Confirmați perioada și angajații
Notați datele de început și de sfârșit ale perioadei pe care o examinați. Verificați lista de angajați, inclusiv pe oricine s-a alăturat, a părăsit sau a lucrat într-un alt departament în perioada respectivă.
Acceptați cine urmărește întrebările fără răspuns și când trebuie să fie pregătite corecțiile. Spuneți-le angajaților cum să raporteze un ceas ratat sau o oră de terminare incorectă. Acest lucru oferă recenzentului o listă clară pe care trebuie să o rezolve înainte de termenul limită de salarizare.
Verificați intrările din spatele totalului
- Căutați orele de început sau de sfârșit lipsă.
- Examinați intrările neobișnuit de lungi sau scurte.
- Verificați dacă pauzele respectă aranjamentele convenite.
- Căutați intrări sau ore duplicat la data greșită.
- Verificați dacă timpul este atașat angajatului și departamentului potrivit.
- Rezolvați diferențele dintre program și orele înregistrate.
Un total cu aspect rezonabil poate ascunde două greșeli care se anulează reciproc. Verificați intrările de bază și păstrați o scurtă explicație a corecțiilor, astfel încât angajatul și recenzentul să poată urmări ceea ce s-a schimbat.
Verificați formatul orelor
Trei zile lucrătoare de 7 ore și 30 de minute însumează 22 de ore și 30 de minute sau 22,5 ore zecimale. Dacă se introduce 7,30 ca zecimală și se adaugă de trei ori, totalul devine 21,9.
Confirmați dacă sistemul de recepție așteaptă ore și minute sau ore zecimale. Al nostru convertor de ore și minute vă poate ajuta să verificați un eșantion.
Alegeți un angajat și mai multe ture cunoscute, apoi urmați acele intrări prin examinare și în introducerea salariilor. Rezolvați orice diferență înainte de a transfera restul perioadei.
Confirmați cum ajung orele de salarizare
Confirmați modul în care orele examinate ar trebui să ajungă la salarizare. Spune-ne ce sistem folosești dacă vrei să explorezi opțiuni de integrare a salariilor.
DataLøn este un exemplu de integrare existentă. Examinați configurația, numerele de angajați, codurile de plată și perioadele înainte de a utiliza o conexiune. Acceptați cine se ocupă de corecțiile găsite după un transfer.
Faceți revizuirea parte a săptămânii
Alocați-vă timp în mod regulat pentru a rezolva intrările lipsă, în timp ce schimburile sunt încă ușor de reținut. Păstrați o stare scurtă pentru orice lucru care așteaptă un răspuns, cum ar fi „Așteptăm ora de încheiere a zilei de marți”.
Dacă o problemă continuă să revină, examinați rutina din spatele acesteia. Un aranjament neclar de pauză sau o introducere lipsă în urmărirea timpului poate necesita atenție înainte de următoarea perioadă. The ghid de urmărire a timpului vă oferă un punct de plecare.
Examinați-vă propriile ore în TitanPlan
Utilizați rapoarte TitanPlan pentru a examina orele înregistrate de echipa ta. Într-o demonstrație, aduceți o perioadă tipică și câteva corecții pe care trebuie să le gestionați în mod regulat. Vă putem arăta rapoartele relevante și putem discuta despre transferul către statul de plată.
Întrebări și răspunsuri
Ar trebui orele programate să meargă direct la statul de plată?
Examinați mai întâi timpul de lucru real și orice diferențe. Programul oferă o comparație utilă, în timp ce intrarea salariilor necesită orele și tratamentul de plată care se aplică.
Cât este 22 de ore și 30 de minute în ore zecimale?
22,5 ore. Treizeci de minute este o jumătate de oră.
Se poate conecta TitanPlan la sistemul nostru de salarizare?
Spuneți-ne ce sistem de salarizare utilizați. Putem apoi confirma dacă este disponibilă o integrare adecvată și ce configurație are nevoie.