontaktową i informacje o tym, co stanie się ze starym harmonogramem.
Powiedz, które zadania są teraz w ruchu. Jeśli pierwszy etap obejmuje planowanie, wyjaśnij, kiedy zostanie wprowadzone śledzenie czasu pracy, aby pracownicy wiedzieli, gdzie w międzyczasie rejestrować godziny pracy.
Pozwól pracownikom wypróbować codzienne zadania
- Znajdź następną zmianę, łącznie z jej czasem i lokalizacją.
- Przeczytaj wiadomość o zmianie i sprawdź zaktualizowany harmonogram.
- Pokaż jak poprosić o pomoc lub zgłosić błąd.
Jeśli uwzględniono śledzenie czasu, poproś pracowników o przećwiczenie rejestracji wejść i wyjść. Pozwól pracownikowi wykonać zadanie, dopóki ktoś będzie mógł odpowiedzieć na pytania.
Wprowadź inne funkcje, gdy staną się przydatne. Pracownicy chętniej pamiętają dany krok, jeśli jest on związany ze zmianą, na której mają pracować.
Przegląd pierwszego tygodnia
Zapytaj o konkretne momenty: Czy łatwo było znaleźć zmienioną zmianę? Czy komuś umknął wpis? Która instrukcja wymagała wyjaśnienia? Przeanalizuj pracę menedżera i doświadczenie pracownika.
Napraw przyczynę każdego problemu. Pracownik w niewłaściwej grupie wymaga korekty konfiguracji. Niepewność co do zatwierdzenia zamiany wymaga jasnej decyzji dotyczącej odpowiedzialności.
Podziel się przydatnymi odpowiedziami z całym pierwszym zespołem. Ustaw kolejną recenzję po wypróbowaniu zamiana biegów lub ukończyli swój pierwszy przegląd grafiku przed listą płac.
Wyczyść datę przełączenia
Podczas okresu próbnego może zaistnieć potrzeba porównania nowego harmonogramu ze starym. Pracownicy powinni nadal mieć jedną jasną odpowiedź na temat tego, jakiego harmonogramu mają przestrzegać każdego dnia.
Wybierz datę przełączenia, zachowaj potrzebną historię i usuń nieaktualne linki lub pliki z miejsc wykorzystywanych do bieżącej pracy. Poinformuj zespół, gdzie zostaną opublikowane przyszłe zmiany.
Wypróbuj aplikację TitanPlan ze swoim zespołem
Użyj Aplikacja TitanPlan wprowadzenie do ćwiczeń z zadań, z których pracownicy będą najczęściej korzystać. Jeśli potrzebujesz pomocy przy konfiguracji lub konkretnej integracji, przed rozszerzeniem wdrożenia zorganizuj demonstrację dotyczącą tych pytań.
Pytania i odpowiedzi
Ilu pracowników powinno przystąpić do pierwszego okresu próbnego?
Wybierz zdefiniowany zespół, który może spróbować pełnego tygodnia pracy i różnych ról. Uwzględnij osoby, które będą potrzebowały przedstawienia, a także doświadczonych użytkowników.
Czego pracownicy powinni się nauczyć w pierwszej kolejności?
Gdzie znaleźć następną zmianę, jak sprawdzić zmianę i do kogo się zwrócić o pomoc. Dodaj śledzenie czasu, jeśli jest to część wdrożenia.
Czy w okresie próbnym możemy zachować stary harmonogram?
Tak, jeśli potrzebujesz go do porównania. Wyjaśnij, jakiego harmonogramu pracownicy powinni przestrzegać i ustal termin przejścia na nowy.