Începeți cu problemele pe care doriți să le rezolvați
Notează cele trei sarcini care provoacă cele mai multe dificultăți astăzi. Exemplele includ angajații care lipsesc schimbările de program, managerii care gestionează schimburile în mesaje private sau personalul de salarizare care urmărește orele lipsă.
Includeți pe cineva care creează programe, un angajat care le folosește și persoana care revizuiește orele. Acceptați ce ar trebui să arate un proces de succes înainte de a începe.
Încercați aceleași patru sarcini
- Construiește o săptămână cu rolurile și locațiile tale obișnuite.
- Propune și aproba un schimb de ture.
- Înregistrați o zi lucrătoare și corectați o intrare ratată.
- Examinați orele și arătați cum ajung la salarizare.
Lasă persoana care ar face în mod normal fiecare sarcină să o încerce. Utilizați detaliile eșantionului pentru prima prezentare. Observați unde are nevoie cineva de ajutor și dacă instrucțiunile răspund la întrebarea sa.
Înregistrați ceea ce găsiți
Folosiți o foaie scurtă de comparație pentru a putea discuta despre încercare ulterior. Notați sarcinile finalizate, răspunsurile și întrebările nerezolvate.
| Zona | Întrebare | Dovezi |
|---|---|---|
| Program | Planificatorul poate construi săptămâna? | Un plan complet, de înțeles |
| Angajat | Poate cineva să-și găsească următorul schimb? | Sarcina finalizată fără ajutor |
| Ora | Poate fi rezolvată o intrare incorectă? | O recenzie pe care oamenii o pot explica |
| Integrare | Se potrivește configurației dvs. actuale? | Confirmare specifică |
| Lansare | Cine te ajută să începi? | Un proces și o persoană de contact agreate |
Un scor vă poate ajuta să comparați opțiunile, dar păstrați motivul alături de el. A ști că un angajat ar putea găsi o tură schimbată fără ajutor este mai util decât un număr singur.
Comparați costul complet
Folosiți aceeași dimensiune a echipei și aceeași perioadă de facturare atunci când comparați prețurile. Verificați caracteristicile incluse, prețul angajaților suplimentari și orice configurare sau alte taxe relevante pentru afacerea dvs.
Luați în considerare timpul necesar pentru a introduce sistemul și a-l menține în funcțiune. În timpul procesului, măsurați o sarcină pe care o faceți în mod regulat, cum ar fi publicarea programului de săptămâna viitoare sau revizuirea unei perioade de plată.
Vezi Prețurile TitanPlan pentru dimensiunea echipei dvs. și întrebați-ne despre orice cerințe specifice de configurare sau integrare.
Încearcă TitanPlan cu echipa ta
TitanPlan aduce împreună programarea personalului, urmărirea timpului și mesajele echipei, cu aplicații pentru iPhone și Android. Puteți încerca gratuit timp de 30 de zile fără un card de credit.
Folosiți proba pentru a vă rezolva propria rutină. Cereți unui angajat să-și găsească următorul schimb, să facă o schimbare și să revizuiască orele cu managerul. Discutați integrări de salarizare și POS într-o demonstrație, inclusiv sistemele pe care le utilizați deja.
Dacă nevoile dvs. actuale sunt simple, noastre Șablon de program Excel poate fi un loc util pentru a începe.
Decideți cum îl veți introduce
Înainte de încheierea procesului, examinați problemele originale și rezultatele testelor dvs. Înregistrați toate răspunsurile de care mai aveți nevoie, cine se va ocupa de introducere și care echipă va începe prima.
O mică lansare vă oferă timp să răspundeți la întrebări. Utilizați ghid de lansare pentru prima săptămână pentru a pregăti programul, prezentarea angajaților și data trecerii.
Întrebări și răspunsuri
Care software de programare a angajaților este cel mai bun?
Alegeți opțiunea care gestionează bine munca și cerințele echipei dvs. Comparați aceleași sarcini de programare, schimb de ture, de urmărire a timpului și de salarizare în timpul fiecărei probe.
Ce ar trebui să cerem să vedem într-o demonstrație?
Aduceți o săptămână obișnuită și o schimbare sau o corecție obișnuită. Cereți prezentatorului să arate întregul proces, inclusiv punctul de vedere al angajatului și integrările necesare.
Cine ar trebui să ia parte la proces?
Includeți un manager sau un planificator, un angajat și persoana responsabilă pentru foile de pontaj sau de salarizare. Oferă fiecărei persoane sarcinile pe care le-ar gestiona în mod normal.