Confirme o período e os funcionários
Anote as datas de início e término do período que você está revisando. Verifique a lista de funcionários, incluindo quem ingressou, saiu ou trabalhou em outro departamento nesse período.
Combine quem fará o acompanhamento das perguntas não respondidas e quando as correções deverão estar prontas. Diga aos funcionários como relatar um ponto de entrada perdido ou um horário de término incorreto. Isso dá ao revisor uma lista clara para trabalhar antes do prazo final da folha de pagamento.
Verifique as entradas atrás do total
- Procure horários de início ou término ausentes.
- Revise entradas excepcionalmente longas ou curtas.
- Verifique se os intervalos seguem os acordos acordados.
- Procure entradas duplicadas ou horas na data errada.
- Verifique se o horário está vinculado ao funcionário e departamento corretos.
- Resolver diferenças entre a programação e as horas registradas.
Um total aparentemente razoável pode esconder dois erros que se anulam. Verifique as entradas subjacentes e mantenha uma breve explicação das correções para que o funcionário e o revisor possam acompanhar o que mudou.
Verifique o formato das horas
Três dias úteis de 7 horas e 30 minutos somam 22 horas e 30 minutos, ou 22,5 horas decimais. Se 7,30 for inserido como decimal e somado três vezes, o total será 21,9.
Confirme se o sistema receptor espera horas e minutos ou horas decimais. Nosso conversor de horas e minutos pode ajudá-lo a verificar uma amostra.
Escolha um funcionário e vários turnos conhecidos e siga essas entradas durante a revisão e na entrada da folha de pagamento. Resolva qualquer diferença antes de transferir o restante do período.
Confirme como as horas chegam à folha de pagamento
Confirme como as horas revisadas devem chegar à folha de pagamento. Diga-nos qual sistema você usa se quiser explorar opções de integração de folha de pagamento.
DataLøn é um exemplo de integração existente. Revise a configuração, números de funcionários, códigos de pagamento e períodos antes de usar uma conexão. Combine quem lidará com as correções encontradas após uma transferência.
Faça a revisão parte da semana
Reserve um tempo regularmente para resolver entradas perdidas enquanto os turnos ainda são fáceis de lembrar. Mantenha um status breve para qualquer coisa que esteja aguardando uma resposta, como “Aguardando o horário de término de terça-feira”.
Se um problema persistir, revise a rotina por trás dele. Um acordo de intervalo pouco claro ou uma introdução faltante ao controle do tempo pode precisar de atenção antes do próximo período. O guia de controle de tempo fornece um ponto de partida.
Revise seu próprio horário no TitanPlan
Usar Relatórios TitanPlan para revisar as horas que sua equipe registrou. Em uma demonstração, traga um período típico e algumas correções que você precisa fazer regularmente. Podemos mostrar-lhe os relatórios relevantes e discutir a transferência para a folha de pagamento.
Perguntas e respostas
As horas programadas devem ir direto para a folha de pagamento?
Analise primeiro o tempo de trabalho real e quaisquer diferenças. O cronograma fornece uma comparação útil, enquanto a entrada da folha de pagamento precisa das horas e do tratamento salarial aplicável.
Quanto são 22 horas e 30 minutos em horas decimais?
22,5 horas. Trinta minutos é meia hora.
O TitanPlan pode se conectar ao nosso sistema de folha de pagamento?
Diga-nos qual sistema de folha de pagamento você usa. Podemos então confirmar se uma integração adequada está disponível e qual configuração ela precisa.