Registrar o tempo efetivamente trabalhado
O turno das 09:00 às 17:00 mostra quando alguém está agendado. O tempo registrado pode ser diferente se eles começarem cedo, ficarem até tarde ou fizerem um intervalo diferente. Guarde os dois registros para poder revisar a diferença.
Diga aos funcionários onde encontrar sua programação e onde registrar suas horas. A pessoa que está revisando o tempo deve ser capaz de ver quais entradas ainda precisam de resposta.
Explique a rotina diária
Aborde as dúvidas que os funcionários provavelmente terão durante um turno: quando marcar o ponto, como os intervalos são registrados, o que fazer no final do dia e quem contatar em caso de erro.
Um funcionário que escreve “Terminei às 16h20 na terça-feira e esqueci de bater o ponto” fornece ao revisor informações suficientes para investigar. Peça aos novos funcionários que experimentem eles próprios a rotina, incluindo abrir e fechar, enquanto alguém estiver disponível para ajudar.
Converter minutos em horas decimais
Das 09:00 às 17:00 são oito horas. Se um intervalo de 30 minutos for deduzido do seu regime, o total será de 7 horas e 30 minutos, ou 7,5 horas decimais.
Para converter minutos, divida-os por 60 e some as horas inteiras. Sete horas e 30 minutos são 7 + 30/60 = 7,5. Inserir 7,30 como decimal produz um número diferente. Verifique o formato que seu sistema de folha de pagamento espera.
Use o conversor abaixo para outro exemplo. O lista de verificação de revisão do quadro de horários cobre os cheques a serem feitos antes da folha de pagamento.
Converter horas e minutos
Uma conversão rápida para horas decimais. A calculadora não envia nem armazena nenhuma informação.
Requisitos de registro de tempo na Dinamarca
A Dinamarca introduziu um requisito geral de registo do tempo de trabalho em 1 de julho de 2024. A secção 4 b da Lei do Tempo de Trabalho abrange o registo fiável do tempo de trabalho diário, o acesso dos funcionários aos seus registos e a retenção.
Leia o Lei Dinamarquesa sobre Tempo de Trabalho e o Explicação da Autoridade Dinamarquesa para o Ambiente de Trabalho para saber os requisitos e exceções relevantes para seus funcionários. Para locais de trabalho em outros lugares, verifique as regras dessa jurisdição.
Revise entradas ausentes e incomuns
Reserve um tempo durante a semana para verificar pontos perdidos, entradas excepcionalmente longas e diferenças em relação aos horários programados. Pergunte ao funcionário enquanto o turno ainda é fácil de lembrar.
Mantenha uma breve explicação com uma correção e certifique-se de que o acesso se adapta à função de cada pessoa. Se o mesmo erro continuar acontecendo, verifique as instruções ou configuração. Um lembrete claro no momento certo do dia pode resolver o problema.
Coloque a rotina em prática
Com Rastreamento de tempo do TitanPlan, os funcionários podem registrar horas em um telefone, tablet compartilhado ou navegador. Comece com uma equipe e trabalhe em um turno normal e uma entrada perdida.
Verifique se os funcionários sabem como solicitar uma correção e se um gestor pode revisar os horários. Se você está começando no Excel, baixe nosso modelo de quadro de horários gratuito para turnos diurnos, noturnos e folgas descontadas.
Perguntas e respostas
As horas programadas são iguais às horas registradas?
As horas programadas mostram o trabalho planejado. Os registros de tempo devem mostrar as horas efetivamente trabalhadas, incluindo diferenças que precisam ser revisadas.
Como faço para converter 7 horas e 30 minutos em horas decimais?
Divida 30 por 60 e some 7. O resultado é 7,5 horas.
O software sozinho atende aos requisitos de registro de tempo?
O sistema, suas configurações e a maneira como os funcionários o utilizam são importantes. Verifique os requisitos que se aplicam ao seu local de trabalho e funcionários.