รายการตรวจสอบใบบันทึกเวลาทำงานก่อนทำเงินเดือน

ยืนยันช่วงเวลาและพนักงาน

จดวันเริ่มและสิ้นสุดช่วงที่ตรวจสอบ ตรวจรายชื่อพนักงาน รวมผู้ที่เริ่มงาน ออกจากงาน หรือทำงานแผนกอื่นในช่วงนั้น

ตกลงว่าใครตามคำถามค้างและต้องแก้ไขให้เสร็จเมื่อไร บอกพนักงานวิธีแจ้งลืมลงเวลาเข้าหรือเวลาเลิกผิด เพื่อให้ผู้ตรวจสอบมีรายการชัดเจนก่อนเส้นตายเงินเดือน

ตรวจรายการที่อยู่เบื้องหลังยอดรวม

• ค้นหาเวลาเริ่มหรือเลิกที่ขาด
• ตรวจรายการที่ยาวหรือสั้นผิดปกติ
• ตรวจว่าเวลาพักเป็นไปตามข้อตกลง
• ค้นหารายการซ้ำหรือชั่วโมงผิดวัน
• ตรวจว่าเวลาผูกกับพนักงานและแผนกที่ถูกต้อง
• แก้ความต่างระหว่างตารางและชั่วโมงที่บันทึก

ยอดรวมที่ดูสมเหตุสมผลอาจซ่อนข้อผิดพลาดสองอย่างที่หักล้างกัน ตรวจรายการต้นทางและเก็บคำอธิบายการแก้ไขสั้น ๆ เพื่อให้พนักงานและผู้ตรวจสอบติดตามสิ่งที่เปลี่ยนได้

ตรวจรูปแบบชั่วโมง

สามวันทำงาน วันละ 7 ชั่วโมง 30 นาที รวมเป็น 22 ชั่วโมง 30 นาที หรือ 22.5 ชั่วโมงทศนิยม หากป้อน 7.30 เป็นทศนิยมแล้วบวกสามครั้ง ยอดรวมจะเป็น 21.9

ยืนยันว่าระบบปลายทางต้องใช้ชั่วโมงกับนาทีหรือชั่วโมงทศนิยม เครื่องมือของเรา เครื่องมือแปลงชั่วโมงและนาที ช่วยตรวจตัวอย่างได้

เลือกพนักงานหนึ่งคนและกะที่ทราบแน่นอนหลายกะ แล้วติดตามรายการผ่านการตรวจสอบจนถึงข้อมูลเงินเดือน แก้ความต่างก่อนส่งข้อมูลที่เหลือของช่วงนั้น

ยืนยันวิธีส่งชั่วโมงเข้าระบบเงินเดือน

ยืนยันวิธีส่งชั่วโมงที่ตรวจแล้วไปคิดเงินเดือน บอกเราว่าใช้ระบบใดหากต้องการสำรวจ ทางเลือกเชื่อมต่อระบบเงินเดือน.

DataLøn เป็นตัวอย่างการเชื่อมต่อที่มีอยู่ ตรวจการตั้งค่า รหัสพนักงาน รหัสค่าจ้าง และช่วงเวลาก่อนใช้การเชื่อมต่อ ตกลงว่าใครจัดการการแก้ไขที่พบหลังโอนข้อมูล

ทำให้การตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของสัปดาห์

จัดเวลาประจำแก้รายการที่ขาดขณะที่ยังจำกะได้ เก็บสถานะสั้น ๆ สำหรับสิ่งที่รอคำตอบ เช่น “รอเวลาเลิกงานวันอังคาร”

หากปัญหาเดิมเกิดซ้ำ ให้ทบทวนกิจวัตรที่เป็นสาเหตุ ข้อตกลงเวลาพักที่ไม่ชัดหรือการขาดคำแนะนำบันทึกเวลาทำงานอาจต้องแก้ก่อนช่วงถัดไป คู่มือ การบันทึกเวลาทำงาน ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ตรวจสอบชั่วโมงของคุณใน TitanPlan

ใช้ รายงาน TitanPlan เพื่อตรวจชั่วโมงที่ทีมบันทึก ในเดโม ให้นำช่วงเวลาทั่วไปและการแก้ไขที่ทำบ่อยมาด้วย เราจะแสดงรายงานที่เกี่ยวข้องและคุยเรื่องส่งต่อเข้าระบบเงินเดือน

คำถามและคำตอบ