Bekräfta perioden och de anställda
Skriv ner start- och slutdatum för den period du granskar. Kontrollera medarbetarlistan, inklusive alla som gick med, lämnade eller arbetade på en annan avdelning under den perioden.
Kom överens om vem som följer upp obesvarade frågor och när rättelser behöver vara klara. Berätta för anställda hur de rapporterar en missad inklockning eller en felaktig sluttid. Detta ger granskaren en tydlig lista att arbeta igenom innan lönetiden går ut.
Kontrollera posterna bakom summan
- Leta efter saknade start- eller måltider.
- Granska ovanligt långa eller korta poster.
- Kontrollera att rasterna följer överenskomna arrangemang.
- Leta efter dubbla poster eller timmar på fel datum.
- Kontrollera att tiden är kopplad till rätt medarbetare och avdelning.
- Lös skillnader mellan schemat och inspelade timmar.
En rimligt utseende summa kan dölja två misstag som tar bort varandra. Kontrollera de underliggande posterna och håll en kort förklaring av korrigeringar så att medarbetaren och granskaren kan följa vad som förändrats.
Kontrollera timformatet
Tre arbetsdagar på 7 timmar och 30 minuter summerar till 22 timmar och 30 minuter, eller 22,5 decimaltimmar. Om 7,30 skrivs in som en decimal och läggs till tre gånger blir summan 21,9.
Bekräfta om det mottagande systemet förväntar sig timmar och minuter eller decimaltimmar. Vår timmar och minuter omvandlare kan hjälpa dig att kontrollera ett prov.
Välj en anställd och flera kända skift, följ sedan dessa inmatningar genom granskningen och in i löneinmatningen. Lös eventuell skillnad innan du överför resten av perioden.
Bekräfta hur timmar når lönelistan
Bekräfta hur de granskade timmarna ska nå lönelistan. Berätta för oss vilket system du använder om du vill utforska alternativ för löneintegrering.
DataLøn är ett exempel på en befintlig integration. Granska inställningar, personalnummer, lönekoder och perioder innan du använder en anslutning. Kom överens om vem som hanterar korrigeringar som hittas efter en överföring.
Gör recensionen till en del av veckan
Avsätt tid regelbundet för att lösa saknade poster medan skift fortfarande är lätta att komma ihåg. Håll en kort status för allt som väntar på ett svar, till exempel "Väntar på tisdags sluttid."
Om ett problem fortsätter att återkomma, gå igenom rutinen bakom det. Ett oklart rastarrangemang eller en saknad introduktion till tidsregistrering kan behöva åtgärdas inför nästa period. Den tidsspårningsguide ger dig en startpunkt.
Granska dina egna timmar i TitanPlan
Använd TitanPlan rapporterar för att granska timmarna som ditt team har registrerat. I en demo, ta med en typisk period och några korrigeringar som du regelbundet behöver hantera. Vi kan visa dig relevanta rapporter och diskutera överlämningen till lönelistan.
Frågor och svar
Ska schemalagda timmar gå direkt till lönelistan?
Granska den faktiska arbetstiden och eventuella skillnader först. Schemat ger en användbar jämförelse samtidigt som löneinsatsen behöver de timmar och lönebehandling som gäller.
Vad är 22 timmar och 30 minuter i decimaltimmar?
22,5 timmar. Trettio minuter är en halvtimme.
Kan TitanPlan ansluta till vårt lönesystem?
Berätta för oss vilket lönesystem du använder. Vi kan sedan bekräfta om en lämplig integration är tillgänglig och vilken installation den behöver.