Descărcați și completați programul Excel
Registrul de lucru Excel are șapte zile lucrătoare, spațiu pentru șapte angajați sau roluri și note. Introduceți propriile date și ture. Faceți copii suplimentare pentru o echipă mai mare. Fișierul este gol și nu conține macrocomenzi.
Începeți cu intervalul de date, locul de muncă și persoana responsabilă pentru program. Adăugați numele sau rolurile angajaților, apoi scrieți ora de începere și de sfârșit pentru fiecare tură planificată.
Folosiți notele pentru detaliile de care are nevoie un angajat, cum ar fi o locație diferită sau o responsabilitate de deschidere. Acceptați modul în care afișați pauzele planificate și explicați eventualele abrevieri.
Utilizați programul imprimabil
Pentru planificarea pe hârtie, deschide programul săptămânal imprimabil într-o filă nouă și imprimați-o în orientare peisaj. De asemenea, puteți descărcați versiunea imprimabilă pentru a păstra o copie locală.
| Ziua | Angajat | Rol | Începe-termină | Notă |
|---|---|---|---|---|
| luni | Exemplu de nume | Deschidere | 08:00–16:00 | Pauza tratată separat |
Verificați perioadele cele mai aglomerate în funcție de rol. O celulă plină vă spune cine este programat; mai trebuie să verificați dacă oamenii din acel schimb pot acoperi munca.
Păstrați o versiune pentru întreaga echipă
Alegeți unde vor găsi angajații programul curent și cine îl poate modifica. Când este publicată o nouă versiune, spuneți echipei pe care o înlocuiește.
O dată în numele fișierului vă ajută să păstrați un istoric. De asemenea, angajații trebuie să știe ce să facă atunci când o captură de ecran veche diferă de fișierul curent. Acordați un loc de verificat și o persoană pe care să o contactați.
Scrieți stările și notele în cuvinte, în loc să vă bazați doar pe culoare. Programul ar trebui să rămână de înțeles pe un telefon și pe o imprimare alb-negru.
Păstrați turele planificate și orele reale separate
Utilizați programul pentru a planifica lucrările viitoare. Înregistrați orele de lucru efectiv ale angajaților într-o foaie de pontaj separată, inclusiv orice modificări ale orelor de începere, orelor de terminare și pauzelor.
Dacă adăugați calcule în propria foaie de calcul, testați turele de zi, turele de noapte și aranjamentele de pauză înainte de a utiliza rezultatele. Protejați celulele formulei de modificări accidentale.
Nostru Șablon de foaie de pontaj Excel calculează orele înregistrate și include un câmp explicit de sfârșit de zi pentru munca peste noapte. Citiți ghid de urmărire a timpului pentru rutina din spatele acestor intrări.
Continuați când actualizarea fișierului devine munca
O foaie de calcul poate servi bine unei echipe stabile. Examinați procesul atunci când petreceți prea mult timp retrimițând fișiere, gestionând modificări în mesaje separate sau verificând cine vine.
Încercați programul săptămânal în TitanPlan
Folosiți săptămâna dvs. existentă pentru a încerca Programarea personalului TitanPlan. Cereți angajaților să-și găsească următorul schimb, solicitați o schimbare și verificați planul actualizat. Al nostru ghid pentru alegerea software-ului de programare explică ce altceva trebuie testat.
Puteți păstra rolurile și modelele de schimbare pe care le-ați elaborat deja în șablon. Ele vă oferă un punct de plecare util pentru proces.
Întrebări și răspunsuri
Descărcarea este un fișier Excel?
Da. Descărcarea Excel este un adevărat registru de lucru .xlsx. O versiune HTML separată este disponibilă pentru imprimare. Ambele sunt gratuite și nu necesită înregistrare.
Programul calculează orele de lucru efective?
Programul este pentru ture planificate. Utilizați șablonul separat de foaie de pontaj pentru a înregistra și a calcula orele de lucru reale.
Când ar trebui să luăm în considerare software-ul de programare?
Când partajați modificări, menținerea versiunilor sau verificarea acoperirii durează prea mult timp. Încercați aceeași săptămână de lucru într-un sistem și comparați sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească echipa dvs.