Înregistrați timpul efectiv lucrat

O schimbare de la 09:00 la 17:00 arată când cineva este programat. Ora lor înregistrată poate fi diferită dacă încep devreme, stau târziu sau fac o altă pauză. Păstrați ambele înregistrări, astfel încât să puteți revizui diferența.

Spune-le angajaților unde să-și găsească programul și unde să-și înregistreze orele. Persoana care examinează timpul ar trebui să poată vedea ce intrări mai au nevoie de răspuns.

Explicați rutina zilnică

Acoperiți întrebările pe care este posibil să le aibă angajații în timpul unei ture: când să intre, cum sunt înregistrate pauzele, ce să facă la sfârșitul zilei și pe cine să contacteze în legătură cu o greșeală.

Un angajat care scrie „Am terminat la 16:20 marți și am uitat să trec cu ceasul” îi oferă recenzentului suficiente informații pentru a investiga. Cereți noilor angajați să încerce ei înșiși rutina, inclusiv deschiderea și închiderea, în timp ce cineva este disponibil să vă ajute.

Convertiți minutele în ore zecimale

De la 09:00 la 17:00 este de opt ore. Dacă o pauză de 30 de minute ar trebui dedusă conform aranjamentelor dvs., totalul este de 7 ore și 30 de minute sau 7,5 ore zecimale.

Pentru a converti minutele, împărțiți-le la 60 și adăugați orele întregi. Șapte ore și 30 de minute sunt 7 + 30/60 = 7,5. Introducerea 7,30 ca zecimală produce un număr diferit. Verificați formatul la care se așteaptă sistemul dvs. de salarizare.

Utilizați convertorul de mai jos pentru un alt exemplu. The listă de verificare a examinării foii de pontaj acoperă controalele de făcut înainte de salarizare.

Cerințe de înregistrare a timpului în Danemarca

Danemarca a introdus o cerință generală de înregistrare a timpului la 1 iulie 2024. Secțiunea 4b din Legea privind timpul de lucru acoperă înregistrarea fiabilă a timpului de lucru zilnic, accesul angajaților la evidențele și păstrarea acestora.

Citiți Legea daneză privind timpul de lucru și Explicația autorității daneze pentru mediu de lucru pentru cerințele și excepțiile relevante pentru angajații dvs. Pentru locurile de muncă din altă parte, verificați regulile din jurisdicția respectivă.

Examinați intrările lipsă și neobișnuite

Alocați timp în timpul săptămânii pentru a verifica orele lipsă, intrările neobișnuit de lungi și diferențele față de orele programate. Întrebați angajatul cât timp schimbul este încă ușor de reținut.

Păstrați o scurtă explicație cu o corecție și asigurați-vă că accesul se potrivește rolului fiecărei persoane. Dacă aceeași greșeală continuă să se întâmple, verificați instrucțiunile sau configurarea. Un memento clar la momentul potrivit al zilei poate rezolva problema.

Pune rutina în practică

Cu Urmărirea timpului TitanPlan, angajații pot înregistra ore pe un telefon, o tabletă partajată sau într-un browser. Începeți cu o echipă și lucrați printr-o tură normală și o intrare ratată.

Verificați dacă angajații știu cum să solicite o corecție și dacă un manager poate revizui orele. Dacă începeți în Excel, descărcați șablon gratuit de foaie de pontaj pentru ture de zi, ture de noapte și pauze deduse.

Întrebări și răspunsuri

Orele programate sunt aceleași cu orele înregistrate?

Orele programate arată munca planificată. Înregistrările de timp ar trebui să arate orele efective lucrate, inclusiv diferențele care necesită revizuire.

Cum convertesc 7 ore și 30 de minute în ore zecimale?

Împărțiți 30 la 60 și adăugați 7. Rezultatul este de 7,5 ore.

Numai software-ul îndeplinește cerințele de înregistrare a timpului?

Sistemul, setările sale și modul în care angajații îl folosesc toate contează. Verificați cerințele care se aplică la locul dvs. de muncă și angajaților.

Surse

Urmărirea timpului în TitanPlan ↗Întrebați-ne despre acest ghid