ดาวน์โหลดใบบันทึกเวลาทำงานของคุณ
ใช้หนึ่งไฟล์ต่อพนักงานหนึ่งคนและช่วงรายงานหนึ่งช่วง เพิ่มชื่อพนักงานและช่วงเวลาที่ด้านบน แล้วกรอกในช่องสีอ่อน ช่องวันที่เว้นว่างไว้ จึงใช้แม่แบบได้กับทุกเดือนหรือทุกปี
มีแถวบันทึกข้อมูล 31 แถว ใช้คนละแถวสำหรับช่วงทำงานที่แยกกันในวันเดียวกัน เก็บต้นฉบับว่างไว้และทำสำเนาใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคนและแต่ละช่วงเวลา
กรอกชั่วโมงที่ทำงานจริง
- วันที่: กรอกวันที่เริ่มทำงาน โดยใช้รูปแบบวันที่ที่ Excel อ่านได้
- เวลาเริ่มและเลิก: กรอกเวลา เช่น 08:00 และ 16:00 ใช้ 00:00 สำหรับเที่ยงคืน
- วันสิ้นสุด: ใช้ 0 หากเป็นวันเดียวกัน หรือ 1 หากเป็นวันถัดไป
- เวลาพัก: กรอกจำนวนนาทีเต็มที่ต้องหัก รวมถึง 0 เมื่อไม่ต้องหักเวลาพัก
- สถานะข้อมูล: แก้ไขตามข้อความแจ้งเตือนที่แสดงในแต่ละรายการ
กรอกช่องเวลาพักทุกรายการ สมุดงานจะแจ้งเตือนแถวที่ยังกรอกไม่ครบและเวลาพักที่นานกว่าช่วงทำงาน จะแสดงยอดรวมเมื่อข้อมูลในแถวที่กรอกถูกต้องแล้ว
ตรวจตัวอย่างกะกลางวันที่มีเวลาพัก
สำหรับการทำงาน 08:00 ถึง 16:00 ในวันเดียวกัน ให้กรอกวันสิ้นสุดเป็น 0 เมื่อหักเวลาพัก 30 นาที จะได้ชั่วโมงก่อนหัก 8.00 ชั่วโมง และชั่วโมงสุทธิ 7.50 ชั่วโมง
ยอดรวมเหล่านี้ใช้ชั่วโมงทศนิยม: 7.50 หมายถึงเจ็ดชั่วโมง 30 นาที ลองตรวจอีกตัวอย่างด้วย เครื่องมือแปลงชั่วโมงและนาทีโดยใช้วิธีคิดเวลาพักที่ตกลงกันในสถานที่ทำงานของคุณ
บันทึกกะข้ามคืน
สำหรับกะ 22:00 ถึง 06:00 ให้กรอกวันสิ้นสุดเป็น 1 เมื่อหักพัก 30 นาที จะได้ชั่วโมงก่อนหัก 8.00 ชั่วโมง และชั่วโมงสุทธิ 7.50 ชั่วโมง หากกรอกวันสิ้นสุดเป็น 0 ระบบจะแจ้งเตือนช่วงเวลาของรายการนี้
ตารางรองรับเวลาเลิกในวันเดียวกันหรือวันถัดไป โดยคำนวณจากเวลานาฬิกาท้องถิ่น จึงควรตรวจแยกสำหรับกะที่ได้รับผลจากการปรับเวลาออมแสงหรือเขตเวลาที่ต่างกัน เก็บคำอธิบายของการแก้ไขที่ตกลงกันไว้ด้วย
ตรวจยอดรวมของช่วงเวลา
ตรวจสอบวันที่ขาดหาย การลืมลงเวลาออก และรายการแก้ไขร่วมกับพนักงาน เปรียบเทียบกับตารางกะเมื่อมีประโยชน์ และบันทึกเวลาที่ทำงานจริง
กรอกวันที่ในช่อง “7 วันนับจาก” เพื่อรวมวันนั้นและอีกหกวันถัดไป ยอดรวมของช่วงเวลาครอบคลุมทุกรายการที่ถูกต้องในสมุดงาน หากต้องการมากกว่า 31 แถว ให้ใช้สำเนาอีกไฟล์ หรือขยายตารางแล้วตรวจสูตรและช่วงสรุปผล
ใช้ รายการตรวจสอบใบบันทึกเวลาทำงาน ก่อนส่งต่อชั่วโมงทำงาน ตารางนี้คำนวณชั่วโมง ส่วนค่าจ้าง เงินเพิ่ม และกฎเวลาทำงานต้องจัดการแยกต่างหาก
บันทึกเวลาทำงานร่วมกับทีมใน TitanPlan
เมื่อจัดการไฟล์แยกหลายไฟล์ได้ยาก ให้ตกลงว่าใครแก้ไขข้อมูลได้ จะอธิบายการแก้ไขไว้ที่ใด และไฟล์ไหนเป็นฉบับปัจจุบัน
เมื่อใช้ การบันทึกเวลาทำงานของ TitanPlanพนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงผ่านโทรศัพท์ แท็บเล็ตส่วนกลาง หรือเบราว์เซอร์ ขณะที่ผู้จัดการตรวจสอบรายการ ลองกับสัปดาห์ทำงานปกติแล้วเปรียบเทียบกับขั้นตอนใช้ตารางคำนวณของคุณ
คำถามและคำตอบ
ใบบันทึกเวลาทำงาน Excel ใช้ฟรีหรือไม่?
ฟรี ดาวน์โหลดสมุดงาน .xlsx ได้โดยไม่ต้องชำระเงินหรือสมัคร TitanPlan เป็นผลิตภัณฑ์แยกต่างหากที่ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
บันทึกกะข้ามคืนได้หรือไม่?
ได้ ให้กรอกวันสิ้นสุดเป็น 1 เมื่อกะจบในวันถัดไป ตรวจการปรับเวลาออมแสงแยกต่างหาก เพราะตารางคำนวณจากเวลานาฬิกาท้องถิ่น
ใช้วางแผนกะในอนาคตได้หรือไม่?
ใช้แม่แบบตารางกะรายสัปดาห์สำหรับวางแผน ใบบันทึกเวลาทำงานนี้ใช้บันทึกชั่วโมงที่ทำงานจริง