ดาวน์โหลดและกรอกตาราง Excel
สมุดงาน Excel มีเจ็ดวันในสัปดาห์ ช่องสำหรับเจ็ดพนักงานหรือหน้าที่ และหมายเหตุ ป้อนวันที่และกะของคุณ ทำสำเนาเพิ่มหากทีมใหญ่ขึ้น ไฟล์ว่างและไม่มีมาโคร
เริ่มจากช่วงวันที่ สถานที่ทำงาน และผู้รับผิดชอบตาราง เพิ่มชื่อพนักงานหรือหน้าที่ แล้วกรอกเวลาเริ่มและเลิกของแต่ละกะตามแผน
ใช้หมายเหตุระบุรายละเอียดที่พนักงานต้องรู้ เช่น สถานที่อื่นหรือหน้าที่เปิดร้าน ตกลงวิธีแสดงเวลาพักตามแผนและอธิบายคำย่อทั้งหมด
ใช้ตารางแบบพิมพ์
หากวางแผนบนกระดาษ เปิดตารางรายสัปดาห์แบบพิมพ์ ในแท็บใหม่และพิมพ์แนวนอน คุณยังสามารถ ดาวน์โหลดเวอร์ชันแบบพิมพ์ เพื่อเก็บสำเนาไว้ในเครื่อง
| วัน | พนักงาน | หน้าที่ | เริ่ม–เลิก | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|
| วันจันทร์ | ชื่อตัวอย่าง | เปิดร้าน | 08:00–16:00 | จัดการเวลาพักแยกต่างหาก |
ตรวจช่วงที่ยุ่งที่สุดตามหน้าที่ ช่องที่กรอกบอกว่าใครอยู่ในตาราง แต่ยังต้องตรวจว่าคนในกะนั้นทำงานที่ต้องทำได้ครบหรือไม่
ใช้เวอร์ชันเดียวกันทั้งทีม
เลือกที่ให้พนักงานดูตารางปัจจุบันและกำหนดผู้แก้ไขได้ เมื่อประกาศเวอร์ชันใหม่ บอกทีมว่าแทนที่เวอร์ชันใด
วันที่ในชื่อไฟล์ช่วยเก็บประวัติ พนักงานต้องรู้ด้วยว่าควรทำอย่างไรเมื่อภาพหน้าจอเก่าต่างจากไฟล์ปัจจุบัน ตกลงจุดตรวจสอบเดียวและผู้ติดต่อหนึ่งคน
เขียนสถานะและหมายเหตุเป็นข้อความแทนการใช้สีอย่างเดียว ตารางควรยังอ่านเข้าใจได้บนโทรศัพท์และงานพิมพ์ขาวดำ
แยกกะตามแผนกับชั่วโมงจริง
ใช้ตารางวางแผนงานในอนาคต บันทึกชั่วโมงที่พนักงานทำจริงในใบบันทึกเวลาทำงานแยกต่างหาก รวมการเปลี่ยนเวลาเริ่ม เลิก และพัก
หากเพิ่มการคำนวณในสเปรดชีตของคุณ ให้ทดสอบกะกลางวัน กะข้ามคืน และข้อตกลงเวลาพักก่อนใช้ผลลัพธ์ ป้องกันเซลล์สูตรจากการแก้โดยไม่ตั้งใจ
เครื่องมือของเรา แม่แบบใบบันทึกเวลาทำงาน Excel คำนวณชั่วโมงที่บันทึกและมีช่องวันสิ้นสุดชัดเจนสำหรับงานข้ามคืน อ่าน การบันทึกเวลาทำงาน เพื่อดูกิจวัตรเบื้องหลังรายการเหล่านั้น
เปลี่ยนเครื่องมือเมื่อการอัปเดตไฟล์กลายเป็นภาระงาน
สเปรดชีตอาจเหมาะกับทีมที่คงที่ ทบทวนขั้นตอนเมื่อเสียเวลามากกับส่งไฟล์ซ้ำ จัดการการเปลี่ยนผ่านข้อความแยกกัน หรือตรวจว่าใครจะมาทำงาน
ลองตารางรายสัปดาห์ใน TitanPlan
ใช้สัปดาห์ปัจจุบันของคุณลอง การจัดตารางกะของ TitanPlan ให้พนักงานค้นหากะถัดไป ขอเปลี่ยน และตรวจแผนที่อัปเดต คู่มือ การเลือกซอฟต์แวร์จัดตารางกะ อธิบายสิ่งอื่นที่ควรทดสอบ
คุณเก็บหน้าที่และรูปแบบกะที่วางไว้ในแม่แบบได้ สิ่งเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการทดลอง
คำถามและคำตอบ
ไฟล์ดาวน์โหลดเป็น Excel หรือไม่?
ใช่ ไฟล์ Excel เป็นสมุดงาน .xlsx จริง มีเวอร์ชัน HTML แยกสำหรับพิมพ์ ทั้งสองแบบฟรีและไม่ต้องสมัคร
ตารางคำนวณชั่วโมงทำงานจริงหรือไม่?
ตารางใช้สำหรับกะตามแผน ใช้แม่แบบใบบันทึกเวลาทำงานแยกเพื่อบันทึกและคำนวณชั่วโมงทำงานจริง
เมื่อไรควรพิจารณาซอฟต์แวร์จัดตารางกะ?
เมื่อการแชร์การเปลี่ยนแปลง ดูแลเวอร์ชัน หรือตรวจกำลังคนใช้เวลามากเกินไป ลองสัปดาห์ทำงานเดียวกันในระบบและเปรียบเทียบงานที่ทีมต้องทำให้เสร็จ