Gratis Excel-tidrapportmall

Ladda ner din tidrapport

Använd en fil per anställd och rapporteringsperiod. Lägg till medarbetarens namn och punkten högst upp och fyll sedan i de bleka inmatningscellerna. Datum är tomma, så du kan använda mallen för vilken månad eller år som helst.

Det finns 31 inmatningsrader. Använd separata rader för separata arbetsintervall på samma datum. Behåll ett tomt original och gör en ny kopia för varje anställd och period.

Ange antalet arbetade timmar

• Datum: Ange datumet när arbetet börjar, med ett datum som Excel känner igen.
• Start och mål: Ange klocktider som 08:00 och 16:00. Använd 00:00 till midnatt.
• Slutdag: Använd 0 för samma datum eller 1 för följande datum.
• Paus: Ange hela minuterna att dra av, inklusive 0 när ingen ska dras av.
• Ingångsstatus: Lös alla meddelanden som visas för en post.

Fyll i brytfältet för varje post. Arbetsboken flaggar oavslutade rader och bryts längre än arbetsintervallet. Den visar totaler när de angivna raderna har giltiga inmatningar.

Kontrollera ett dagpass med paus

För arbete från 08:00 till 16:00 samma datum, ange slutdag 0. Med en avdragen paus på 30 minuter blir resultatet 8,00 bruttotimmar och 7,50 nettotimmar.

Dessa summor använder decimaltimmar: 7,50 betyder sju timmar och 30 minuter. Kontrollera ett annat exempel med timmar och minuter omvandlare. Använd den rastbehandling som överenskommits på din arbetsplats.

Spela in ett nattskift

För ett skift från 22:00 till 06:00, ange slutdag 1. En avdragen 30 minuters paus ger 8,00 bruttotimmar och 7,50 nettotimmar. Slutdag 0 ger en intervallvarning för denna post.

Arket stöder en finish på samma eller följande datum. Den använder lokal klockaritmetik, så kontrollera skift som påverkas av sommartid eller olika tidszoner separat. Spara en förklaring av eventuella överenskomna korrigeringar.

Granska perioden totalt

Kontrollera uteblivna dagar, glömda utklockningar och korrigeringar med medarbetaren. Jämför med schemat där det är användbart och registrera den tid som faktiskt arbetats.

Ange ett datum i "7 dagar från" för att summera detta datum och de följande sex dagarna. Periodsumman täcker alla giltiga poster i arbetsboken. Om du behöver fler än 31 rader, använd en annan kopia eller utöka och kontrollera formlerna och sammanfattningsintervallen.

Använd checklista för granskning av tidrapporter innan timmarna förs vidare. Kalkylbladet beräknar timmar; lön, tillägg och arbetstidsregler behöver separat hantering.

Spåra timmar med ditt team i TitanPlan

När separata filer blir svåra att hantera, kom överens om vem som kan redigera poster, var korrigeringar förklaras och vilken fil som är aktuell.

Med TitanPlan tidsspårning, anställda kan spela in timmar på en telefon, delad surfplatta eller i en webbläsare, medan chefer granskar posterna. Prova en vanlig arbetsvecka och jämför den med din kalkylbladsrutin.

Frågor och svar