Comece com os problemas que deseja resolver
Escreva as três tarefas que causam mais dificuldade hoje. Os exemplos incluem funcionários que perdem mudanças de horário, gerentes que lidam com trocas em mensagens privadas ou funcionários da folha de pagamento que perseguem horas perdidas.
Inclua alguém que cria cronogramas, um funcionário que os utiliza e a pessoa que revisa os horários. Combine o que um teste bem-sucedido deve mostrar antes de começar.
Tente as mesmas quatro tarefas
- Construa uma semana com suas funções e locais habituais.
- Propor e aprovar uma troca de turno.
- Registrar um dia útil e corrigir uma entrada perdida.
- Revise as horas e mostre como elas chegam à folha de pagamento.
Deixe a pessoa que normalmente faria cada tarefa tentar. Use detalhes de amostra para o primeiro passo a passo. Observe onde alguém precisa de ajuda e se as instruções respondem à sua pergunta.
Registre o que você encontrar
Use uma pequena folha de comparação para que você possa discutir o teste posteriormente. Anote tarefas concluídas, respostas e perguntas não resolvidas.
| Área | Pergunta | Evidência |
|---|---|---|
| Cronograma | O agendador pode construir a semana? | Um plano completo e compreensível |
| Funcionário | Alguém consegue encontrar o próximo turno? | A tarefa foi concluída sem ajuda |
| Hora | Uma entrada incorreta pode ser resolvida? | Uma revisão que as pessoas podem explicar |
| Integração | Ele se ajusta à sua configuração real? | Confirmação específica |
| Implementação | Quem ajuda você a começar? | Um processo e contato acordados |
Uma pontuação pode ajudá-lo a comparar opções, mas mantenha o motivo ao lado. Saber que um funcionário pode encontrar uma mudança de turno sem ajuda é mais útil do que um número por si só.
Compare o custo total
Use o mesmo tamanho de equipe e período de faturamento ao comparar preços. Verifique os recursos incluídos, o preço dos funcionários adicionais e quaisquer configurações ou outros encargos relevantes para o seu negócio.
Considere o tempo necessário para introduzir o sistema e mantê-lo funcionando. Durante o teste, avalie uma tarefa que você realiza regularmente, como publicar a programação da próxima semana ou revisar um período de pagamento.
Veja Preços do TitanPlan para saber o tamanho da sua equipe e pergunte-nos sobre quaisquer requisitos específicos de configuração ou integração.
Experimente o TitanPlan com sua equipe
TitanPlan reúne agendamento de equipe, controle de tempo e mensagens de equipe, com aplicativos para iPhone e Android. Você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias sem cartão de crédito.
Use o teste para trabalhar em sua própria rotina. Peça a um funcionário para encontrar o próximo turno, fazer uma alteração e revisar o horário com o gerente. Discutir integrações de folha de pagamento e PDV em uma demonstração, incluindo os sistemas que você já usa.
Se suas necessidades atuais são simples, nosso Modelo de cronograma Excel pode ser um lugar útil para começar.
Decida como você irá apresentá-lo
Antes do término do teste, revise os problemas originais e os resultados dos seus testes. Registre todas as respostas que você ainda precisa, quem fará a introdução e qual equipe começará primeiro.
Uma pequena implementação lhe dará tempo para responder perguntas. Use o guia de implementação da primeira semana para preparar o cronograma, apresentação dos funcionários e data de troca.
Perguntas e respostas
Qual software de agendamento de funcionários é melhor?
Escolha a opção que lida bem com o trabalho e os requisitos da sua equipe. Compare as mesmas tarefas de agendamento, troca de turno, controle de tempo e folha de pagamento durante cada teste.
O que devemos pedir para ver em uma demonstração?
Traga uma semana típica e uma mudança ou correção comum. Peça ao apresentador para mostrar o processo completo, incluindo a visão do funcionário e as integrações necessárias.
Quem deve participar do julgamento?
Inclua um gerente ou agendador, um funcionário e a pessoa responsável pelas planilhas de horas ou pela folha de pagamento. Dê a cada pessoa as tarefas que normalmente realizariam.