Descărcați foaia de pontaj
Utilizați un fișier pentru fiecare angajat și perioadă de raportare. Adăugați numele angajatului și punctul din partea de sus, apoi completați celulele de intrare palide. Datele sunt goale, așa că puteți utiliza șablonul pentru orice lună sau an.
Există 31 de rânduri de intrare. Utilizați rânduri separate pentru intervale de lucru separate la aceeași dată. Păstrați un original alb și faceți o copie nouă pentru fiecare angajat și perioadă.
Introduceți orele lucrate
- Data: Introduceți data începerii lucrărilor, folosind o dată pe care Excel o recunoaște.
- Începe și termină: Introduceți ore de ceas, cum ar fi 08:00 și 16:00. Folosiți 00:00 pentru miezul nopții.
- Ziua de încheiere: Folosiți 0 pentru aceeași dată sau 1 pentru următoarea dată.
- Pauza: Introduceți minutele întregi pentru a deduce, inclusiv 0 când nu trebuie dedus niciunul.
- Stare de intrare: Rezolvați orice mesaj afișat pentru o intrare.
Completați câmpul de pauză pentru fiecare intrare. Registrul de lucru semnalează rândurile neterminate și se întrerupe mai mult decât intervalul de lucru. Afișează totalurile odată ce rândurile introduse au intrări valide.
Verificați o tură de zi cu o pauză
Pentru munca de la 08:00 la 16:00 la aceeași dată, introduceți ziua de încheiere 0. Cu o pauză dedusă de 30 de minute, rezultatul este 8,00 ore brute și 7,50 ore nete.
Aceste totaluri folosesc ore zecimale: 7,50 înseamnă șapte ore și 30 de minute. Verificați un alt exemplu cu convertor de ore și minute. Utilizați tratamentul de pauză convenit la locul dvs. de muncă.
Înregistrați o tură de noapte
Pentru o tură de la 22:00 la 06:00, introduceți ziua de sfârșit 1. O pauză de 30 de minute dedusă oferă 8,00 ore brute și 7,50 ore nete. Ziua de sfârșit 0 produce un avertisment de interval pentru această intrare.
Foaia acceptă un finisaj la aceeași dată sau la următoarea dată. Utilizează aritmetica ceasului local, așa că verificați separat schimburile afectate de modificările de vară sau diferitele fusuri orare. Păstrați o explicație pentru orice corecție convenită.
Examinați totalul perioadei
Verificați cu angajatul zilele lipsă, orele uitate și corecțiile. Comparați cu programul acolo unde este util și înregistrați timpul efectiv lucrat.
Introduceți o dată în „7 zile de la” pentru a totaliza data respectivă și următoarele șase zile. Totalul perioadei acoperă toate înregistrările valide din registrul de lucru. Dacă aveți nevoie de mai mult de 31 de rânduri, utilizați o altă copie sau extindeți și verificați formulele și intervalele de rezumat.
Utilizați listă de verificare a examinării foii de pontaj înainte de a trece orele. Foaia de calcul calculează orele; salariile, suplimentele și regulile privind timpul de lucru necesită o gestionare separată.
Urmăriți orele cu echipa dvs. în TitanPlan
Când fișierele separate devin greu de gestionat, convineți cine poate edita intrările, unde sunt explicate corecțiile și ce fișier este actual.
Cu Urmărirea timpului TitanPlan, angajații pot înregistra orele pe telefon, tabletă partajată sau într-un browser, în timp ce managerii examinează înregistrările. Încercați o săptămână de lucru normală și comparați-o cu rutina de calcul.
Întrebări și răspunsuri
Foaia de pontaj Excel este gratuită?
Da. Descărcați registrul de lucru .xlsx fără plată sau înscriere. TitanPlan este un produs separat cu o probă gratuită de 30 de zile.
Pot înregistra ture peste noapte?
Da. Introduceți ziua de încheiere 1 când schimbul se încheie la data următoare. Verificați separat modificările de vară, deoarece foaia utilizează aritmetica ceasului local.
Îl pot folosi pentru a planifica ture viitoare?
Utilizați șablonul de program săptămânal pentru planificare. Această foaie de pontaj înregistrează orele efective lucrate.