Börja med de problem du vill lösa
Skriv ner de tre uppgifterna som gör det svårast idag. Exempel är anställda som saknar schemaändringar, chefer som hanterar byten i privata meddelanden eller lönepersonal som jagar uteblivna timmar.
Inkludera någon som bygger scheman, en anställd som använder dem och personen som granskar timmar. Kom överens om vad ett lyckat test ska visa innan du börjar.
Prova samma fyra uppgifter
- Bygg upp en vecka med dina vanliga roller och platser.
- Föreslå och godkänn ett skiftbyte.
- Anteckna en arbetsdag och korrigera en missad inmatning.
- Gå igenom timmarna och visa hur de når lönelistan.
Låt personen som normalt skulle göra varje uppgift prova det. Använd exempeldetaljer för den första genomgången. Notera var någon behöver hjälp och om instruktionerna svarar på deras fråga.
Spela in vad du hittar
Använd ett kort jämförelseblad så att du kan diskutera rättegången efteråt. Notera utförda uppgifter, svar och olösta frågor.
| Område | Fråga | Bevis |
|---|---|---|
| Schema | Kan schemaläggaren bygga veckan? | En komplett, begriplig plan |
| Anställd | Kan någon hitta sitt nästa skift? | Uppgiften slutfördes utan hjälp |
| Tid | Kan en felaktig post lösas? | En recension som folk kan förklara |
| Integration | Passar det din faktiska installation? | Specifik bekräftelse |
| Utrullning | Vem hjälper dig att komma igång? | En överenskommen process och kontakt |
En poäng kan hjälpa dig att jämföra alternativ, men håll orsaken bredvid den. Att veta att en anställd skulle kunna hitta ett ändrat skift utan hjälp är mer användbart än ett nummer på egen hand.
Jämför hela kostnaden
Använd samma teamstorlek och faktureringsperiod när du jämför priser. Kontrollera vilka funktioner som ingår, priset för ytterligare anställda och eventuella inställningar eller andra avgifter som är relevanta för ditt företag.
Tänk på den tid som krävs för att introducera systemet och hålla det igång. Under testperioden mäter du en uppgift du gör regelbundet, som att publicera nästa veckas schema eller granska en löneperiod.
Se TitanPlan-priser för din teamstorlek, och fråga oss om eventuella specifika inställningar eller integrationskrav.
Testa TitanPlan med ditt team
TitanPlan sammanför personalens schemaläggning, tidsregistrering och teammeddelanden, med appar för iPhone och Android. Du kan prova det gratis i 30 dagar utan ett kreditkort.
Använd testversionen för att arbeta igenom din egen rutin. Be en anställd hitta sitt nästa skift, gör en förändring och se över timmarna med chefen. Diskutera löne- och POS-integrationer i en demo, inklusive de system du redan använder.
Om dina nuvarande behov är enkla, vår Excel-schemamall kan vara ett bra ställe att börja.
Bestäm hur du ska introducera det
Innan rättegången slutar, granska de ursprungliga problemen och resultaten av dina tester. Anteckna eventuella svar du fortfarande behöver, vem som ska sköta introduktionen och vilket lag som startar först.
En liten utrullning ger dig tid att svara på frågor. Använd lanseringsguide för första veckan för att förbereda schemat, medarbetarintroduktion och bytesdag.
Frågor och svar
Vilken programvara för schemaläggning för anställda är bäst?
Välj det alternativ som hanterar ditt teams arbete och krav väl. Jämför samma schemaläggning, skiftbyte, tidsspårning och löneuppgifter under varje provperiod.
Vad ska vi be om att få se i en demo?
Ta med en vanlig vecka och en vanlig ändring eller korrigering. Be presentatören att visa hela processen, inklusive medarbetarens syn och dina nödvändiga integrationer.
Vem ska delta i rättegången?
Inkludera en chef eller schemaläggare, en anställd och den person som ansvarar för tidrapporter eller löner. Ge varje person de uppgifter de normalt skulle hantera.