บันทึกเวลาที่ทำงานจริง
กะ 09:00 ถึง 17:00 แสดงเวลาที่จัดไว้ เวลาที่บันทึกอาจต่างออกไปหากเริ่มเร็ว เลิกช้า หรือพักต่างจากแผน เก็บข้อมูลทั้งสองแบบไว้ตรวจสอบความต่าง
บอกพนักงานว่าดูตารางและบันทึกชั่วโมงที่ใด ผู้ตรวจสอบเวลาควรเห็นว่ารายการใดยังรอคำตอบ
อธิบายกิจวัตรประจำวัน
ตอบคำถามที่พนักงานน่าจะมีระหว่างกะ เช่น ลงเวลาเข้าเมื่อไร บันทึกพักอย่างไร ทำอะไรเมื่อจบวัน และติดต่อใครเมื่อผิดพลาด
พนักงานที่เขียนว่า “วันอังคารเลิกงาน 16:20 และลืมลงเวลาออก” ให้ข้อมูลเพียงพอต่อการตรวจสอบ ให้คนใหม่ลองขั้นตอนเอง รวมถึงเปิดและปิดงาน โดยมีคนพร้อมช่วย
แปลงนาทีเป็นชั่วโมงทศนิยม
09:00 ถึง 17:00 คือแปดชั่วโมง หากต้องหักพัก 30 นาทีตามข้อตกลง จะเหลือ 7 ชั่วโมง 30 นาที หรือ 7.5 ชั่วโมงทศนิยม
แปลงนาทีโดยหาร 60 แล้วบวกชั่วโมงเต็ม เจ็ดชั่วโมง 30 นาทีคือ 7 + 30/60 = 7.5 การป้อน 7.30 เป็นทศนิยมให้ค่าต่างกัน ตรวจรูปแบบที่ระบบเงินเดือนต้องใช้
ใช้ตัวแปลงด้านล่างลองอีกตัวอย่าง คู่มือ รายการตรวจสอบใบบันทึกเวลาทำงาน ครอบคลุมสิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนคิดเงินเดือน
แปลงชั่วโมงและนาที
แปลงเป็นชั่วโมงทศนิยมอย่างรวดเร็ว เครื่องคำนวณไม่ส่งหรือเก็บข้อมูลใด ๆ
ข้อกำหนดบันทึกเวลาทำงานในเดนมาร์ก
เดนมาร์กเริ่มข้อกำหนดทั่วไปในการบันทึกเวลาวันที่ 1 กรกฎาคม 2024 มาตรา 4 b ของกฎหมายเวลาทำงานครอบคลุมการบันทึกเวลาทำงานประจำวันอย่างน่าเชื่อถือ สิทธิพนักงานเข้าถึงบันทึก และการเก็บรักษา
อ่าน กฎหมายเวลาทำงานของเดนมาร์ก และ คำอธิบายของหน่วยงานสภาพแวดล้อมการทำงานของเดนมาร์ก เพื่อดูข้อกำหนดและข้อยกเว้นที่เกี่ยวกับพนักงานของคุณ สำหรับสถานที่ทำงานอื่น ให้ตรวจสอบกฎในเขตอำนาจนั้น
ตรวจสอบรายการที่ขาดและผิดปกติ
จัดเวลาระหว่างสัปดาห์เพื่อตรวจการลืมลงเวลาออก รายการยาวผิดปกติ และความต่างจากตาราง ถามพนักงานขณะที่ยังจำกะได้
เก็บคำอธิบายสั้น ๆ กับการแก้ไขและให้สิทธิเข้าถึงเหมาะกับแต่ละหน้าที่ หากผิดซ้ำ ให้ตรวจคำแนะนำหรือการตั้งค่า การเตือนชัดเจนในเวลาที่เหมาะของวันอาจแก้ปัญหาได้
นำกิจวัตรไปใช้จริง
เมื่อใช้ การบันทึกเวลาทำงานของ TitanPlan พนักงานบันทึกชั่วโมงผ่านโทรศัพท์ แท็บเล็ตส่วนกลาง หรือเบราว์เซอร์ได้ เริ่มกับหนึ่งทีมและลองกะปกติพร้อมกรณีลืมบันทึก
ตรวจว่าพนักงานรู้วิธีขอแก้ไขและผู้จัดการตรวจชั่วโมงได้ หากเริ่มด้วย Excel ดาวน์โหลด แม่แบบใบบันทึกเวลาทำงานฟรี ของเราสำหรับกะกลางวัน กะข้ามคืน และเวลาพักที่หักออก
คำถามและคำตอบ
ชั่วโมงตามตารางเหมือนชั่วโมงที่บันทึกหรือไม่?
ชั่วโมงตามตารางแสดงงานที่วางแผน บันทึกเวลาควรแสดงชั่วโมงทำงานจริง รวมถึงความต่างที่ต้องตรวจสอบ
แปลง 7 ชั่วโมง 30 นาทีเป็นชั่วโมงทศนิยมอย่างไร?
นำ 30 หาร 60 แล้วบวก 7 ได้ 7.5 ชั่วโมง
ซอฟต์แวร์อย่างเดียวทำให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดบันทึกเวลาได้หรือไม่?
ทั้งระบบ การตั้งค่า และวิธีใช้ของพนักงานมีความสำคัญ ตรวจข้อกำหนดที่ใช้กับสถานที่ทำงานและพนักงานของคุณ